Onze kleine maar complexe organisatie is nog redelijk nieuw en er is genoeg te bouwen. We zijn uit de opstart hectiek en willen verder door ontwikkelen en vernieuwen. De financiële functie op een hoger niveau brengen. Processen goed inrichten en verbeteren.
Je bent een “meewerkend voorman” en verantwoordelijk voor de administratie, het coördineren en adviseren bij de totstandkoming van de begroting en andere Planning & Control producten. Je bewaakt de begroting en de realisatie, analyseert afwijkingen en trends en signaleert waar nodig. Ook draag je zorg voor de totstandkoming van de jaarrekening.
Je werkt in het Finance team samen met de administrateur en de medewerker financiële administratie en maakt deel uit van het overkoepelende team Bedrijfsvoering waarin ook inkoop, HR, projectmanagement en office management zijn ondergebracht. Het team Bedrijfsvoering is klein, het takenpakket breed dus samenwerken is heel belangrijk. Je kunt omgaan met de verschillende informatie wensen van de acht deelnemende partners binnen het samenwerkingsverband.
Taken en verantwoordelijkheden
Ontwikkelen van structuren, systemen en procedures, gericht op een optimaal verloop en een optimale beheersing/control van het administratief proces.
Processen optimaliseren, goed inrichten en borgen.
Het maandelijks leveren van tijdige en adequate managementinformatie en analyse.
Ontwikkelen van ken- en stuurgetallen.
Coördineren en ondersteunen van de totstandkoming van begrotingen en budgetten.
Begeleiden/adviseren van projectleiders bij het opstellen van begrotingen en projectbudgetten en de periodieke controle hiervan.
Bewaken van de begroting en de realisatie, signaleren van (dreigende) overschrijdingen en adviseren over gewenste begrotingsaanpassingen.
Zorgdragen voor de totstandkoming van de jaarrekening in samenwerking met de administrateur.
Je begeleidt de externe accountantscontrole op de jaarrekening en op projecten. Je levert als voorbereiding hierop dossiers bij de accountants aan.
Gevraagd en ongevraagd adviseren van het MT over financieel gerelateerde kwesties.
Je informeert samen met de directeur structureel de Raad van toezicht.
Onder meer:
- minimaal een afgeronde HBO opleiding in een financieel/economische richting
- minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare financiële functie
- minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het leiden van ontwikkel-, verbeter- en implementatietrajecten binnen financiële omgeving