Gepubliceerd: 24-11-2021 09:45:31
Opdracht: Projectondersteuner Deze offerte is niet langer actief: De inschrijfdatum is verlopen
Projectondersteuner
2111-7772
Utrecht
in de provincie Utrecht
32
13-12-2021 13-12-2022
26-11-2021
Heijmans Support
heijmanssupport@tptmail.nl
085-8772319
Contact aanvraag verstuurd
Interim
Riool-, grond- en wegenbouw, Ruimtelijke ordening & milieu, Management support/secretarieel,
(project)assistant/medewerker,
Voor een gemeente zijn we op zoek naar een projectondersteuner.
Ter ondersteuning van de projectleiders binnen het Projectbureau van de gemeente zijn we op zoek naar een ervaren projectondersteuner. De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij meerdere projecten en schakelt voortdurend tussen projectleiders en teamleden. Je bent een spin in het web. Zo organiseer jij bijeenkomsten, maak je de planning en houdt dit bij, voer je gegevens in het systeem en maak jij afspraken met diverse in- externe partijen. Kortom: je bent daadkrachtig, proactief, service- en dienstverlenend, én jij zorgt ervoor dat uitdagingen soepel, snel en met oog voor detail worden opgelost. De projectondersteuner maakt onderdeel uit van een enthousiast team.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Je ondersteunt de projectleider(s) en lever je een actieve bijdrage in de projecten;
• Je beheert agenda´s, verzamelt en verstuurt stukken;
• Je organiseert projectoverleggen (met derden), informatiebijeenkomsten, etc;
• Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten;
• Je beheert de projectdossiers;
• Je bewaakt de voortgang van acties en de administratieve procedures;
• Je verricht correspondentiewerkzaamheden;
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming;
• Het opstellen van technische overdrachtsdossiers van projecten naar de beheer & onderhoud organisatie.
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner van ruimtelijke projecten.