Opdracht informatie
Startdatum 5-8-2013
Einddatum 31-12-2015
Optie tot verlenging ja
Aantal posities 1
Aanvraag reden Project

BESCHRIJVING FUNCTIE

rijkswaterstaat ontwikkelt een digitaal platform om documentbeheer en samenwerking te optimaliseren. Eind 2015 wordt het platform gebruikt door alle medewerkers van Rijkswaterstaat. Voorzien is dat tussen september 2013 en eind 2015 de functionaliteit van het platform steeds verder ontwikkeld wordt door het operationaliseren van 7 releases.

Samen met collega transitieprojectleiders en een transitieprojectmanager is de CONNECT transitieprojectleider verantwoordelijk voor de migratie van de 9500 medewerkers naar het digitaal platform. Kern van het platform is een Document Management Systeem (Sharepoint 2013). Naast de technische component besteedt het programma DIM-visie veel aandacht aan het veranderkundig aspect van de invoering van het nieuwe DMS (het digitaal platform). Niet alleen het kunnen werken met het systeem, maar het beleven van de nieuwe visie op informatiemanagement is, op zijn minst, even belangrijk. Naast het veranderkundig aspect, het realiseren van de nieuwe werkwijze, is de CONNECT Transitieprojectleider binnen zijn projecten verantwoordelijk voor de technische implementatie.

De CONNECT Transitieprojectleider leidt het project vanaf de intake, maakt de planning en voert het project uit. De Tranisitieprojectleider werkt tegelijkertijd aan meerdere transitieprojecten. Per project wordt bepaald wat nodig is om de verandering te realiseren. Daartoe beschikt de Transitieprojectleider over een 'gereedschapskist', waarin instrumenten zitten (denk hierbij aan opleiding, e-learning, training on the job, workshops, presentaties etcetera). Per project analyseert de Transitieprojectleider de behoefte en stemt de aanpak om tot een succes te komen hierop af.

De CONNECT Transitieprojectleider beschikt over een inspirerende stijl van leidinggeven waarin sturen en coachen in een 'gezonde'  balans tot elkaar staan.

De CONNECT Transitieprojectleider geeft leiding aan zijn/haar transitie¬team. In dit team zitten de collega's van binnen en buiten RWS die in projectverband de DIM-visie binnen het project realiseren. De grootte van dit team is ongeveer vijf man.

De CONNECT Transitieprojectleider rapporteert  aan de transitieprojectmanager.

De functie van CONNECT Transitieprojectleider is een tijdelijke functie. De start is voorzien op zo kort mogelijke termijn. De einddatum is 31 december 2015.

FUNCTIE EISEN
(1) Je hebt tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring als transitieprojectleider (met gedegen algehele ICT kennis)
(2)Je hebt tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring met het implementeren van en migreren naar SharePoint DMS, (bij voorkeur in combinatie met TRIM en Meridian).
(3) Je hebt tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider.
(4)Je bent gecertificeerd als projectleider (bijvoorbeeld IPMA-C en/of  Prince2)
(5)Je hebt aantoonbare ervaring in het leiden van complexe verandertrajecten.
(6) Je kunt goed samenwerken, plannen, organiseren en innovatief handelen. Je neemt initiatief.
(7) Je kunt goed luisteren en achterhaalt de vraag achter de vraag.
(8) Je kunt omgaan met organisatorische onduidelijkheid en veranderingen.
(9) Je bent resultaatgedreven, aanspreekbaar, integer, ondernemend en verbindend.
(10) Je hebt ruime aantoonbare ervaring in het werken in een complexe en politieke overheidsorganisatie
(11) Je hebt affiniteit met het werk van Rijkswaterstaat.
(12) Kennis van Rijkswaterstaat is een pre.

Aanvraag gunningscriteria
Aanvraag gunningscriteria Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest)
3 jaar aantoonbare ervaring als transitieprojectleider (met gedegen algehele ICT kennis) Niet ingeschakeld 10
3 jaar aantoonbare ervaring met het implementeren van en migreren naar SharePoint DMS, (bij voorkeur in combinatie met TRIM en Meridian) Niet ingeschakeld 9
5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider Niet ingeschakeld 8
Gecertificeerd als projectleider (bij voorbeeld IPMA-C en/of Prince2) 7 Niet ingeschakeld 7
Aantoonbare ervaring in het werken in een complexe en politieke overheidsorganisatie Niet ingeschakeld 7
Aantoonbare ervaring bij/ met Rijkswaterstaat Niet ingeschakeld 7
 
 
Uren en werkdagen
Aantal uur per week 32
Werkdagen Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag