Ieder jaar staan er talloze grote en kleine evenementen op de kalender. En ieder jaar komen daar nieuwe evenementen bij. Georganiseerd door enthousiaste vrijwilligers en professionele organisaties. Daar is de gemeente trots op. De gemeente wil de organisatoren zo goed mogelijk ondersteunen bij het organiseren van hun evenement. Daarom is het Evenementenbureau opgericht. 

Het Evenementenbureau is een netwerkorganisatie en bestaat uit drie coördinatoren van verschillende gemeentelijke afdelingen, te weten Stadstoezicht, Realisatie & Beheer Openbare Ruimte en Openbare Orde & Veiligheid. Zij werken vanzelfsprekend nauw met elkaar samen. De algehele aansturing van het bureau ligt bij het afdelingshoofd Stadstoezicht. Binnen de afdeling Stadstoezicht heeft de coördinator van die afdeling veel te maken met de marktmeesters en de vergunningverlener standplaatsen. 


Wat zoeken we?
Wij zijn op zoek naar een interim teamleider Evenementenbureau voor zes maanden, die binnen dit speelveld gedurende drie dagen per week twee opdrachten vervult.

 
Wat ga je doen?
Ten eerste zet je als kwartiermaker Evenementenbureau jouw deskundigheid en die van het team in om de ambities van evenementenstad te realiseren. Je hebt een heldere visie op de doorontwikkeling en professionalisering van het Evenementenbureau (inclusief bijbehorend capaciteitsvraagstuk) en weet het bureau, de gemeentelijke organisaties en de organisatoren van evenementen daaraan te koppelen. Met de medewerkers doe je een voorstel over de wijze waarop het evenementenbureau georganiseerd moet worden. Je maakt de processen zo lean mogelijk, je geeft aan welke informatiesystemen nodig zijn en je doet een voorstel hoe de financiële huishouding ingericht moet worden. Je hebt dus ook met deze bedrijfsvoeringsaspecten ervaring. Je bent de sparringpartner van de betrokken afdelingshoofden.
 
Daarnaast bouw je binnen de afdeling Stadstoezicht aan een goed functionerend team van evenementencoördinator, marktmeesters en vergunningverlener standplaatsen. Hun werkzaamheden concentreren zich namelijk allemaal in dezelfde buitenruimte, waardoor een goede afstemming van de werkzaamheden van groot belang is. Je stelt je daarbij op als mensenmens, zonder het resultaat uit het oog te verliezen. Je stuurt het team operationeel aan, signaleert knelpunten in de uitvoering en doet verbetervoorstellen. Je legt verantwoording af aan het afdelingshoofd.