De opdracht / de klus 

Het ondersteunen van de kwartiermaker bij het leiden en aansturen van het programma en het inrichten ketenbureau.  

De programmasecretaris is verantwoordelijk voor de volgende activiteiten:

A.    Het secretariaat en verslaglegging van de stuurgroep en de belangrijkste overleggen;

B.    Leveren van bijdrage aan de totstandkoming van programmaproducten. In de kwartiermakersfase, uitvraag uitvoeringstoets, programmaplan, etc.

C.    Het mede toetsen van de uitvoeringstoetsen (met daarin de ICT oplossing) van de ketenpartners;

D.    Informatievoorziening binnen het programma (o.a. met behulp van Trim en samenwerkingsruimte);

E.    Opertioneel beheer van programmabudget;

F.    Faciliteren van het inkoopproces (tbv programma, o.a. medewerkers en contractverlengingen);

G.    Het bewaken en beheren van de plannen & mijlpalen en op te leveren deliverables;

H.    bijhouden van stakeholderoverzicht en bijbehorende stakeholders lijst;

I.     Totstandkoming van de voortgangs- & verantwoordingsrapportages;

De programmasecretaris wordt aangestuurd / valt hiërarchisch onder de kwartiermaker. De programmasecretaris en het PMO zal actief sturen op de voortgang richting de uitvoerende teams. In de realisatiefase maakt de functie onderdeel uit van het ketenbureau.

Competenties 

·        Samenwerken/teamspeler 

·        Resultaatgericht

·        Pragmatisch 

·        Omgevingsgericht 

·        Netwerken/Bruggenbouwer 

·        Durf/Daadkracht 

·        Integer 

·        Standvastig/Ruggengraat 

·        Communiceren, inspirerend en doortastend overbrengen van ideeën/visie 

Vereiste kennis en ervaring 

De kandidaat heeft: 

·        Minimaal WO niveu aangevuld met management opleidingen. 

·        Minimaal 6 maanden ervaring in de functie van programmasecretaris

·        Ervaring bij Overheid, I&M dan wel RWS of vergelijkbare organisatie, sturing en processen.

·        Kennis en ervaring met op gebied van mobiliteit;

·        Kennis en ervaring met ICT;

·        Uitstekende sociale (communicatie)vaardigheden. 

·        Een stevige persoonlijkheid met een no-nonsense managementstijl en daadkracht.

·        Charisma, kandidaat moet kunnen verkopen en ideeën aan de man brengen. 

·        Kandidaat moet mede het spel spelen tussen de markt en de overheid, commercieel inzicht is hierbij van belang.