Opdracht

Jij maakt het verschil in de ondersteuning van onze bestuurders door te ontzorgen!

Je ondersteunt 1 op 1 (één of meerdere) wethouders bij alle voorkomende secretariële/ administratieve werkzaamheden, denk aan telefoon, agenda en mail. Wij werken conform het principe van Hostmanship (de ander behandelen zoals de ander behandeld wil worden en zorgen dat de klant zich welkom voelt). Met deze attitude ben je het visitekaartje van het bestuur, ontvang je bezoekers, assisteer je bij openbare optredens en schakel je met onder meer bestuurscommunicatie adviseurs en vak afdelingen. Daarnaast ondersteun je soms ook onze eventmanager.

Knock-out criteria

- Minimaal 36 uur per week beschikbaar
- Maximale reisafstand maximaal 45 minuten
- Per direct beschikbaar

Gunningscriteria (weging)

- Minimaal afgeronde relevante MBO opleiding (30 punten)

- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursassistente/directiesecretaresse in een bestuurlijke omgeving (50 punten)
- Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende percentage geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaten voldoen aan de hierna te noemen competenties:

-Vernieuwend; signaleert verbeterpunten en handelt actief om deze verbetering te realiseren;

-Motiverend; geeft zowel bestuurders als collega’s energie;

-MBO+/HBO geschoold (werk- en denkniveau);

-Secretariële werkervaring is een pré, waar mogelijk in politiek een bestuurlijke werkomgeving;

-Evenwichtige, zelfstandige en zelfverzekerde persoonlijkheid;

-Integer, representatief en flexibel;

-Proactief en gericht op samenwerken, durft anderen aan te spreken;

-Servicegericht en dienstverlenend;

-Politiek bestuurlijke sensitiviteit en belangstelling voor het politieke werkveld van de bestuurder.