Een deel van deze opgave is opgenomen in het programma  prioritaire dijkversterking, dat in 2020 gereed dient te zijn. In dit programma zijn een 7-tal projecten opgenomen. 1 project is reeds afgerond, eind 2016/begin 2017 zijn alle overige projecten in de uitvoeringsfase.

Voor het programma Prioritaire dijkversterkingen zoeken we een Documentbeheerder.
 
De Documentbeheerder dient alle werkzaamheden te verrichten die borgen dat de documenten overzichtelijk en beschikbaar zijn verzameld voor de operationele zaken binnen het programma.
In de realisatie zal dit voor een groot deel met het programma Relatics uitgevoerd worden. Daarnaast dient de Documentbeheerder er zorg voor te dragen dat alle stukken die conform de geldende regelgeving gearchiveerd worden binnen de systemen van het waterschap.
 
Scope:
- Je beheert de diverse projectmailbxen. Alle mails worden verwerkt in de betreffende systemen (relatics, corsa resp. de opvolgende dms);
- Je beheert het programma relatics waarbij er voor elk deeltraject een template zal zijn;
- Je optimaliseert de templates zodanig dat het werken met relatics geoptimaliseerd worden;
- Je assisteert het team Prioritaire Dijkversterking in alle vragen die betrekking hebben op documentbeheer resp. het beschikbaar stellen van documenten;
- In samenwerking met de ass tm/cm bewaak je de tijdige afhandeling van documenten waarop een reactie moet;
- Indien noodzakelijk vervang je de projectondersteuner in alle voorkomende werkzaamheden.

Kandidaatomschrijving

Denkniveau:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau in een relevante studie.


Kennis en vaardigheden:
- Affiniteit en ervaring met archiefwerkzaamheden binnen een overheid;
- Ervaring met het werken met relatics of aanverwante software;
- Hands on mentaliteit;
- Aantoonbaar een teamspeler zijn;
- Tenminste 5 jaar werkzaam in vergelijkbare sectoren.


Voor het waterschap is het van meerwaarde als de Documentbeheerder:
- Werkervaring bij een waterschap of Rijkswaterstaat heeft;
- Werkervaring heeft bij het ondersteunen van projectteams in de GWW sector.



Eisen

Opleiding

-Kopie ID-bewijs (indien ZZP'er)

-Kopie polis beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (indien ZZP-er)


Gunningscriteria