Als senior medewerker DIV verricht je je werkzaamheden op de werkvloer in samenwerking met de doelgroep.

De functie
Begeleiden van de archief medewerkers, voortgangsbewaking en kwaliteitsbewaking archief, archiefdiensten draaien, vraagbaak archief, actueel houden en borgen naleving wet en regelgeving,procedure bewaking, werkinstructies bewaken, autorisaties bewaken, privacyregelment bewaken, vernietigingsprocedure uitvoeren, audit en SISA uitvoeren. Uitvoerende projectondersteuning van de projectleider digitaal p-dossiers.

Het team
Je werkt binnen het team P-administratie, bestaande uit medewerkers die behoren tot de doelgroep en ambtelijk medewerkers. Het team is verantwoordelijk voor alle administratieve en ondersteunende personele aangelegenheden voor de doelgroep, zoals de salarisadministratie voor de SW-medewerkers en andere medewerkers die in het kader van de participatiewet werkzaam zijn bij Weener XL. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het verstrekken van subsidies aan werkgevers.

De afdeling
Het team P-administratie maakt onderdeel uit van de afdeling Werk & Ontwikkeling binnen Weener XL. De afdeling Werk & Ontwikkeling heeft als kerntaak het ontwikkelen van mensen zodat zij de maximaal haalbare loonwaarde verzilveren. Dat kan door mensen individueel te laten werken of met een groepsgewijze aanpak in units Groen, Post & Logistiek en Vindingrijk. De afdeling is ook verantwoordelijk voor het benaderen van de werkgevers, stellen van diagnoses, begeleiden en ontwikkelen van de doelgroep, beoordelen van geschiktheid en eventuele aanpassing van werkplekken en het voeren van de personeelsadministratie. Tezamen met het team P-administratie bestaat de afdeling uit vijf teams en drie units



Kandidaatomschrijving

- HBO opleidingsniveau, werk en denkniveau

- LARM of LIZ

- 3-4 jaar ervaring (na afronding van de functiegerichte opleiding).

- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;

- Betrouwbaar en integer

- Afspraak is afspraak

- Resultaatgericht kunnen werken

- Verantwoordelijkheid voor eigen gedrag willen en kunnen nemen

- Sterk in plannen, organiseren en controleren

- Het in stand houden van het project DSP (Documentair structuur plan.)

- Beheren van de rappellijst.

- Huidige procedures en processen in stand houden, d.m.v  onder andere arbeidstraining.


Eisen

-VOG


Gunningscriteria