Startdatum 09-01-2017

Einddatum 08-07-2017

Uren per week 24

Uren per dag 8

Aantal verlengingen 2

Hoe vaak kan er eventueel verlengd worden? Verlengingsperiode

3 De lengte van de verlengde periode(s) in maanden.


Opdracht omschrijving

Algemene informatie

 

Wij zijn op zoek naar een Procesbeschrijver/analist

 

Die voor het SSL de volgende werkzaamheden gaat oppakken:

 

De inrichting van de beheertooling zaakgericht werken (I-controler) vormgeeft samen met de informatie-adviseur zaakgericht werken

Indeling van de administratieve organisatie inrichting in de beheertooling

Procesindeling, Taakscheiding, rollen, autorisatieclustering, etc.

Uitvragen van de processen bij de klant(afdelingen in de gemeentelijke organisatie)

Zorgdraagt voor het uitwerken van de high-level procesontwerpen in procesdocumentatie en procesflows (visio)

Verantwoordelijk voor het invoeren van processen in de beheertooling (I-controler)

Aansturen en plannen van invoerwerkzaamheden (data-entry van zaaktypen en metadata)

Maken van werkinstructies voor het beheer en onderhoud van de I-controler

Inrichten van de I-controler als BPMN tool ter vervanging van de huidige tooling Protos

Overdragen van de ingerichte I-controler naar de beheerorganisatie.

De gesprekken vinden plaats op 21 en 22 december aanstaande.

Kandidaat omschrijving

We zoeken naar een daadkrachtige teamspeler met minimaal 5 jaar werkervaring.

 

Kennis vereist van:

 

Procesontwerp en proces beschrijving op HBO niveau

Informatiemanagement kennis

Lean management

Functionele Requirements Analyse

Kennis gewenst van:

 

Processen in een overheidsorganisatie

Kennis van Itil en BiSL

Zaak- en/of procesgericht Werken

Digitalisering van werkprocessen

Record Management/ Gegevensbeheer

Werken in projecten, Prince2

Relevante opleidingen & werkervaring

 

Relevante opleiding op HBO niveau vereist op het gebied van informatievoorziening

Relevante cursussen/ opleiding op gebied van procesbeschrijving

Communicatief vaardig

Minimaal 5 jaar werkervaring met het  beschrijven van processen en  het maken van visualisaties (flows)

Tarief

 

Maximaal: € 85,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Inhoudelijke CV eisen

 

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Het CV is in het Nederlands gesteld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.

 

Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.

Procesontwerp en proces beschrijving op HBO niveau

Aantoonbare kennis van Informatiemanagement kennis

Aantoonbare kennis van Lean management

Aantoonbare ervaring met Functionele Requirements Analyse

Inhoudelijke CV wensen

 

20 % Aantoonbare ervaring met processen in een overheidsorganisatie

20 % Aantoonbare kennis van Itil en BiSL

20 % Aantoonbare ervaring met zaak- en/of procesgericht werken

20 % Aantoonbare ervaring met de digitalisering van werkprocessen

10 % Aantoonbare ervaring met Record Management/ Gegevensbeheer

10 % Aantoonbare ervaring met het werken in projecten, Prince2

Geldende voorwaarden 

Inkoopvoorwaarden gemeente Leeuwarden.pdf

Planning

 

Start publicatie

15-12-2016 00:00

Einddatum vragen

16-12-2016 23:59

Beantwoording vragen

19-12-2016 23:59

Sluiting publicatie

20-12-2016 09:00

Beoordeling offertes (vanaf)

21-12-2016 00:00

Verwachte terugkoppeling

06-01-2017 23:59