Startdatum gevraagde opdracht: 1-7-2013

Einddatum gevraagde opdracht:  31-12-2013

Adviseur Productie en Projectmanagement

Omschrijving van de afdeling

Directie Productie en Projectmanagement

De Directie Productie en Projectmanagement (P&PM) is verantwoordelijk voor de realisatie van de projecten en programma's. De directie heeft de taak om om de benodigde projectmanagementkennis te borgen. De directie heeft zes portfoliomanagers die een portfolio aansturen (meerdere niet samenhangende projecten en/of programma’s). Hiernaast hebben de  portfoliomanagers beperkte gedelegeerde HRM-taken voor de projectmanagers in hun portfolio (de directeur projecten blijft verantwoordelijk).

Uitgangspunt is dat in de OG-ON-lijn de Directeur Productie het eerste aanspreekpunt is voor de regio. De Directeur Productie is daarmee verantwoordelijk voor het accountmanagement voor aanlegprojecten (vanaf Uitvoeringsbeslissing ) en onderhoudsprojecten. De directeuren I&CM en T&TM vullen het accountmanagement voor de projecten in de verkenning- en planuitwerkingsfase en nemen daarin de verantwoordelijkheid voor de voorbereiding van de realisatie (tot Uitvoeringbeslissing). In de invulling van het accountmanagement wordt dit nader uitgewerkt.

Taken

Uit bovenstaande beschrijving van de verantwoordelijkheden volgen drie hoofdtaken: realiseren productie, accountmanagement en procesverbetering.

De directie P & PM doet dit door:

­           Invulling geven aan opdrachtnemerschap richting regio in opdrachtgever-opdrachtnemerrelatie (ON-OG) op projectniveau

­           Invullen relatiemanagement naar regio’s projectoverstijgend op directeurenniveau

­           Invullen van portfoliomanagement

­           Invullen van opdrachtgeverschap richting marktpartijen

­           Het leveren van projectmanagers aan projecten in het gehele A&O-proces die werken conform de vastgestelde werkwijze.

­           Het beheren en verbeteren van de standaarden op het gebied van projectmanagement waaronder IPM model (samen met andere directeuren van tenminste RPO, regio, en samen met externe kennisorganisaties)

­           Het aanjagen van verbeteringen gericht op het professionaliseren van projectmanagement.

De directie heeft een forse span of control voor wat betreft de invulling van het opdrachtnemerschap richting regio en het opdrachtgeverschap naar de markt. Programma’s, D&C-projecten die kleiner zijn dan circa 65 miljoen euro, prestatiecontracten en overige onderhoudsprojecten vallen onder deze directie. In de komende jaren gaat het om een pakket van ca. 1,5 mrd euro.

De afdeling Werkwijze is onderdeel van de directie Productie en Projectmanagement en verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de verschillende standaarden (portfoliomanagement, accountmanagement, opdrachtgeverschap, verbetering werkwijze) in het proces en het aandragen van proces- en werkwijze verbeteringen. Daarnaast levert de afdeling Werkwijze ondersteuning aan de portfoliomanagers van PPO in hun sturing op Productie, HRM en verbetering werkwijze. De afdeling wordt geleid door een afdelingshoofd.

Functieomschrijving

Als adviseur Productie & Projectmanagement draag je via gerichte adviezen bij aan de realisatie van de projecten in de portfolio van PPO. Dit houdt in dat je de portfoliomanagers van de directie Productie en Portfoliomanagers gevraagd en ongevraagd adviseert over de aansturing van productie, HRM en Verbetering werkwijze. Jouw focus hierbij de bijdrage aan de corporate doelstellingen ' Beschikbaarheid Netwerken' en 'Samen met Anderen'.

Je ondersteunt de portfoliomanagers van PPM bij de dagelijkse sturing van productie door middel van analyses, rapportages en evaluatie op project en op portfolioniveau. De focus hierbij ligt op efficiency en effectiviteit en het hebben van een helder overzicht over hoe het gaat in de projecten met betrekking tot tijd, geld, scope en werkwijze.

Je ondersteunt de portfoliomanagers ook in hun rol als opdrachtgever naar de markt.

Je signaleert projectoverstijgende issues, handelt proactief en adviseert zowel de opdrachtgevers als het projectteam. Je adviseert vanuit inhoudelijke kennis, formuleert een concreet en helder plan en weet hier op enthousiasmerende wijze invulling aan te geven. Ontwikkelingen die je binnen je vakgebied signaleert weet je te integreren in je rol als adviseur. Ook denk je mee met de wensen en behoeften van je opdrachtgevers en je vertaalt deze naar een passend advies. Je voelt je thuis in een omgeving waarin je naast je adviserende rol een bijdrage kunt leveren aan het verder positioneren van PPO in de nieuwe RWS organisatie. Je schakelt tussen de verschillende processen en de daarbij behorende afdelingen binnen Rijkswaterstaat. Van hieruit draag je bij aan de verinnerlijking van de 1 RWS gedachte.

Functie-eisen

-Je hebt een passende opleiding op academisch niveau

-Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring op het gebied van projectmanagement, programmamanagement, omgevingsmanagement, projectbeheersing en inkoopprocessen binnen RWS

- Je hebt ervaring met (grote) complexe projecten en bewegen in het netwerk van verschillende partners, w.o. SDG en andere RWS partners

- Je bent sociaal en communicatief vaardig en hebt goede onderhandelingsvaardigheden

- Je kunt snel tot de kern van de zaak komen en hebt een sterk analytisch vermogen.

- Je scheidt hoofd- en bijzaken gemakkelijk en kan anderen op een inspirerende manier winnen voor jouw ideeën

- Je kunt actief verbindingen leggen met collega's om projecten integraal op een effectieve en kostenefficiënte manier te laten uitvoeren

- Je bent een gelijkwaardige gesprekspartner voor projectmanagers en portfoliomanagers

- Je kunt je goed verplaatsen in de drijfveren, behoeften en wensen van portfoliomanagers en projectmanagers

- Je hebt een ondernemende instelling

- Je hebt een goede antenne voor wat er speelt in de omgeving van het project en in de organisatie

- Je voelt goed aan wat nodig is om uniform te werken, te verbinden op afstand en draagt bij aan de cultuurverandering bij PPO

- Je kunt goed plannen en organiseren, neemt initiatief en helpt problemen voorkomen

- Je bent zelfstandig, enthousiast en collegiaal

Werk- en denkniveau: Master / Doctoraal

Aanvraag gunningscriteria