Startdatum 01-02-2017

Einddatum 31-12-2017

Optie tot verlenging ja, 2 keer 3 maanden

Uren per week gemiddeld 24 uren per week

Opdracht omschrijving

C2000 is het landelijk systeem dat de communicatie verzorgt tussen meldkamers en hulpverleningsdiensten in Nederland. Het systeem wordt 7x24 uur gebruikt door vooral politie, brandweer, ambulancediensten en bepaalde onderdelen van het Ministerie van Defensie zoals de Koninklijke Marechaussee. Het netwerk wordt onderhouden door een commerciële organisatie. Het Meldkamer Diensten Centrum treedt op als beheerder van het netwerk.  De overheid is eigenaar van het C2000 communicatiesysteem.

 

Begin dit jaar heeft het Ministerie van Veiligheid en Justitie een aanbesteding uitgevoerd ten behoeve van de vernieuwing van het C2000-netwerk. Hiertoe is het "programma Implementatie Vernieuwing C2000 (IVC)" ingericht, dat de verantwoordelijkheid heeft de implementatie van het vernieuwde C2000-netwerk te realiseren. Om de doelstelling van een succesvolle migratie van C2000 te bereiken is het Ministerie van Veiligheid en Justitie op zoek naar een Migratiemanager ten behoeve van het organiseren van deze migratie.

 

De Migratiemanager zorgt ervoor dat de daadwerkelijke migratie van C2000 in detail wordt voorbereid en uitgevoerd.

 

Dit betreft het opstellen en (laten) uitvoeren van een integraal migratieplan. Dit in nauwe afstemming met de projectmanagers en de staf van het programma IVC, de beheerder en de meldkamers.

 

Daarnaast is het iemand die goed communiceert, organiseert, afspraken vastlegt en de juiste partijen aan tafel krijgt.

Doelstelling

Het in detail voorbereiden en (laten) uitvoeren van de daadwerkelijke migratie van C2000.

Verantwoordelijkheden

De Migratiemanager rapporteert aan de Programmamanager IVC en is verantwoordelijk voor:

 

Het tijdig opzetten van - en uitvoering (laten) geven aan het integrale migratieplan;

Het verkrijgen van draagvlak voor het integrale migratieplan;

Het controleren van de kwaliteit van het migratieplan per meldkamer;

Het nauwgezet afstemmen van de eigen werkzaamheden met de projectmanagers en de staf van het programma IVC en met de beheerder;

Het op bestuurlijk niveau afstemmen met stakeholders zoals o.a. RWS en Prorail in het kader van de voorbereiding op de periode waarin de migratie plaats moet vinden;

Het verzorgen van de wekelijkse voortgangsrapportage.

Vakmatige taken

Het in kaart brengen van alle voorbereidende activiteiten voor de daadwerkelijke migratie naar het vernieuwde C2000.

Het toezien op de samenhang van deze activiteiten.

Vastleggen van de benodigde afspraken en monitoren van de voortgang.

Tijdig signaleren van knelpunten en actie ondernemen richting verantwoordelijke partijen.

Sparringpartner en adviseur voor de projectmanagers en de staf van het programma IVC.

Leidinggevende taken

De Migratiemanager heeft geen hiërarchische relatie tot de betrokken partijen.

Contacten

Programmamanager IVC - afleggen verantwoording

 

Projectmanagers IVC - afstemming migratieplan

 

Staf IVC - afstemming migratieplan

 

Beheerder - afstemming migratieplan

 

Hoofden meldkamers - afstemming migratieplan

 

Testinstantie - afstemming migratieplan

Inzet in de lijn of project

Project

Opleiding

Afgeronde erkende HBO-opleiding met een technische achtergrond (eis), kopie certificaat bijvoegen.

Werkervaring

Als eindverantwoordelijk manager minimaal één aantoonbaar succesvolle, grote en ingrijpende technische migratie in een politiek-bestuurlijke context afgerond. (eis)

In de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager met het leiden van organisatorische/technische migraties in grote organisaties (minimaal 500 medewerkers). (wens)

In de afgelopen 5 jaar minimaal een jaar aantoonbare werkervaring in de OOV-sector in een projectmanagement rol. (wens)

Aantoonbare ervaring met Prince 2. (wens)

Kennis van C2000-netwerk en radiobediensystemen. (wens)

Afgeronde erkende WO-opleiding met een technische achtergrond (wens), kopie certificaat bijvoegen.

Competenties

Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;

Omgevingsbewustzijn;

Organisatiesensitiviteit;

Politieke sensitiviteit;

Zelfstandigheid;

Resultaatgericht;

Doorzettingsvermogen;

Management vaardigheden.

 

 

Prijs (eisen)

Maximaal: € 130,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

Sjabloon : CV template IT 1.2.doc

Minimaal een afgeronde erkende HBO-opleiding met een technische achtergrond is een eis.  

De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen alle bewijsmiddelen overleggen. 

Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde certificering beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Als eindverantwoordelijk manager minimaal één aantoonbaar succesvolle, grote en ingrijpende technische migratie in een politiek-bestuurlijke context afgerond is een eis. 

De kandidaat dient minimaal 1 referentie te overhandigen waaruit deze ervaring blijkt, middels bijgevoegd formulier.

Sjabloon : Referentie aanvraag 911.doc

Gunningscriteria (wensen)

15 % Minimaal een afgeronde en erkende WO-opleiding met een technische achtergrond is een wens. 

De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen alle bewijsmiddelen overleggen. 

Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde certificering beschikt, zal dit leiden tot herranking van de aanvraaag.

40 % In de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager met het leiden van organisatorische/technische migraties in grote organisaties (minimaal 500 medewerkers).

 

Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit bovenstaande ervaring blijkt. Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). 

 

De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5

Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.

Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende.

25 % In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de OOV-sector in een projectmanagement rol is een wens en dient duidelijk zichtbaar te zijn in het CV van de kandidaat.

10 % Aantoonbare ervaring met Prince 2 is wens en dient duidelijk zichtbaar te zijn in het CV van de kandidaat.

10 % Kennis van C2000-netwerk en radiobediensystemen is een wens en dient duidelijk zichtbaar te zijn in het CV van de kandidaat.

 

Planning

Start publicatie 28-12-2016 00:00

Einddatum vragen 30-12-2016 10:00

Beantwoording vragen 30-12-2016 23:59

Sluiting publicatie 06-01-2017 12:00

Beoordeling offertes (vanaf) 06-01-2017 00:00

Verwachte terugkoppeling 23-01-2017 23:59