Startdatum 01-03-2017

Einddatum 01-02-2018

Optie tot verlenging ja, max 2 maal 1 jaar

Uren per week 36


Opdracht omschrijving

De Dienst Informatie en Communicatie Technologie (ICT) is onderdeel van het Politiedienstencentrum (PDC) en is de technische organisatie voor de totstandkoming en continuïteit van de ICT. Zij zorgt voor de beschikbaarheid van de informatievoorziening (IV) - waar nodig 24/7 - en de gebruikersondersteuning. Tevens ontwikkelt de dienst nieuwe functionaliteiten en is verantwoordelijk voor doorontwikkeling en het onderhoud van de bestaande IV-applicaties. Ruim 1.400 medewerkers zetten zich in voor deze dienst.

 

Naast de Dienst ICT heeft het Aanvalsprogramma de doelstelling om de vernieuwing van de ICT voor de Nationale Politie te versnellen. Dit programma bestaat uit drie deelprogramma’s :het deelprogramma Voorzieningen Bedrijfsvoeringen, het deelprogramma Technische Infrastructuur en het deelprogramma Voorzieningen Operatiën.

 

De staf van Dienst ICT geeft directe ondersteuning aan het diensthoofd ICT en vervangend diensthoofden bij het realiseren van de doelstellingen op diverse terreinen, waaronder planning- en control en business control. Deze taken richten zich op het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening en beheersing van de interne organisatie van DICT, alsmede de control op de DICT-werkzaamheden. Met de inrichting van deze controlfunctie is er een belangrijke relatie met de PDC-business control, zoals deze binnen de Staf PDC is ingericht.

Doelstelling

De dienst voert het IV en ICT project- en programmamanagement met als doel een goede samenwerking tussen de business, dienst Informatiemanagement (IM) en dienst ICT bij de uitvoering van projecten en programma's. Naast borging van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening voert de dienst regie op uitbestede services.

 

Het werkterrein ICT richt zich, als onderdeel van de bedrijfsvoering, vanuit zowel praktijkinzet als beleidsinzet, op het bevorderen van een effectieve en efficiënte organisatie en het doelmatig en doeltreffend laten functioneren van informatie- en communicatietechnologische middelen en toepassingen.

 

Het werkterrein ICT geeft uitvoering aan de visie op ICT, stimuleert verantwoord gebruik van ICT-middelen en –toepassingen, en bevordert snelle, gedegen service bij defecten aan deze middelen en/of toepassingen door de ontwikkeling en uitvoering van op de organisatievereisten toegesneden ICT-beleid, koers en strategie.

Verantwoordelijkheden

Ons team werkt zoveel mogelijk volgens het principe van zelfsturing. Dat betekent dat je actief deel neemt in de taken en rollen van het team en voor een goed resultaat staat en gaat.  Het is van belang dat je vanuit je functie in verbinding bent met de collega's die op de andere aandachtsgebieden werkzaam zijn. De dynamiek in de omgeving van Dienst ICT leidt er soms toe dat je met heel andere klussen aan de slag gaat dan gepland, dit vraagt om een hoge mate van flexibiliteit.

 

De controller adviseert aan het MT van de Dienst ICT.

 

Zie verder de beschrijving bij "vakmatige taken".

Vakmatige taken

Je adviseert, regisseert en coordineert ten aanzien van de aandachtsgebieden bedrijfsarchitectuur en procesbeheer, planning en control, quality assurance en impact analyses.

 

Je monitort op resultaten en adviseert met betrekking tot de beheersing in de organisatie.

 

Je helpt mee met de inrichting van de plannings- en controlcyclus en de managementinformatie. Je verzorgt het dashboard voor de Dienst ICT. Je helpt mee aan het bouwen en bestendigen van het dienstverleningsmodel.

 

Je fungeert op het vakgebied van business control als vraagbaak voor het diensthoofd ICT, en neemt de lead in / werkt mee aan beleidsnotities en rapportages hiertoe.

Leidinggevende taken

Geen leidinggevende taken, wel als de opdracht daarom vraagt coordinatievermogen.

Contacten

Intern en extern, contactueel vaardig, (functioneel) netwerker.

 

Vakmatige relaties zijn in ieder geval te leggen met Staf PDC, Dienst- en Directie Financien, en Diensteleiding en MT Dienst ICT.

 

Inzet in de lijn of project

Inzet in een stafsetting, waarbij ad-hoc inzet in een projectsetting niet wordt uitgesloten.

Opleiding

Een afgeronde HBO-opleiding Controlling of Bedrijfskunde.

 

Werkervaring

Minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan binnen de afgelopen 5 jaar als business controller; 

Ervaring met het inrichten van dashboards;

Aantoonbare kennis van accountancyregels en control methodieken;

Aantoonbare werkervaring met lean management.

Competenties

Organisatiesensitiviteit;

Organisatievermogen;

Netwerkvaardigheid;

Poltiek- bestuurlijke sensitiviteit;

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

 

 

Prijs (eisen)

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

Sjabloon : CV template IT 1.2.doc

Minimaal afgeronde hbo opleiding. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.

Minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan binnen de afgelopen 5 jaar als business controller. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van de informatie leidt tot uitsluiting.

Gunningscriteria (wensen)

20 % Afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur richting Bestuurlijk Informatiekunde.

Scoreverdeling:

Afgeronde Wo-opleiding: 3/5

Afgeronde WO-opleiding richting Bestuurlijk Informatiekunde: 5/5

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

20 % Ervaring met het inrichten van dashboards. Ervaring met het opstellen van effectieve sturingsrapportages. Dit dient duidelijk per werkervaring te worden weergegeven. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

30 % Indien kandidaat meer dat 2 jaar werkervaring (binnen de afgelopen 10 jaar) heeft als business controller binnen de rijksoverheid is de scoreverdeling als volgt:

2-3 jaar: 1/5

3-4 jaar: 2/5

4-5 jaar: 3/5

5 jaar of meer: 5/5

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

 

20 % Aantoonbare kennis van accountancyregels en control methodieken. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

 

10 % Aantoonbare werkervaring met lean management. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

 

Planning

Start publicatie 19-01-2017 00:00

Einddatum vragen 25-01-2017 09:00

Beantwoording vragen 25-01-2017 23:59

Sluiting publicatie 30-01-2017 09:00

Beoordeling offertes (vanaf) 30-01-2017 00:00

Verwachte terugkoppeling 01-02-2017 23:59