Startdatum 01-03-2017

Einddatum 01-02-2018

Optie tot verlenging ja, max. 2 maal 1 jaar

Uren per week 36


Opdracht omschrijving

De Dienst Informatie en Communicatie Technologie (ICT) is onderdeel van het Politiedienstencentrum (PDC) en is de technische organisatie voor de totstandkoming en continuïteit van de ICT. Zij zorgt voor de beschikbaarheid van de informatievoorziening (IV) - waar nodig 24/7 - en de gebruikersondersteuning. Tevens ontwikkelt de dienst nieuwe functionaliteiten en is verantwoordelijk voor doorontwikkeling en het onderhoud van de bestaande IV-applicaties. Ruim 1.400 medewerkers zetten zich in voor deze dienst.

 

Naast de Dienst ICT heeft het Aanvalsprogramma de doelstelling om de vernieuwing van de ICT voor de Nationale Politie te versnellen. Dit programma bestaat uit drie deelprogramma’s :het deelprogramma Voorzieningen Bedrijfsvoeringen, het deelprogramma Technische Infrastructuur en het deelprogramma Voorzieningen Operatiën.

De managementsecretaris/adviseur werkt voor het Diensthoofd ICT.

 

Doelstelling

De dienst voert het IV en ICT project- en programmamanagement met als doel een goede samenwerking tussen de business, dienst Informatiemanagement (IM) en dienst ICT bij de uitvoering van projecten en programma's. Naast borging van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening voert de dienst regie op uitbestede services.

 

 

Het werkterrein ICT richt zich, als onderdeel van de bedrijfsvoering, vanuit zowel praktijkinzet als beleidsinzet, op het bevorderen van een effectieve en efficiënte organisatie en het doelmatig en doeltreffend laten functioneren van informatie- en communicatietechnologische middelen en toepassingen.

 

 

Het werkterrein ICT geeft uitvoering aan de visie op ICT, stimuleert verantwoord gebruik van ICT-middelen en –toepassingen, en bevordert snelle, gedegen service bij defecten aan deze middelen en/of toepassingen door de ontwikkeling en uitvoering van op de organisatievereisten toegesneden ICT-beleid, koers en strategie.

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van de diverse overleggen, zoals het MT D-ICT, stuurgroepen en taskforces (naar behoefte) dmv het voorbereiden van de agenda, verzamelen van noodzakelijke onderliggende stukken en het tijdig distribueren van deze informatie aan de deelnemers van het overleg. Tijdens het overleg draag je de verantwoordelijkheid voor een correct verslag en bijhouden van een actielijst. Tevens is het voorbereiden van beleidsnotities een onderdeel van de verantwoordelijkheid.

 

 

Daarnaast draai je mee in een team aan adviseurs en draagt daarin zorg voor annotaties van overlegdocumentatie, en advisering aan de Dienstleiding (in bredere zin).

Vakmatige taken 

Je signaleert en analyseert ontwikkelingen op verschillende strategische terreinen, organiseert en onderhoudt netwerken en kan netwerken organiseren, legt contacten met kennis- en informatiedragers op strategisch niveau en waar opportuun ook op tactisch en beleidsniveau.

 

Je fungeert als vraagbaak voor het diensthoofd ICT, bereidt vergaderingen voor en draagt zorg voor verslaglegging, bereidt beleidsnotities voor en draagt zorg voor noodzakelijke oplegnotities, schrijft zelfstandig rapportages, ondersteunt het diensthoofd  in het nemen van besluiten bij met name de meest complexe strategische vraagstukken, met advies op maat (van informeel overleg tot overkoepelende visienotities).

 

Je hebt een scherp oog voor procesverbeteringen en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers binnen en buiten de dienst. Op verzoek van de dienstleiding zet je opdrachten uit in de organisatie en bewaakt deze. Je draagt bij aan de totstandkoming van producten binnen de Planning & Control Cyclus.

 

 

Leidinggevende taken

Geen leidinggevende taken, wel als de opdracht daarom vraagt coordinatievermogen.

 

 

Contacten

Intern en extern, contactueel vaardig, (functioneel) netwerker.

 

 

Inzet in de lijn of project

Inzet in een stafsetting, waarbij ad-hoc inzet in een projectsetting niet wordt uitgesloten.

 

 

Opleiding

Een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur Bestuurlijk Informatiekunde.

 

 

Werkervaring

Enige jaren relevante ervaring als management secretaris/adviseur;

Werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en ervaring met het adviseren van het management;

Ervaring met het opstellen van bestuurlijke notities;

Aantoonbare werkervaring opgedaan waarbij je MT vergaderingen en beleidsnotities hebt voorbereid en zorg hebt gedragen voor verslaglegging;

Aantoonbare werkervaring opgedaan waarbij je zelfstandig rapportages hebt geschreven, en het afdelingshoofd hebt ondersteund bij het nemen van besluiten bij complexe strategische vraagstukken.

 

 

Competenties

Organisatiesensitiviteit;

Organisatievermogen;

Netwerkvaardigheid;

Poltiek- bestuurlijke sensitiviteit;

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

 

 

Prijs (eisen)

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Kwaliteit (eisen)

Minimaal afgeronde hbo opleiding. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.

Minimaal 2 jaar ervaring opgedaan binnen de afgelopen 5 jaar als management secretaris/adviseur. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.

Gunningscriteria (wensen)

 

 

10 % Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur richting Bestuurlijk Informatiekunde.

Scoreverdeling:

Afgeronde WO-opleiding: 3/5

Afgeronde WO-opleiding richting Bestuurlijk Informatiekunde: 5/5

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

 

 

30 % Ervaring met het opstellen van bestuurlijke notities. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

 

 

20 % Indien kandidaat meer dat 2 jaar werkervaring (binnen de afgelopen 10 jaar) heeft in een soortgelijke functie binnen de rijksoverheid is de scoreverdeling als volgt:

2-3 jaar: 1/5

3-4 jaar: 2/5

4-5 jaar: 3/5

5 jaar of meer: 5/5

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

 

 

20 % Aantoonbare werkervaring opgedaan waarbij je MT vergaderingen en beleidsnotities hebt voorbereid en zorg hebt gedragen voor verslaglegging. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

 

 

20 % Aantoonbare werkervaring opgedaan waarbij je zelfstandig rapportages hebt geschreven, en het afdelingshoofd hebt ondersteund bij het nemen van besluiten bij complexe strategische vraagstukken. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

 

 

Planning

Start publicatie 19-01-2017 00:00

Einddatum vragen 25-01-2017 09:00

Beantwoording vragen 25-01-2017 23:59

Sluiting publicatie 30-01-2017 09:00

Beoordeling offertes (vanaf) 30-01-2017 00:00

Verwachte terugkoppeling 01-02-2017 23:59