Startdatum 06-03-2017

Einddatum 28-02-2018

Optie tot verlenging 3 maal 6 maanden

Uren per week 16 tot 24 uur


Opdracht omschrijving

 

De afdeling bestaat uit drie teams: Projectmanagement en Concessiebeheer (PMCB), Ontwerp en Realisatie Werken (ORW) en Aanbesteding, Bouwrechtelijke- en Grondzaken en Regiotaxi (ABGR). In totaal telt de afdeling momenteel circa 80 medewerkers. Een deel van de werkzaamheden wordt door uitbesteding gerealiseerd. ORW verzorgt de uitwerking en de uitvoering van de wegenbouwprojecten. De medewerkers van ORW maken ontwerpen, contracten (bestekken) en begeleiden de uitvoering van de wegenbouwprojecten.

De toetscoördinator/lead auditor werkt voor de afdeling Uitvoering Werken team ORW, die gevestigd is in het gebouw Marktstate in Arnhem. Het merendeel van de werkzaamheden zal vanuit deze locatie worden verricht. Daarnaast worden er werkzaamheden verricht vanaf de projectlocatie.

 

Overwerk

Het is mogelijk dat werkzaamheden moeten worden verricht buiten de reguliere werktijden. Deze zullen worden verrekend op basis van het geoffreerde uurtarief, verhoogd met de volgende percentages:

- Werkzaamheden op werkdagen tussen 07:30 uur - 18:00 uur: basisloon = 100%

- Werkzaamheden op werkdagen tussen 05:30 uur - 07:30 uur en 18:00 uur - 20:00 uur: basisloon + 25% = 125%

- Werkzaamheden op werkdagen tussen 20:00 uur en 05:30 uur en dienstvrije dagen (zaterdag/zondag en feestdagen): basisloon + 50% = 150%

Van overwerk is sprake als er werkzaamheden moeten worden verricht buiten de reguliere werktijd van 07.30 uur - 18.00 uur waarbij de overeengekomen uren in reguliere werktijd ook gewerkt is.

Extra's

De toetscoördinator moet beschikken over / door het detacheringsbureau worden voorzien van :

laptop met Windows en Office voorzien van mobiel internet;

mobiele telefoon met camera;

veiligheidsschoenen;

auto;

 

De kosten van deze voorzieningen worden geacht te zijn opgenomen in het uurtarief. Kosten voor zakelijke kilometers worden verrekend tegen een tarief van € 0,28 per km.

Provincie zal voorzien in een veiligheidsjas/-vest, voorzien van provinciaal logo.

De inzet gedurende de looptijd wordt ingeschat op gemiddeld 2 à 3 dagen per week. De kandidaat dient hier flexibel mee om te kunnen gaan afhankelijk van de behoefte vanuit het project.

 

Verantwoordelijkheden

De toetscoördinator/lead auditor is verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van het toets management; het uitvoeren van systeem- en procesaudits, de aansturing en begeleiding van de toetsers en backoffice. Daarnaast bewaakt de toetscoördinator/lead auditior de integraliteit, kwaliteit en uniformiteit van de toets resultaten.

De toetscoördinator/lead auditor:

leidt/organiseert/coördineert alle werkzaamheden ten behoeve van het toets management in het kader van systeem gerichte contractbeheersing (SCB) (o.a. documenttoetsen conform Annex III en IV, systeem-, proces- en producttoetsen, stop en bijwoonpunten). Deels voert kandidaat deze werkzaamheden zelf uit;

vormt de toets strategie in samenspraak met contractmanager en technisch manager en stelt een systeemgericht contractbeheersplan op en monitort deze gedurende de realisatie (incl. toets plan en toets planning);

verzorgt de afstemming met toetsers (inhoudelijke specialisten) en stuurt deze aan t.a.v. de uit te voeren toetsen;

leidt het risico- en toets overleg (m.b.t. contractrisico's) en stemt deze na wijzigingen af met de contractmanager;

beheert en actualiseert het toets plan en de toets planning;

beheert en actualiseert het risicodossier en verzorgd o.b.v. het risicodossier voor gerichte systeem, proces en producttoetsen;

is verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van een wijzigingenoverzicht;

is verantwoordelijk voor het opleggen van boete en bonussen conform de boete en bonus regeling in het contract;

is verantwoordelijk voor het opstellen van tekortkomingen;

adviseert in overleg met de inhoudelijke specialist over het wel/niet accepteren van documenten

rapporteert alle toets bevindingen aan de contractmanager;

verzorgt de terugkoppeling van de toets bevindingen naar de ON en (indien gewenst) ligt hij deze toe.

De toetscoördinator levert een beknopte maandelijkse voortgangsrapportage aan de contractmanager. Deze maandelijkse voortgangsrapportage bevat de volgende onderwerpen:

 

voortgang uitvoering;

bewaking toets- en uitvoeringsplanning en mijlpalen (uitvoering);

stand opdrachtsom en facturatie aannemer en prognose opdrachtsom einde werk;

wijzigingenoverzicht UAV-GC contract (meer / minderwerk);

geactualiseerde lijst van opgelegde sancties (boete & bonussen)

top 10-risico’s met maatregelen ter beheersing van voorgenoemde top 10 risico's en knelpunten;

gesignaleerde knelpunten vanuit perspectief contractmanager;

bijzonderheden vergunningen/ontheffingen/regelgeving.

De toetscoördinator/lead auditor vervangt en assisteert de contractmanager. Dit houdt in:

het in algemene zin ondersteunen van de contractbegeleiders bij de uitoefening van hun taken;

het in samenwerking met de projectondersteuning voeren van de contractadministratie;

het bijwonen en verslaglegging van diverse overleggen met de opdrachtnemer;

het voeren van correspondentie met de opdrachtnemers en teamleden (o.a. via VISI);

in samenwerking met de overige teamleden zorg dragen / klankborden voor de contractstukken;

het bewaken van de opleverdossiers;

het beoordelen van verzoeken tot wijziging;

mede opstellen van concept contractwijzigingen;

mede beoordelen van aanbiedingen van de opdrachtnemers;

Eisen

Beschikbaarheid

 

Externe is inzetbaar vanaf 6 maart 2017 tot en met 28 februari 2018 voor 16 tot 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

 

Externe beschikt aantoonbaar over een WO werk- en denk niveau op het gebied van wegenbouw, opgedaan door een combinatie van een afgeronde WO opleiding met minimaal 5 jaar relevante ervaring in de wegenbouw, of een afgeronde HBO opleiding met minimaal 10 jaar relevante ervaring in de wegenbouw.

 

Benoem de naam van de opleiding, het opleidingsinstituut, de plaats en het afstudeerjaar. Benoem ook in welke rol en in een concrete beschrijving hoe de gevraagde werkervaring is opgedaan.

 

Externe beschikt aantoonbaar over een afgeronde opleiding UAV-gc en heeft aantoonbaar brede ervaring opgedaan met UAV-gc projecten.

 

Benoem de naam van de opleidingsinstantie, de plaats en het jaar waarin het diploma is behaald. Beschrijf concreet hoe u denkt aan de gevraagde brede ervaring in deze eis te voldoen. Onderbouw dit met twee voorbeelden/projecten, waarbij uw rol, taken en verantwoordelijkheden zijn beschreven.

 

Externe beschikt aantoonbaar over relevante kennis van toetscoördinatie en minimaal twee jaar ervaring als toetscoördinator, opgedaan in de periode 2012-2017.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting twee opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze kennis en minimaal 2 jaar ervaring voldoet.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding

Gewicht van prijs : 40 %

Gewicht van kwaliteit : 60 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top 3 van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0

kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage

totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria

Kwaliteit

40 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met contractbeheersing en -systemen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met contractbeheersing en -systemen (10 punten)

Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met contractbeheersing en -systemen (6 punten)

Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met contractbeheersing en -systemen (4 punten)

Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met contractbeheersing en -systemen (0 punten)

30 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met strategisch onderhandelen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met strategisch onderhandelen (10 punten)

Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met strategisch onderhandelen (6 punten)

Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met strategisch onderhandelen (4 punten)

Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met strategisch onderhandelen (0 punten)

15 % Externe beschikt aantoonbaar over relevante werkervaring binnen een opdrachtnemersorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt binnen een opdrachtnemersorganisatie (10 punten)

Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt binnen een opdrachtnemersorganisatie (6 punten)

Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt binnen een opdrachtnemersorganisatie (4 punten)

Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt binnen een opdrachtnemersorganisatie (0 punten)

15 % Externe beschikt aantoonbaar over relevante werkervaring binnen een decentrale overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt binnen een decentrale overheidsorganisatie (10 punten)

Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt binnen een decentrale overheidsorganisatie (6 punten)

Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt binnen een decentrale overheidsorganisatie (4 punten)

Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt binnen een decentrale overheidsorganisatie (0 punten)

Gunningscriterium

Prijs

Minimaal: € 90,00

Maximaal: € 110,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

Resultaatgericht

Flexibiliteit in aanpak projecten en schakelen tussen werkzaamheden

Doortastendheid

Samenwerkingsgericht

Accuraat

De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten

• Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten

• Voldoet omvoldoende aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe  kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.

 

 

Planning

Start publicatie 02-02-2017 00:00 

Einddatum vragen 08-02-2017 23:59 

Beantwoording vragen 09-02-2017 23:59 

Sluiting publicatie 14-02-2017 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 15-02-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 28-02-2017 23:59