Startdatum 01-03-2017

Einddatum 01-07-2017

Optie tot verlenging 6 x 1 kwartaal

Uren per week 32

 

Opdracht omschrijving

De afdeling IPPM is verantwoordelijk voor het informatiemanagement en een gezonde informatiehuishouding. Meer specifiek is IPPM verantwoordelijk voor en/of voert uit: informatieadvies, -beleid, -strategie en –architectuur, applicatieportfoliobeleid, procesarchitectuur, informatiebeveiligingsbeleid, projectmanagement van I-projecten en business proces management (BPM). De afdeling is een jonge afdeling en bestaat uit 14 medewerkers. Wil je mee helpen deze afdeling verder te ontwikkelen en de positie van informatiemanagement en bijbehorende taken verder op de kaart te zetten in Ede, dan is dit je kans.

 

De projectleider informatievoorziening is verantwoordelijk voor en voert projecten uit op het breukvlak van “de business en ICT”. Business projecten hebben (grote) impact op de gebruikersorganisatie (clusters en afdelingen). De projecten richten zich op de informatievoorziening en de actuele en toekomstgerichte informatiehuishouding van de gemeente Ede. Je rapporteert hiërarchisch aan de afdelingsmanager IPPM en functioneel aan de opdrachtgever waarvoor je werkt.

Meer concreet voor de korte termijn is de opdracht een vooronderzoek, selectie, aanbesteding, implementatie en invoering van een eHRM-oplossing voor de gemeente Ede.

 

 

Verantwoordelijkheden

Je wordt belast met de leiding van (complexere) ICT projecten, gericht op de vernieuwing en/of verbetering van de informatiehuishouding en ter ondersteuning van de (primaire) bedrijfsprocessen, waarbij taken behoren als:

Je geeft leiding aan de projectmedewerkers; rapporteert aan stuurgroep of opdrachtgever.

Je bent verantwoordelijk voor de participatie en interactie met en tussen projectbetrokkenen (stakeholders, stuurgroepen en/of opdrachtgevers).

Je zorgt voor de bewaking, rapportage, toetsing en verantwoording over de voortgang, de middelenuitputting, beslismomenten van projecten en (eind)resultaten.

Je maakt projectplannen, budgetvoorstellen, analyses, planningen en evaluaties voor grotere en complexe ICT projecten.

Je begeleidt (uitbestede) onderzoek- en aanbestedingsopdrachten.

 

 

Eisen

Beschikbaarheid

 

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 maart tot en met  1 juli 2017 voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

 

 

Overige eisen

 

U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.

 

Meerjarige ervaring binnen een grotere gemeente als I- projectleider, met als minimale eis twee op het gebied van eHRM met succes afgeronde projecten.  Hierover moeten referenties overlegd worden

 

Een opleiding op minimaal HBO niveau in het vakgebied

 

Kennis van de gemeentelijke softwaremarkt

 

Kennis en ervaring (certificaten) zoals Prince2, IPMA

 

 

Gunningscriteria

Sortering

Sorteer op kwaliteit (dan prijs)

Uitleg gunningscriteria

Uitleg gunningscriteria

Allereerst worden de eisen geverifieerd.

Primaire selectie is op basis van de score op kwaliteit.

Secundaire selectie is op basis van prijs.

 

 

Definitieve selectie door opdrachtgever gebeurt door beoordeling van de inschrijving op  gunningscriteria kwaliteit en prijs.

Hieruit volgt een ranking (maximaal 5). Deze geselecteerden worden uitgenodigd voor gesprek (Interview).

Aan de hand van de gespreksresultaten van de geselecteerden wordt één kandidaat geselecteerd.

 

 

Gunningscriteria Kwaliteit

60 %Minimaal 5 jaar binnen een grotere gemeente (meer dan 75.000 inwoners), als projectleider

van "business" projecten. De projecten richten zich uitdrukkelijk niet op infrastructurele

projecten

20 %Heeft een meer dan voldoende mate van organisatie en politieke sensitiviteit, blijkend uit de

behaalde resultaten in de werkervaring en / of wellicht nog op te vragen referenties

20 %Ervaring met ander soortige projecten, zoals de implementatie van informatie beveiligingsbeleid, applicatie rationalisatie en implementatie privat cloudoplossing

 

 

Gunningscriterium Prijs

Minimaal: € 75,00

Maximaal: € 95,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Tijdens de interviews toetsen wij de volgende competenties:

regisseren

samenwerken

resultaatgerichtheid

verantwoordelijkheid

oordeelsvorming

organisatiesensitiviteit

Interviewfase

 

 

Beschrijving (uitleg)

Uit de beoordeling van de gunningscriteria en prijs volgt een ranking (maximaal 5). Deze geselecteerden worden uitgenodigd voor gesprek (Interview).

Aan de hand van de gespreksresultaten van de geselecteerden wordt één kandidaat geselecteerd.

 

De interviews zullen plaatsvinden in week 8. Gelieve hier rekening mee te houden.

Aanvullende informatie

Aanvullende informatie

Aanvullende Informatie

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInGelderland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

 

 

CV

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. WerkenInGelderland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

 

Planning

Start publicatie 06-02-2017 00:00 

Einddatum vragen 10-02-2017 23:59 

Beantwoording vragen 14-02-2017 23:59 

Sluiting publicatie 19-02-2017 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 20-02-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 24-02-2017 23:59