Startdatum 13-03-2017

Einddatum 31-12-2017

Optie tot verlenging 3 x 6 maanden

Uren per week 36 uur


Opdracht omschrijving

De afdeling Uitvoering Werken is opgebouwd uit 3 teams die gezamenlijk o.a. verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de van weg-en infrastructuurprojecten, het concessiebeheer van het Openbaar Vervoer en de bodemprojecten in de provincie Gelderland. Dit varieert van aanbesteding van aanleg en/of reconstructies van o.a. wegen, fietspaden, rotondes en kunstwerken.

De afdeling bestaat uit de teams: Projectmanagement en Concessiebeheer (PMCB), Ontwerp en Realisatie Werken (ORW) en Aanbesteding, Bouwrechtelijke- en Grondzaken  (ABG). In totaal telt de afdeling momenteel circa 90 medewerkers in vaste dienst.

De Provincie wil met haar projecten maatschappelijke meerwaarde behalen. Projecten worden daarom in het kader voor de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) vaak gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV). Het team ABG begeleidt alle aanbestedingen en het proces om de economisch meest voordelige inschrijver te kiezen (het EMVI-proces). Dit proces is onlangs vastgesteld en vastgelegd in de administratieve organisatie (AO). Wij zijn nu op zoek naar een collega die uitvoering geeft aan dit proces en de betrokken medewerkers ondersteunt en faciliteert, zodat we ook in de toekomst maatschappelijke meerwaarde blijven behalen met onze projecten.

Daarnaast speelt duurzaamheid een steeds grotere rol in onze projecten en aanbestedingen. Met de ondertekening van de Green Deal 2.0 heeft de Provincie zich gecommiteerd aan de ambitie dat duurzaamheid in 2020 integraal onderdeel is van alle spoor-, grond-, water- en wegenbouwprojecten (duurzaamheid is ‘business as usual’) (zie www.duurzaamgww.nl). De veranderopgave die hieruit volgt moet nu concreet uitgewerkt worden binnen onze projecten.

 

 

Verantwoordelijkheden

De Adviseur aanbestedingen Uitvoering Werken werkt volgens de AO. Je werkt met het team ABG nauw samen met projectleiders/-managers van het team ORW en PMCB en faciliteert hen bij de uitvoering van het EMVI-proces. Je draagt zorg voor een kwalitatief hoogwaardig EMVI-proces en blijft dit verbeteren aan de hand van evaluaties.

Bij alle aanbestedingen moeten alle stappen van het EMVI-proces zorgvuldig doorlopen worden. Van het afwegen van het gunningscriterium en het opstellen van de BPKV-criteria, tot het beoordelen en evalueren van aanbestedingen. Elke stap leidt tot een aantal concrete producten, welke tot stand komen onder leiding van de Adviseur aanbestedingen Uitvoering Werken. 

Daarnaast heeft de Adviseur aanbestedingen Uitvoering Werken een leidende rol in de uitwerking van de veranderopgave ten aanzien van duurzaamheid. Je werkt deze opgave concreet uit en begeleidt dit aspect in (de voorbereiding van) projecten en aanbestedingen zodat aan deze ambitie ook daadwerkelijk zinvolle invulling gegeven wordt en dit in de organisatie geborgd wordt. 

 

 

Eisen

Beschikbaarheid

 

Externe is inzetbaar vanaf 13 maart tot en met 31 december 2017 voor maximaal 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

 

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

 

NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting.

 

Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.

 

Externe beschikt aantoonbaar over een afgeronde WO-opleiding.

 

Benoem de naam van de opleiding, het opleidingsinstituut, de plaats en het afstudeerjaar.

 

Externe heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring opgedaan bij een aanbestedende overheidsorganisatie met het toepassen van EMVI bij de aanbesteding van infrastructurele werken.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal twee projecten/opdrachten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag specifiek de naam van de overheidsorganisatie vermelden. Vermeld tevens uw rol en functie en de invulling van uw betrokkenheid bij de EMVI.

 

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met verslaglegging van tenminste vijf (5) (consensus)gesprekken en dus met onderbouwing van beoordelingen. Externe weet verschillende belangen/meningen/gezichtspunten samen te vatten en hoofd- en bijzaken te scheiden om tot een gefundeerd oordeel te komen.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting één voorbeeld hoe u te werk gaat en hoe u bent gekomen tot een juiste verslaglegging van een (consensus)gesprek.

 

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het opzetten en begeleiden van veranderopgaves.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting één project/opdracht waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Geef specifiek aan wat voor opdracht dit was en bij welk type organisatie.

 

 

 

 

 

Gunningscriteria Kwaliteit

40 % Externe beschikt aantoonbaar over een afgeronde WO-opleiding Civiele Techniek, Construction Management and Engineering of Technische Bedrijfskunde. 

 

Uit de beantwoording op de vraag blijkt dat externe beschikt over een afgeronde WO-opleiding Civiele Techniek, Construction Management en Engineering of Technische Bedrijfskunde, 10 punten. Indien externe niet beschikt over een afgeronde WO-opleiding Civiele Techniek, Construction Management en Engineering of Technische Bedrijfskunde, 0 punten.

40 % Externe heeft aantoonbaar ervaring opgedaan om in een concensusbijeenkomst de beoordelaars tot een goed onderbouwd en juist verwoord overeenstemmingsbesluit te brengen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit blijkt dat externe ervaring heeft opgedaan om in een concensusbijeenkomst de beoordelaars tot een goed onderbouwd en juist verwoord overeenstemmingsbesluit te brengen (10 punten)

Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit blijkt dat externe ervaring heeft opgedaan om in een concensusbijeenkomst de beoordelaars tot een goed onderbouwd en juist verwoord overeenstemmingsbesluit te brengen (6 punten)

Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit blijkt dat externe ervaring heeft opgedaan om in een concensusbijeenkomst de beoordelaars tot een goed onderbouwd en juist verwoord overeenstemmingsbesluit te brengen (4 punten)

Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit blijkt dat externe ervaring heeft opgedaan om in een concensusbijeenkomst de beoordelaars tot een goed onderbouwd en juist verwoord overeenstemmingsbesluit te brengen (0 punten)

 

 

20 % Externe heeft aantoonbaar ervaring opgedaan bij een opdrachtnemer met het toepassen van EMVI bij de aanbesteding van infrastructurele werken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat Externe ervaring heeft opgedaan bij een opdrachtnemer met het toepassen van EMVI bij de aanbesteding van infrastructurele werken (10 punten). Geen ervaring opgedaan bij een opdrachtnemer met het toepassen van EMVI bij de aanbesteding van infrastructurele werken (0 punten).

 

 

Gunningscriterium Prijs

 

Minimaal: € 75,00

Maximaal: € 90,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk

Luisteren en doorvragen

Analytisch

 

 

 

Planning

Start publicatie 06-02-2017 00:00 

Einddatum vragen 12-02-2017 23:59 

Beantwoording vragen 14-02-2017 23:59 

Sluiting publicatie 20-02-2017 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 21-02-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 02-03-2017 23:59