Start publicatie 10-02-2017 14:30 

Vragen stellen tot 14-02-2017 14:30 

Beantwoording vragen 17-02-2017 13:30 

Offerte indienen tot 23-02-2017 14:00 

Start beoordeling 23-02-2017 14:00 

Verwachte gunning 03-03-2017 09:00 

 

 

Details opdracht

Opdrachtomschrijving

2 trainingen ICO’s

 

Deelnemers:

- ICO’s (4 of 5 per GGD)

- In ieder geval 1 HIN GZ

- In ieder geval 1 crisiscoördinator GGD

- In ieder geval 1 ondersteuner crisisteam

- Eventueel een communicatieadviseur

De ICO is in ieder geval voldoende wegwijs in LCMS dat hij/zij het systeem goed kent en kan bedienen. De training is nadrukkelijk GEEN knoppentraining.

 

Hoofddoel oefening:

Kennis en vaardigheden opdoen/verdiepen die ICO’s nodig hebben om hun rol goed te kunnen vervullen in het crisisteam GROP.

 

Concrete oefendoelen:

• Inzage krijgen in de taken, rollen en bevoegdheden van de ICO (ten opzichte van de andere deelnemende functionarissen). De ICO weet wat van hem/haar wordt verwacht in de voorbereiding van het overleg van het crisisteam, tijdens het overleg en daarna;

• Inzage krijgen in welke informatie de ICO in dient te brengen in het overleg van het crisisteam en welke gedeelde informatie moet worden geborgd;

• Delen onderlinge verwachtingen verschillende deelnemende functionarissen;

• Input krijgen voor de (eventuele) aanvulling/ aanscherping van de taakkaart van de ICO;

• Inzage in taken bij GROP-incident zonder GRIP en een GROP-opschaling met GRIP.

 

Werkvorm:

Door middel van een training van een dagdeel (4 uur) krijgen de ICO’s van de GGD’en Amsterdam, Hollands-Noorden, Zaanstreek-Waterland en Kennemerland de kennis en vaardigheden bijgebracht die zij nodig hebben voor het vervullen van hun rol als ICO binnen het crisisteam van de GGD.

Het programma biedt veel ruimte voor de deelnemers om gezamenlijk te experimenteren met alternatieve manieren waarop de rol van ICO kan worden ingevuld.  De ICO krijgt praktische do’s & dont’s aangereikt.

 

Aangezien het van belang is om met de eigen organisatie te komen tot een goede invulling van de rol van ICO, organiseren we deze training twee keer. Per keer doen twee GGD’en mee. Iedere GGD krijgt een eigen ruimte en eigen trainer. Wel is er de mogelijkheid om aan het eind van de training de belangrijkste conclusies, inzichten en aanbevelingen tussen beide groepen te delen. 

 

Evaluatie:

Opdrachtnemer leidt de tussenevaluaties en eindevaluatie met de deelnemers.

Opdrachtnemer levert uiterlijk 3 weken na afloop van de beide trainingen per groep (per GGD) een beknopt evaluatieverslag aan opdrachtgever. In het verslag staan de belangrijkste conclusies, aanbevelingen en afspraken. De opdrachtgever stuurt zelf een enqueteformulier naar de deelnemers waarin de deelnemers de training zelf kunnen beoordelen.

 

Kandidaatomschrijving

- Proactief meedenken met de opdrachtgever;

- Goede communicatieve vaardigheden;

- Kennis van en ervaring met groeps- en teamprocessen;

- Deskundig op en ervaring met opleiden, trainen en oefenen;

- Kennis van GROP en de deelprocessen.

 

Eisen

Opleidingsniveau

Minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit dient te blijken uit het cv. 

Werkervaring

Kennis van en ervaring met crisismanagement in de (publieke) zorgsector. Dit dient te blijken uit het cv. 

Werkervaring

Kennis van en ervaring met net-centrisch werken. Dit dient te blijken uit het cv. 

 

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:  30 %

 

 

Ervaring met het trainen van ICO’s in hun rol in het team

De opdrachtgever heeft een duidelijke visie over de inbedding van de net-centrische werkwijze in het crisisteam GGD.

Weging:  20 %

 

 

De beoogde opzet programma oefening en training 

In de offerte staat een duidelijke visie op didactiek/ duidelijk uitgewerkte opzet programma op hoofdlijnen en wijze bereiken oefendoelen.

Weging: 30 % 

 

 

Sollicitatiegesprek

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

- Toelichting op de offerte - Meedenken met de opdrachtgever - Geven van vertrouwen aan de opdrachtgever 

Weging: 20 %