Beschrijving
03-04-2017
02-05-2018
4 x 6 maanden
32 tot 40 uur
Opdracht omschrijving
Het team Inkoop valt onder de afdeling Financiën en is een van de ondersteunende afdelingen van de provinciale organisatie.
Team Inkoop ontwikkelt het inkoop- en aanbestedingsbeleid gericht op de inkoop van leveringen, diensten en werken voor de hele organisatie en adviseert en begeleidt de budgethouders ten aanzien van de inkoop van leveringen en diensten (binnen de kaders van de Europese regelgeving). Daarnaast coördineert team Inkoop het contractbeheer, leveranciersmanagement, social return, duurzaam inkopen en het digitale inkoopsysteem.
Negometrix is de e-sourcing applicatie die voor de uitvoering van aanbestedingen wordt gebruikt door de inkoopadviseurs. Voor het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) wordt Poolz gebruikt.
Het team Inkoop bestaat uit 1 teammanager, 1 strategisch inkoopadviseur, 4 (tactisch) inkoopadviseurs, 1 DAS-adviseur, 1 aanbestedingsjurist, 1 procesadviseur Inkoop, 2,5 operationeel inkopers en 1 coördinator Social Return.
De Provincie kent een open en professionele cultuur met een informele, enthousiaste en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan kwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Deel je kennis en ervaring met collega’s en werk mee aan de verdere professionalisering van inkoop binnen de Provincie Gelderland.
In de afgelopen jaren hebben wij grote stappen in de professionalisering van inkoop gezet en wij willen deze lijn graag vasthouden en verder uitbouwen. Afhankelijk van de gewenste ontwikkeling, beschikbare capaciteit en de benodigde expertise dragen de inkoopmedewerkers hun steentje bij in de vorm van het invullen van de projectleidersrol, deelname in werkgroepen of het aanleveren van expertise.
De Inkoopadviseur is verantwoordelijk voor:
-Advisering en begeleiding van meervoudige onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingstrajecten voor een grote diversiteit van leveringen en diensten. Vanaf het peilen en combineren van klantbehoeften binnen de afdelingen, advisering in de -aanbestedingsstrategie, tot en met de contractuele afwikkeling en de nazorg;
-Accounthouder voor de afdeling Programmering en/of eventueel later nader te bepalen afdeling(en);
-Bijdrage aan de verdere professionalisering van inkoop;
-Uitdragen van onze inkooporganisatie, processen en procedures. Adviseren bij inkoopvraagstukken (gevraagd en ongevraagd), delen van kennis en ervaring.
Eisen
Beschikbaarheid
Externe is in principe inzetbaar vanaf 3 april 2017, maar de mogelijkheid bestaat om te starten tussen 3 april en 1 mei 2017. De einddatum van het contract is in principe 2 april 2018 (echter einddatum is afhankelijk van de startdatum, inhuur voor de periode van één (1) jaar), voor minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week. De Opdracht kan optioneel worden verlengd met 4 maal een periode van 6 maanden. Om een goede overdracht van werkzaamheden aan de externe mogelijk te maken, is de uiterste startdatum 1 mei 2017 of –afhankelijk van de mogelijkheden van de externe -zoveel eerder in de maand april 2017. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
30 % Externe beschikt zelf aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2011-2017) met het als inkoopadviseur zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden onder vermelding van het TenderNed-kenmerk. Externe heeft tenminste 6 gegunde Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als inkoopadvieur zelfstandig begeleid (10 punten) Externe heeft 4 of 5 gegunde Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als inkoopadvieur zelfstandig begeleid (6 punten) Externe heeft 2 of 3 gegunde Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als inkoopadvieur zelfstandig begeleid (4 punten) Externe heeft 1 of minder gegunde Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als inkoopadvieur zelfstandig begeleid (0 punten).
20 % Externe beschikt zelf aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2011-2017) met het als inkoopadviseur zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft tenminste 6 gegunde meervoudig onderhandse aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als inkoopadvieur zelfstandig begeleid (10 punten) Externe heeft 4 of 5 gegunde meervoudig onderhandse aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als inkoopadvieur zelfstandig begeleid (6 punten) Externe heeft 2 of 3 gegunde meervoudig onderhandse aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als inkoopadvieur zelfstandig begeleid (4 punten) Externe heeft 1 of minder gegunde meervoudig onderhandse aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als inkoopadvieur zelfstandig begeleid (0 punten).
25 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met accounthouderschap, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Onder accounthouderschap verstaan wij: je bent vast aanspreekpunt en je bouwt aan een relatie met je klant. Je voert onder andere klantgesprekken, inventariseert de inkoopbehoefte en bespreekt lopende en aflopende contracten. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat Externe veel ervaring heeft met accounthouderschap (10 punten). Voldoende ervaring heeft (6 punten). Weinig ervaring heeft (4 punten) en geen ervaring heeft (0 punten).
5 % Externe beschikt aantoonbaar over een diploma NEVI 2 tactisch (NEVI Expert) of een afgeronde gelijkwaardige inkoopgerelateerde opleiding. Externe beschikt over een diploma NEVI 2 tactisch (NEVI Expert) of een afgeronde gelijkwaardige inkoopgerelateerde opleiding (10 punten) Externe beschikt niet over een diploma NEVI 2 tactisch (NEVI Expert) of een afgeronde gelijkwaardige inkoopgerelateerde opleiding (0 punten).
5 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode van 2015-2017) met het zelf (als inkoopadviseur) uitvoeren van aanbestedingen door middel van een e-sourcing applicatie, aan te tonen met één praktijkvoorbeeld van een gegunde Europese en/of meervoudig onderhandse aanbesteding. E-sourcing applicaties zijn bijvoorbeeld Negometrix, CTM of gelijkwaardig. Des te meer stappen van deze aanbesteding in de applicatie ingericht en doorlopen zijn, des te meer punten er gescoord kunnen worden OP DEZE EN VOLGENDE VRAGEN, waarbij een Europese aanbesteding een hogere score oplevert. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) voor ONDERSTAANDE VRAAG EN DE 3 VOLGENDE VRAGEN één (1) aanbesteding (Europese en/of meervoudig onderhandse) met –indien van toepassing- vermelding van het TenderNed-kenmerk waaruit blijkt dat u aan dit criterium voldoet, inclusief de naam van de e-sourcing applicatie. Het is toegestaan dat u in het kader van dit gunningscriterium, één (Europese) aanbesteding noemt, die u ook reeds heeft genoemd bij uw antwoord op andere gunningscriteria. Voor de 4 vragen over de e-sourcing applicatie mag maximaal 1 aanbesteding benoemd en beschreven worden. BETREFT HIERBOVEN BENOEMDE EN BESCHREVEN AANBESTEDING: Externe heeft aantoonbaar (in de periode 2015-2017) verschillende typen vragen met behulp van instellingen in de applicatie (ja/nee, Multiple Choice, open vragen, etc) uitgewerkt én inschrijvers hebben elke vraag in de applicatie moeten beantwoorden, 10 punten. Als dit niet aangetoond kan worden, 0 punten. Note: met het toevoegen van het beschrijvend document (RFQ) als bijlage(n) bij de aankondiging in TenderNed wordt gevraagde niet aangetoond.
5 % BETREFT HIERBOVEN BENOEMDE EN BESCHREVEN AANBESTEDING: Externe heeft aantoonbaar (in de periode 2015-2017) het stellen en beantwoorden van alle vragen (proces nota’s van inlichtingen) in de applicatie doorlopen en gepubliceerd, 10 punten. Als dit niet aangetoond kan worden, 0 punten. Note: met het toevoegen van het de Nota van Inlichtingen als bijlage(n) bij de aankondiging in TenderNed wordt gevraagde niet aangetoond.
5 % BETREFT HIERBOVEN BENOEMDE EN BESCHREVEN AANBESTEDING: Externe heeft aantoonbaar (in de periode 2015-2017) de beoordeling en evaluatie van offertes in de applicatie doorlopen, waarbij de applicatie ook de totaalscores en de eindranking van de inschrijvers uitgerekend heeft en weergeeft, 10 punten. Als dit niet aangetoond kan worden, 0 punten.
5 % BETREFT HIERBOVEN BENOEMDE EN BESCHREVEN AANBESTEDING: Externe kan aantonen dat de hierboven benoemde en beschreven aanbesteding een Europese aanbesteding met TenderNed-kenmerk betreft, 10 punten. Als dit niet aangetoond kan worden, 0 punten.
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 85,00
Maximaal: € 100,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Competenties te toetsen in interviewfase
Je bent een makkelijk benaderbare teamspeler, die weet welke vaardigheden ingezet moeten worden als adviseur én doener. Je bent communicatief vaardig en kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners en bent in staat om de interne klanten mee te nemen in de wereld van inkoop en ze te begeleiden bij de aanbestedingsprocessen. Dit vraagt om het maken van verbinding, inleven in de klantvraag, (organisatie)sensitiviteit, maar je bent ook nieuwsgierig naar wat de klant drijft.
Tegelijkertijd kan het zijn dat wat de klant wil op gespannen voet staat met de aanbestedingsregels. De inkoopadviseur is in staat om de klant hier met overtuigingskracht op een prettige manier in mee te nemen. Hierbij wordt met creativiteit de grenzen gezocht en durf je buiten de grenzen te denken, zonder dat de aanbestedingsregels in het geding komen.
Je bent analytisch en in staat om logisch en ‘to the point’ te communiceren. Je werkt accuraat en nauwgezet, dit is nodig om de aanbestedingen op een professionele wijze succesvol te kunnen begeleiden
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
-Goede contactuele eigenschappen;
-Proactief/initiatief passend bij rol van adviseur;
-Analytisch vermogen;
-Overtuigingskracht en aanpak voor het oplossen van problemen;
-Visie op rol van inkoopadviseur binnen de provinciale organisatie.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet omvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Planning
21-02-2017 00:00
27-02-2017 23:59
28-02-2017 23:59
06-03-2017 23:59
07-03-2017 00:00
28-03-2017 23:59
|