De management assistent is verantwoordelijk voor de uitvoering van de volgende taken in de deelprojecten Midoffice en I-Netten.



Taken van de management assistent:

- Het plannen organiseren en faciliteren van de verschillende project vergaderingen en (deelproject)overleggen met de subwerkgroepen, leveranciers applicatiebeheerders en andere betrokkenen.

- Het ondersteunen van de deelprojectleider in de vorm van agendabeheer en ad hoc werkzaamheden.

- Het inplannen opleidingen

- Het verslaan van vergaderingen.

- Het coördineren en bewaken van de volledigheid van de aan het projectdossier

- Het administreren van de offertes, contracten en opdrachtverstrekkingen.

- Het bijdrage leveren aan de communicatie vanuit het deelproject

- Daar dit een projectfunctie betreft behoort bereidheid tot uitbreiding van het taken pakket gedurende het project tot de mogelijkheden.

Voor deze opdracht geldt een proeftijd van 2 maanden en een opzegtermijn van 1 maand.
 

Minimaal afgeronde MBO opleiding secretariele richting of vergelijkbaar.		8
Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende functie binnen een gemeente.		10
Kennis van gemeentelijke ICT		6
Aantoonbare werkervaring binnen projecten.		8
Kandidaat is niet afhankelijk van ICT leveranciers