De functie

U geeft leiding aan de medewerkers van het operationele inkoopteam en zorgt voor afstemming van de werkzaamheden van inkoopteams met die van het operationele team. U bent verantwoordelijk voor het verlenen van adequate service en ondersteuning aan onze interne klanten en draagt bij aan de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het (operationele) inkoopproces. U zorgt voor een goede aansluiting tussen operationele inkoop met de andere schakels in het proces van “bestelaanvraag tot betalen” (zoals logistiek, crediteurenadministratie, bestellers). U adviseert over de inrichting en het gebruik van SAP systeem en draagt bij aan de ontwikkeling van managementinformatie voor sturing op het ‘supply chain’ proces. Als teamleider maakt U deel uit van het team van leidinggevenden van de afdeling Inkoop. U rapporteert aan de Manager Inkoop.

 

Het betreft een tijdelijke inhuur voor 24 uur per week gedurende een periode van 6 maanden, flexibel opzegbaar (maandelijks), naar behoefte te verlengen.

 

Kerntaken

Leiding Operationele inkoopteam

-Plannen en verdelen van de dagelijkse werkzaamheden en bewaken van de voortgang en kwaliteit 

-Verzorgen van personele -en organisatorische aspecten (ziekteverzuim, bezetting, gebruik en inzet van middelen e.d.).  

-U voert plannings, voortgangs -en beoordelingsgesprekken met de medewerkers van het team operationele inkoop. 

 

Klanten

-U voert regelmatig overleg met interne aanvragers en bestellers. U signaleert mogelijkheden om de dienstverlening te verbeteren en verplaatst zich hierbij in de denkwereld van de klant. 

-In overleg met de interne klanten stelt U  het gewenste serviceniveau vast en U borgt dat dit gehaald wordt.  

 

Automatisering (SAP) 

-U adviseert functioneel beheerders over de inrichting en optimalisatie van de inkoop processen in SAP na consultatie met de gebruikers van het bestelsysteem. 

-U zorgt voor rapportage en sturing op prestatie-indicatoren ten behoeve van het monitoren van de inkoopprocessen. 

 

Interne afstemming, werkprocessen en procedures 

-U zorgt voor het opstellen en toepassen van standaardprocedures (werkprotocollen) voor de operationele inkoopprocessen. 

-U bevordert roulatie van werkzaamheden tussen de medewerkers van het team. 

-U stemt met de teamleiders van de inkoopteams af op welke wijze bij aanbestedingen en bij het afsluiten van contracten rekening gehouden wordt met de operationele -en logistieke processen. 

-U borgt de implementatie van deze werkafspraken, dit leidt tot een eenduidige en transparante werkwijze  tussen en over de teams. 

  

Kennis

-HBO-kennis inkoop (logistiek en/of bedrijfskunde)

-kennis van ‘supply chain’-processen 

-kennis van SAP 

-kennis van -en ervaring met leidinggeven

 

Vaardigheden

-vaardigheid in het geven van leiding aan een team 

-vaardigheid in het maken van keuzes, omgaan met operationele werkdruk

-vaardigheid in het verzamelen en analyseren van informatie

-vaardigheid in het gebruik van inkooplogistieke systemen, bij voorkeur SAP

 

Competenties

-klantgerichtheid 

-groepsgericht leidinggeven 

-besluitvaardigheid 

-resultaatgerichtheid 

-probleemanalyse