De ruimtelijke projecten kennen vanwege hun complexiteit een projectsecretaris. Deze ondersteunt de projectleider. De belangrijkste taken zijn: 

Bewaken van procedures, afstemming en voortgang; 

Opstellen, bijhouden en bewaken van de planning; 

Opstellen van (concepten van) diverse documenten (verslagen, brieven, rapportages,   collegevoorstellen); 

Bijhouden van werkafspraken en toezien op de uitvoering daarvan.

 

 

Jouw kwaliteiten 

Je hebt een opleiding op minimaal MBO niveau;

Je hebt 3 jaar ervaring met projectmatig werken in een politieke omgeving;

Je hebt affiniteit met ruimtelijke projecten;

Je bent goed in notuleren;

Je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden; 

Je legt makkelijk contact met collega’s en externen en bent goed in het onderhouden van deze contacten;

Je bent in staat om personen aan te spreken op het halen van deadlines;

Je kunt omgaan met weerstand.