Door het verstrekken van subsidie aan onze externe partners en andere initiatiefnemers ondersteunen we een breed scala aan uitvoeringsprojecten die bijdragen aan het realiseren van de in programma’s vastgelegde provinciale doelen.

Voor het realiseren van de doelen maken we ook gebruik van Europese gelden. Het Europese programma OP Oost 2014-2020 is een regionaal programma voor Oost-Nederland. Dit programma is gericht op het stimuleren van innovatie en samenwerking van MKB-bedrijven en het versterken van de omslag naar een koolstofarme economie in Oost-Nederland. Het totale programmabudget bedraagt circa € 300 miljoen, waarvan € 100 miljoen EU-gelden.

Voor de uitvoering van het programma zorgt de Managementautoriteit Oost-Nederland. Deze managementautoriteit werkt voor de provincies Gelderland en Overijssel. De managementautoriteit zorgt voor het beheer van het programma en een efficiënte besteding van de middelen door het verstrekken van subsidies aan projecten.

Binnen de afdeling Subsidieverlening geeft team OP Oost invulling aan deze werkzaamheden. Je maakt deel uit van het team OP Oost (20 medewerkers). Naast een aantal specialisten op het gebied van communicatie, juridische zaken en accountancy bestaat het team uit zes beoordelaars en vier projectmanagers. Je werkt nauw samen met de drie andere projectmanagers, gezamenlijk maak je afspraken over de werkverdeling. Vanuit je rol van projectmanager ben je vraagbaak voor de beoordelaars.

De sfeer in het team is open en collegiaal. Een goede onderlinge kennisdeling is cruciaal voor het uitvoeren van de werkzaamheden.

Subsidieverlening is een vak. Dat geldt zeker voor de EU-subsidies, waarbij het Europese kader de beoordeling en afhandeling van subsidies extra ingewikkeld maakt. Als projectmanager werk je op het snijvlak van programmamanagement en subsidieverlening. De volgende werkzaamheden wordt van de projectmanager verwacht:

-Jaarlijks bijstellen en up-to-date houden van de subsidieregels in lijn met provinciale wensen, juridische vereisten en uiteraard conform EU-regelgeving.

-Bewaken van de voortgang van de uitvoering van het programma en voortdurend spiegelen aan de programmadoelen.

-Beoordelen van de binnenkomende subsidieaanvragen op kwaliteit en de passendheid binnen het programma.

-Verantwoorden van de voortgang en resultaten van het programma aan het Comité van Toezicht.

-Afstemmen van de voortgang van de uitvoering met de collega’s van de betrokken provinciale afdelingen.

-Frequent overleggen met medewerkers van de drie andere managementautoriteiten en het rijk om te komen tot een uniforme werkwijze.

-Voorbereiden van de beoordeling van de subsidieaanvragen door de externe deskundigencommissie, de leden van deskundigencommissie zijn tevreden over de ondersteuning.

-Contact onderhouden met de uitvoerders van de projecten daar waar problemen spelen of te verwachten zijn bij subsidieprojecten in uitvoering, dit om verdere problemen te voorkomen.

-Inhoudelijk beoordelen van de binnenkomende eindafrekeningen en toetsen of de afgesproken prestaties zijn behaald.

-Voorlichting geven over de subsidieregels. Dit kan telefonisch, per mail, via voorlichtingsbijeenkomsten en/of projectbezoeken.

-Pakken van jouw deel van alle voorkomende werkzaamheden op programmaniveau zoals het aanpassen en verbeteren van het aanvraagformulier, checklists, infobladen, werkinstructies etc.

Verder heb je contacten met de subsidieaanvrager voor het opvragen van ontbrekende informatie of het oplossen van onduidelijkheden. Je gaat op werk- en controlebezoek bij de aanvrager. Tevens heb je goed overzicht over de aan jouw gekoppelde subsidies, de voortgang van afhandeling hiervan en het bereiken van de indicatoren. Je voelt je medeverantwoordelijk voor de resultaten van het programma. Tenslotte win je tijdig juridisch advies in, wanneer dat nodig mocht zijn.


Eisen
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 1 mei 2017 tot en met 30 april 2018 voor minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 maal een periode van 12 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.


Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.