Opdracht-eisen

Werk-/denkniveau

• HBO

Kennis en ervaring

• Je hebt aantoonbare kennis van het inkoopproces met een specialisatie.

• Je hebt  aantoonbare ervaring van relevante contractmodellen (waaronder D&C, prestatiecontracten, ingenieursdiensten-contracten), aanbestedingswetgeving.

• Je hebt aantoonbare ervaring met UAV-GC, ARBIT/ ARVODI en EMVI.

• Je  hebt affiniteit met techniek op het gebied van civiel, waterbouw, staal en besturing

• Je hebt kennis van het IPM-model (RWS) in relatie tot het eigen werk.

• Je hebt kennis van SAP en met name van de module Inkoop en het inkoopdossier

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van inkoop- of contractmanagement.

• Je hebt adviseuropleiding of aantoonbare ervaring op het gebied van advisering.

• Je hebt vakinhoudelijke opleidingen op gebied van inkoop en contracten.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken conform het IPM-model

 

Taken:

• Tijdens de contractvoorbereidingsfase is de kandidaat aanwezig bij contract voorbereiding overleggen en geeft adviezen over de inhoud van het contract. Je stelt contractdocumenten op (m.u.v. technische specificaties) en toetst de contracten voordat deze de markt opgaan.

• Je schrijft opdrachtomschrijvingen ten behoeve van leveringen en I-diensten die nodig zijn om de uitvoeringscontracten te kunnen maken. Daarnaast zorgt je ervoor dat er in dit proces voortgang zit.

• Je voert overleg met de afdeling Inkoop in geval van contractwijzigingen, beoordeelt deze op juridisch-, inkooptechnisch- en inhoudelijk vlak en begeleidt dit traject.

• Alle relevante contractdocumenten worden door jou ordelijk gearchiveerd in het inkoopdossier  en het vastleggen van bestellingen in SAP.

 

Meeste essentiële competenties:

• Samenwerken in teamverband; kandidaat draagt bij aan een gezamenlijk resultaat;

• Accuratesse: kandidaat is in staat langdurig en effectief om te kunnen gaan met detailinformatie;

• Plannen en organiseren: kandidaat is in staat eigen prioriteiten te bepalen en de eigen werkzaamheden zelfstandig te organiseren;

• Flexibiliteit: kandidaat moet veel dingen door elkaar kunnen doen en snel kunnen schakelen tussen de deelprojecten en -contracten. 

• Anticiperen: kandidaat weet kritische situaties tijdig te onderkennen en hierop adequaat in te spelen. Voorkomt dat zaken uit de hand lopen door tijdig maatregelen te nemen;

• Klantgerichtheid: kandidaat herkent de behoeften van de klant (opdrachtgever en/of opdrachtnemer) en houdt hiermee in het handelen rekening;

• Initiatiefrijk: kandidaat onderkent kansen en handelt ernaar. Liever uit zichzelf beginnen dan passief afwachten;

• Communicatief: kandidaat communiceert in begrijpelijk en correct Nederlands en stemt schrijfstijl en taalgebruik af op het beoogde doel of doelgroep; (radio-v)

• Hands-on mentaliteit