Opdracht

De werkzaamheden bestaan uit:

Scannen en registreren van post in Decos/SquitXo en AFAS;

Vormen en ordenen van dynamische en semi-statische archieven;

Selectie & Vernietiging van archiefbescheiden;

Verstrekken van informatie uit de archieven en archiefbescheiden;

Registratie en beheer van digitale records binnen DMS of zaaksysteem.

Knock-out criterium

1. Uurtarief maximaal  € 40,00 (schaal 6)

2. Beschikbaarheid april,mei,juni aangeven in aanbieding

Gunningscriteria (wegingtotaal 100%)

3. Per 10 april voor minimaal 4 dagen beschikbaar voor 32 uur (20%)

4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de applicatie Decos (10%)

5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met applicatie SquitXO (10%)

6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met overige DIV-werkzaamheden als reguliere archivering, postregistratie en werkinstructies opstellen (20%)

7. In staat om de DIV werkzaamheden binnen twee weken zelfstandig uit te voeren (10%)

8. Aantoonbare kennis  van bewaartermijnen en classificatie van documenten (archiefwet) blijkend uit relevante werkervaring/recente cursussen (10%)

9. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (20%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

De kandidaat beschikt over de volgende competenties:

Zelfstandig;

Communicatief vaardig, in teamverband en naar ander collega’s toe;

Accuraat;

Pro actief;

Oplossingsgericht;

Applicatie kennis.