Context
De dienst Facilitair Management (FM) van de Nationale Politie (NP) transformeert naar een dienstverlenende organisatie waarin zij door de nieuwe landelijke werkwijze de eindgebruiker zo optimaal mogelijk van zijn/haar facilitaire product- en dienstverlening voorziet. De dienst FM is onderdeel van het Politie Diensten Centrum (PDC) die de bedrijfsvoering van de Politie centraal organiseert.

De dienst FM heeft recentelijk de transitie afgerond waar eenheid voor eenheid de Politie is over gegaan op een nieuwe landelijke werkwijze van de sector Facilitaire Services en de dienstverlening van de landelijke Servicedesk FM. Al onze eindgebruiker kunnen zijn/haar facilitaire product- en dienstverlening halen uit het landelijk standaard assortiment. Zij kunnen dan 24/7 zelf hun facilitaire zaken regelen via het landelijk intranet. Dit wordt ondersteund door het systeem Planon NP die landelijk beschikbaar is.

De komende jaren staan in het teken van het verder in werking treden van het en het verder vormgeven van de Dienst FM op diverse gebieden zoals Facilitaire Services, Huisvesting, Inkoop Contractmanagement en Vaar & Voertuigen. Dit betekent onder andere het implementeren van het dienstverleningsmodel, het implementeren van basissystemen en inrichten van basisadministraties.

Context project
In het kader van het voorgaande is behoefte aan een projectleider aan de organisatiekant op het gebied van de implementatie van een wagenparkbeheersysteem voor de nationale politie.

Tevens is de project manager verantwoordelijk voor het zorgdragen van een goede vertaling van business vraagstukken (mogelijk naar IV/ICT-oplossingen). Daarnaast is de project manager verantwoordelijk om te zorgen dat de organisatie en de gebruikers worden meegenomen in het project en in staat zijn om de project resultaten toe te passen of te gebruiken.

De projectmanager heeft ruime ervaring met de inrichting van wagenparkbeheersystemen en de koppeling tussen de Organisatie en de ICT -kant. 

-Zorgdragen voor een duidelijk projectplan;

-Meenemen en betrekken van de gebruikersorganisatie;

-Samenwerken en aansturen van de IV/ICT organisatie om functionaliteiten te realiseren;

-Organiseren en leiden van workshops;

-Kijkt over de grenzen van de eigen afdeling en stemt af met afdelingen, gebieden en projecten;

-Geeft operationeel leiding aan het projectteam;

-Houdt de samenhang, onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen verschillende projecten in de gaten;

-Zorgt voor een adequate overlegstructuur;

-Maakt inzichtelijk hoe taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;

-Implementatieplan laten opstellen voor het invoeren van gewijzigde (onderdelen van) informatievoorzieningen.

Aanvullende relevante opleidingen op gebied van project management en/of business consultancy.

Je hebt aantoonbare rollen gehad als, project leider, project manager of business consultant.

-Uitstekende analytische vaardigheden;

-Helicopterview, kan goed dwarsverbanden benoemen, maar ook oog voor detail;

-Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

-Goede adviesvaardigheden (waaronder klantgerichtheid, rapportage en presentatie);

-Hands on instelling, pragmatisch en resultaatgericht;

-Planmatig kunnen werken, team-, deelprojectplanningen kunnen opstellen en uitvoeren, eigen werk kunnen plannen;

-Flexibel kunnen omgaan met veranderende omstandigheden en situaties;

-Snel doordringen tot de kern, snel kunnen inwerken in nieuwe materie;

-Een pro-actieve, positief kritische en resultaatgerichte werkhouding;

-Kunnen kijken over de grenzen van de eigen afdeling of project;

-In staat om de samenhang en onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen verschillende projecten te onderkennen en te besturen;

-Brugfunctie Organisatie- en ICT-kant inzake complexe ICT-projecten.