1.Specificatie

Doel

Het RIVM zoekt voor de periode van 7 maanden met een eventuele verlenging van 2 maanden een veldmedewerker voor gemiddeld 40 uren per week. De verlenging zal in wederzijds overleg minimaal 1 maand voor beeindiging opdracht besproken worden.

Omschrijving van opdracht

Een veldmedewerker voert voor het Centrum Milieukwaliteit van het RIVM veldwerkzaamheden uit voor de meerjarige bodem en grondwatermeetnetten van het RIVM. Het veldwerk betreft het nemen van zowel grondwater-, drainwater-, slootwater- als bodem(vocht)-monsters en incidenteel bodembiologische monsters. Van de medewerker wordt verwacht enkele jaren werkervaring te hebben met het nemen van deze monsters. Het maken van een bodemprofielbeschrijving en het uitvoeren van veldmetingen waaronder pH-, EC-, O₂- en nitracheckmetingen en het bepalen van de grondwaterstand behoort tevens tot de werkzaamheden. Deze gegevens worden opgeslagen in een veldcomputer met een digitale invoermodule 2L. Kennis van deze invoermodule of aantoonbare werkervaring voor het Landelijk Meetnet Mestbeleid of Trendmeetnetverzuring is een vereiste. Het werk wordt uitgevoerd volgens de werkinstructies van het RIVM volgens ISO 9001.

Het grootste deel van het veldwerk voor de meetnetten wordt door externe bedrijven uitgevoerd, kwaliteitscontrole van deze uitvoering kan tevens tot het werk behoren. Van de medewerker wordt verwacht dat deze in staat is om zelfstandig en veelal alleen te werken. Het boor- en bemonsteringswerk wordt handmatig uitgevoerd, een goede fysieke conditie is derhalve van belang. Het merendeel van het werk wordt uitgevoerd op landbouwbedrijven, bospercelen of langs bermen en wegen die verspreid door Nederland liggen. Van de medewerker wordt verwacht dat er geen bezwaar is om enkele dagen achtereen van huis te zijn. Voor het uitvoeren van de werkzaamheden wordt een RIVM-auto inclusief bemonsteringsmaterialen ter beschikking gesteld. Wegens het vele contact met landbouwers wordt een landbouwachtergrond gevraagd en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Voor de uitoefening van de functie wordt een grote mate van zelfstandigheid en zelfredzaamheid gevraagd.

Eisen ten aanzien van de aangeboden kandidaat

(U dient aan te geven of u volledig aan de gestelde eisen voldoet door de vragenlijst op het aanbestedingsplatform volledig in te vullen)

Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 40 uren per week (4 dagen per week, 10 uren per dag) voor een periode van 2 september 2013 tot 28 maart 2014, met een mogelijkheid tot verlenging van maximaal 2 maanden. (Werkzaam door geheel Nederland op landbouwbedrijven, bospercelen of langs bermen en wegen);

Vormvereiste: Is door inschrijver maximaal 1 CV  en motivatiebrief per kandidaat aangeleverd en toegevoegd aan de betreffende vraag op het aanbestedingsplatform, waarbij u de contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer) van de aangeboden kandidaat vermeldt;

Kennis en expertise: Uit het CV, de aangeleverde motivatiebrief en de beschrijving van reeds uitgevoerde opdrachten blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over:

-Minimaal een MBO werk- en denkniveau;

-Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als veldmedewerker op het gebied van bodem –en grondwaterbemonstering;

-In bezit van Rijbewijs B;

-Goede beheersing van de Nederlandse taal;

-Een landbouwachtergrond of ervaring met werkzaamheden op landbouwbedrijven;

-Affiniteit met buitenwerk en geen bezwaar heeft om enkele dagen achtereen van huis te zijn;

-In staat om veelal alleen te werken;

-Fysiek in staat om de gevraagde werkzaamheden naar behoren uit te voeren.

Competenties: Uit de door u ingediende stukken (concrete voorbeelden) en het matchgesprek blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als zeer belangrijk worden bevonden:

-Zelfstandig en communicatief;

-Zorgvuldig en accuraat;

-Resultaatgerichtheid;

-Zelfredzaamheid;

-Open en flexibele teamgeest

-Beschikking over goede communicatieve vaardigheden (goede contactuele eigenschappen)

-Verantwoordelijkheidsgevoel.

Matchgesprek

-Na evaluatie van alle aanbiedingen zal een matchgesprek worden gehouden met maximaal de 3 meest geschikte kandidaten met de hoogste totaalscore op de gunningscriteria. In dit gesprek worden de kandidaten beoordeeld op werk/opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van dit gesprek vindt al dan niet gunning van de opdracht plaats.

-Voorafgaand aan de uitnodiging voor het matchgeprek kan besloten worden de voorgestelde kandidaat eerst telefonisch te benaderen. Indien uit dit gesprek blijkt dat de opgegeven informatie op het Negometrixplatform onjuist is (niet voldaan wordt aan één of meerdere eisen), zal dat naar rato tot mindering van punten leiden voor het betreffende gunningscriterium en kan dit leiden tot het uitsluiten van de inschrijving.

-Mocht aan de hand van het matchgesprek blijken dat de toelichting niet in overeenstemming is met ingediende inschrijving, kan zulks naar rato tot mindering van punten leiden voor het betreffende gunningscriterium.

-Indien uit het matchgesprek blijkt dat niet aan één of meer eisen wordt voldaan, zal dit leiden tot het alsnog uitsluiten van de inschrijving.

-Indien uit het matchgesprek blijkt dat de 3 meest geschikte kandidaten niet voldoen behoud het RIVM zich het recht voor een matchgesprek aan te gaan met de eerstvolgende hoogst scorende kandidaat.

Nadere informatie

Voor nadere informatie over deze offerteaanvraag of de inhoudelijke aspecten, kunt u per e-mail via het “berichten tabmenu” op het aanbestedingsplatform uw vraag indienen.

Uiterlijke ontvangstdatum offerte

Uw offerte dient uiterlijk voor maandag 5 augustus 2013 10.00 uur geupload te zijn op het aanbestedingsplatform en dient een geldigheidsduur te hebben van tenminste 60 dagen. Aanbieders van wie de offerte na dit tijdstip wordt ontvangen, worden van verdere deelneming uitgesloten.

Voorbehoud

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om, zonder opgaaf van redenen en zonder enige verplichting tot betalen van welke vergoeding dan ook, een uitgebrachte offerteaanvraag in te trekken, een aanbieding te weigeren of een offerte af te wijzen.

Vertrouwelijkheid

De inhoud van deze offerteaanvraag is vertrouwelijk en mag slechts aan medewerkers worden getoond die voor het indienen van gegevens daarvan kennis moeten nemen. Opdrachtgever zal uw offerte met dezelfde vertrouwelijkheid behandelen. Het is niet toegestaan om de vacaturetekst te kopiëren/te verspreiden. Indien dit toch plaatsvindt, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om de gegadigde uit de marktplaats te verwijderen.

Volledigheid en juistheid van informatie

Indien tijdens het gunningtraject blijkt dat de gegadigde onjuiste informatie heeft verschaft, behoud de aanbestedende dienst zich het recht voor om de gegadigde uit de e-cartotheek te verwijderen.

Gunningscriteria

Gunning vindt plaats aan de inschrijver die voldoet aan de in de offerteaanvraag voor de specifieke opdracht gestelde eisen en de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan.

De beoordeling wordt uitgevoerd in twee stappen:

Voldoet de inschrijving aan gestelde eisen

De inschrijving dient volledig te voldoen aan de gestelde eisen zoals vermeld in deze offerteaanvraag en de vragenlijst op het aanbestedingsplatform. Het niet voldoen aan een eis betekent uitsluiting van verdere beoordeling van de inschrijving (knock-out).

Beoordeling inschrijving op basis van gunningcriteria

De score op onderstaande onderdelen wordt bepaald door de opdrachtgever.

Wensen: Totaal 55 % te bepalen aan de hand van:

 Prijs: 45% te bepalen aan de hand van:

-De inschrijver met het laagste uurtarief krijgt het maximaal aantal punten. Alle overige inschrijvers worden gerelateerd aan de inschrijving met de laagste prijs;

-Inschrijver dient de vragenlijst op het aanbestedingsplatform te beantwoorden en een uurtarief op te geven (excl BTW, inclusief alle overige kosten).

-Vergoedingen zoals vermeld in “Bijlage IIB Afspraken en regels aangaande werktijden en declaraties V2” mogen niet in het uurtarief worden verwerkt.

-Bij het bepalen van het uurtarief mag u er vanuit gaan dat bij de uitvoering van de opdrachten een voertuig ter beschikking wordt gesteld, op basis van de voorwaarden in Bijlage II C, gebruikersovereenkomst voertuigen.

Gunningsformule Economisch Meest Voordelige Inschrijving

Om de Economisch Meest Voordelige Inschrijving te bepalen zal de “Negometrix Utility Index” toegepast worden. Waarbij de Inschrijving met de hoogste index de Economisch Meest Voordelige Inschrijving is.

Ui=(1-(Qbest-Qi)*R)/(Pi/Pbest)

Waarbij:

Ui         =         Negometrix Utiliteit Index van de Inschrijving

Qbest =            Kwaliteit van de Inschrijving met de hoogste kwaliteit

Qi         =         Kwaliteit van de betreffende Inschrijving

R          =         Prijs / Kwaliteit verhouding gedefinieerd als Gewichtkwaliteit / Gewichtprijs

Pi         =         Prijs van de betreffende Inschrijving

Pbest =            Prijs van de Inschrijving met de laagste prijs