Bij het ontwerpen, aanleggen en onderhouden van wegen werken veel partijen met elkaar samen. Daarbij komen grote stromen gegevens op gang. Om te zorgen dat de partijen in de verschillende fases van de wegenprojecten over de benodigde gegevens kunnen beschikken, wordt binnen de provincie steeds meer gebruik gemaakt van standaarden en werkwijzen op het gebied van BIM (Bouw Informatie Management), zoals COINS en VISI. Sterker nog, voor nieuwe wegenprojecten wordt BIM dé standaard. Momenteel wordt BIM toegepast binnen een drietal projecten: Traverse Dieren, Rondweg Voorthuizen en Rondweg Lochem. Dit aantal zal de komende jaren stijgen.

Om de informatiestromen binnen dit soort projecten te coördineren zijn we op zoek naar een centraal BIM aanspreekpunt, een BIM coördinator.

Je staat aan de lat van een goede aansluiting tussen de projectfase en de beheerfase. Hierbij zie je er op toe dat er bij de projectorganisatie en de opdrachtnemer gegevens worden bijgehouden volgens de vanuit de beheerorganisatie opgezette specificatie in de zogenaamde ‘Objecttypebibliotheek’ (OTL-Gelderland).

Je fungeert als primair aanspreekpunt/intermediair tussen de projectorganisatie en (externe) partijen voor de uitwisseling van projectgegevens. Je zorgt er voor dat contractbepalingen met betrekking tot het uitwisselen van deze gegevens in een zogenaamde ‘informatieleveringsspecificatie’ (ILS) worden opgezet en ziet er in het project op toe dat deze bepalingen worden nageleefd.

Als BIM coördinator ben je verantwoordelijk voor het juist functioneren van de informatiesystemen binnen de projectorganisatie van aangewezen projecten. Tevens begeleid je deze projectorganisaties bij het gebruik van de informatievoorziening.

Je verzorgt de controle op in- en uitgaande informatie, de juiste distributie en prioritering van informatie vanuit de projectorganisatie naar de systemen in de beheerorganisatie. Daarnaast zorg je voor een correcte opslag van informatie.

Als coördinator geldt je als centraal aanspreekpunt voor informatievraagstukken, rapporteer je aan de teammanager InformatieVoorziening Wegen en leg je verantwoording af aan de projectmanager van het betreffende project.


Eisen

Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 12 juni 2017 tot en met 30 november 2018 voor 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.


Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top 3 van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, wordt met de volgende kandidaat in de rangschikking een gesprek gevoerd; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )


Gunningscriteria Kwaliteit

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

-Nauwkeurigheid en Kwaliteitsgericht

-Snel kunnen schakelen

-Samenwerken en coöperatief gedrag

-Plannen en organiseren

De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

-Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten

-Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten

-Voldoet omvoldoende aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vier (4) competenties. De Externe  kan op deze vraag daardoor maximaal 40 punten scoren.


Interviewfase

Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.

De interviews zullen plaatsvinden op woensdag 31 mei 2017. Gelieve hier rekening mee te houden.

De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase  gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase  gelijk scoren, dan zal de score op kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing.

In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.

Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de  Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht.

In dat geval heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een andere Externe uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.

De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen de Externe op basis van de hieronder genoemde  persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.


Tarieven

De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking.

Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet voor vergoeding in aanmerking komt. De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in dat Leveranciers eerlijke, kostendekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een gezonde Inhuuropdracht. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief benvloeden en anderzijds praktisch niet toepasbaar zijn.

Planning