Opdracht
Ondersteuning bij het invoeren van zaakgericht werken, met ondersteuning van een zaaksysteem, d.m.v. het verzorgen van de projectleiding en de projectondersteuning. De medewerkers van de gemeente moeten worden opgeleid in het zaakgericht werken en zich bewust worden wat deze manier van werken betekent en inhoud. De gemeente heeft een kleine beheerorganisatie en wil dan ook zo min mogelijk beheersinspanningen. De focus van het functioneel beheer moet liggen op het verbeteren van processen en niet op het (collega’s) leren werken met het zaaksysteem en het beheer van zaaktypen. Het zaakgericht werken moet voor het einde van 2017 zijn geïmplementeerd.

De organisatie van de gemeente is momenteel volop in ontwikkeling. Uitgangspunt hierbij is dat de activiteiten/werkzaamheden zo veel mogelijk procesgericht zijn georganiseerd. Het zaakgericht werken kan hier prima aan   bijdragen.

Gunningscriteria (weging)

1. Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring als projectleider in de afgelopen 4 jaar (30%)
2. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van het zaakgericht werken (30%)
3. Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 4 jaar (10%)
4. Minimaal afgeronde HBO-opleiding (15%)
5. Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem.nl (5%)
6. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (15%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

-Je bent enthousiast om dit onderwerp op te pakken;

-Je hebt inzicht in werkprocessen in gemeentelijke organisaties;

-Je bent innovatief en creatief en kunt over de grenzen van je vak heen kijken;;

-Je werkt graag samen en benut je netwerk om vernieuwende ideeën te ontwikkelen;

-Je hebt het lef om initiatieven te nemen, denkt analytisch en kunt snel schakelen;

-Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;

-Je beschikt over een gezonde dosis stressbestendigheid, doorzettingsvermogen, humor en relativeringsvermogen;

-Goede communicatieve vaardigheden