Startdatum 01-08-2017

Einddatum 28-02-2018

Optie tot verlenging Ja (max 2 x 6 mnd)

Uren per week 36


Opdracht omschrijving

De Dienst Informatie en Communicatie Technologie (ICT) is onderdeel van het Politiedienstencentrum (PDC) en is de organisatie voor de totstandkoming en continuïteit van de ICT. Zij zorgt voor de beschikbaarheid van de Informatievoorziening (IV) (waar nodig 24/7) en de gebruikersondersteuning. Tevens ontwikkelt de dienst nieuwe functionaliteit en is verantwoordelijk voor doorontwikkeling en het onderhoud van de bestaande IV-applicaties. Binnen de dienst ICT voert de sector PPI het IV project- en programmamanagement en Interimmanagement met als doel een goede samenwerking tussen de business en de diensten Informatiemanagement (IM) en ICT bij de uitvoering van projecten en programma's. Naast borging van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening voert de dienst regie op uitbestede services.

De sector PPI bestaat uit de teams: Project-, Programma- en Interim management, Projectondersteuners, Project en Programma Office en het Projectenbureau. De sector levert capaciteit voor het leiden van programma's en projecten binnen de politie. Deze programma's en projecten richten zich op de realisatie, invoering en ingebruikname van nieuwe of gewijzigde IV- en/of ICT-producten/diensten.

Doelstelling

Uitvoeren van diverse IV gerelateerde projecten.

Verantwoordelijkheden

Je bent mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening.

Draagt zorg voor de implementatie van de oplossingen.

Vakmatige taken

Je ontwikkelt in afstemming met de opdrachtgever IV oplossingen en bent verantwoordelijk voor de implementatie hiervan binnen de organisatie(eenheden).

Je overlegt binnen de context van het project met de gebruikersorganisatie en externe partners om de implementatieactiviteiten op elkaar af te stemmen.

Je draagt zorg voor tijdige oplevering van alle projectmanagement producten vanaf start tot einde project.

Je zorgt voor planning, voortgang, kwaliteit, kostenbewaking en op te leveren eindresultaat voor de eigen projecten.

Je coacht en begeleidt  medewerkers binnen je project in hun vakinhoudelijke ontwikkeling.

Leidinggevende taken

Je leidt en geeft operationeel en organisatorisch leiding aan projecten om wijzigingen in bestaande informatiesystemen danwel nieuwe informatiesystemen te realiseren en/of te implementeren.

Je geeft operationeel leiding aan projectgroepen, die zijn samengesteld uit meerdere disciplines.

De grootte van de teams waaraan je leiding geeft zijn afhankelijk van het project.

Contacten

Ja, leveranciers van hard en software, leveranciers van diensten. Projectmedewerkers, collega's van andere lijn afdelingen.

Inzet in de lijn of project

Inzet in de projectorganisatie.

Opleiding

Minimaal een afgeronde erkende 4 jarige HBO opleiding is een eis

Prince2 practitioner certificering is een eis

IPMA C certificering of gelijkwaardig niveau is een eis

Aantoonbare kennis en ervaring binnen een Agile omgeving is een wens (SAFe, LeSS, etc.)

 

Werkervaring

In de afgelopen 10 jaar minimaal 7 jaar relevante ervaring als projectmanager binnen een ICT of IM gestuurde omgeving.

In de afgelopen 10 jaar minimaal 7 jaar relevante ervaring met het operationeel leidinggeven aan projectteams, die zijn samengesteld uit meerdere disciplines (bijvoorbeeld beheerders, analisten, ontwikkelaars).

In de afgelopen 10 jaar minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van ICT en of IM oplossingen zoals vernieuwingen, beheer en softwareontwikkeling.

Aantoonbare ervaring in de publieke sector, bij voorkeur in justitie- of politieorganisatie, met het managen van complexe projecten.

Aantoonbaar werkervaring met het werken als Scrum Master in multidiscliplinaire scrumteams.

Aantoonbare werkervaring met de Principal Toolbox.

Competenties

Kerncompetenties:

Politiek bestuurlijke sensitiviteit

Organisatiesensitiviteit

Besluitvaardigheid

Overtuigingskracht

Organiseren

Netwerken

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding

Gewicht van prijs : 15 %

Gewicht van kwaliteit : 85 %

Aanvullende informatie

Nadrukkelijk verzoeken wij u geen telefonisch of per e-mail contact op te nemen met de Politie om inhoudelijke vragen te stellen inzake deze aanvraag. Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van de Inhuurdesk Politie (www.inhuurdeskpolitie.nl) worden voorgelegd binnen de gestelde termijnen. Alle gegadigden worden vervolgens door middel van de Nota van Inlichtingen (NvI) in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op de vragen.

II. Voorwaarden offerte

cv informatie

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (dd-mm-jjjj) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Bewijsmiddelen

Inschrijvers dienen aantoonbaar te voldoen aan hetgeen zij verklaren in hun offerte. Ter verificatie dient Inschrijver op verzoek van de Inhuurdesk bewijsmiddelen te overleggen. De inhuurdesk stelt de Inschrijver hiervan op de hoogte middels een schriftelijk verzoek. De gevraagde bewijsmiddelen staan beschreven in het verzoek. Voorbeelden zijn: diploma's, certificaten, KvK-uittreksel.

Na het voornemen tot gunning zal de winnende inschrijver binnen 7 kalenderdagen alle bewijsmiddelen moeten overleggen zoals gevraagd in het verzoek daartoe. Als de bewijsmiddelen niet voldoen of niet binnen de gestelde termijn zijn opgeleverd dan is uitsluiting van de procedure het gevolg.

Geheimhoudingsverklaring

De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat ook binnen de termijn van 7 kalenderdagen na voornemen tot gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.

Document

Geheimhoudingsverklaring.pdf

Tarieven

Zoals vermeld in de Voorwaarden inzake inhuur derden geldt expliciet dat bijkomende kosten zoals eventuele reis-, verblijfs- en parkeerkosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet door de Politie voor vergoeding in aanmerking komt.

Screening

Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

 

De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-08-2017 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 28-02-2018 voor 36 uur per week.

 

Het contract kan door de opdrachtgever optioneel worden verlengd.

 

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Fase 1: Schriftelijke beoordeling

Prijs (eisen)

 

Maximaal: € 110,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

 

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

Sjabloon : CV template IT 1.2.doc

 

Minimaal een afgeronde erkende 4 jarige HBO opleiding of gelijkwaardig. 

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van deze informatie leidt tot uitsluiting.

 

In de afgelopen 10 jaar minimaal 7 jaar relevante ervaring als projectmanager binnen een ICT of IM gestuurde omgeving. 

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van deze

informatie leidt tot uitsluiting.

 

De behaalde Prince2 Practitioner certificering is een eis.

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van deze informatie leidt tot uitsluiting.

 

In de afgelopen 10 jaar minimaal 7 jaar ervaring met het operationeel leidinggeven aan projectteams, die zijn samengesteld uit meerdere disciplines (bijvoorbeeld beheerders, analisten, ontwikkelaars). 

 

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van de informatie leidt tot uitsluiting.

 

De kandidaat is in het bezit van IPMA C, MSP (Managing Succesfull Programs) of PMP (Project Management Professional) certificering.

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van deze informatie leidt tot uitsluiting.

Gunningscriteria (wensen)

35 %

In de afgelopen 10 jaar minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van ICT en of IM oplossingen zoals vernieuwingen, beheer en softwareontwikkeling.

 

Geef een toelichting van een opdracht (en). Beschrijf de opdracht, motiveer de rol van de kandidaat, de situatie en de complexiteit (+ hoe beïnvloedde dit de werkzaamheden en hoe ging de kandidaat hiermee om), behaalde resultaten en het aandeel van de kandidaat hierin. 

 

De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Aan de hand van de toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht 2 = matig, 4 = matig/voldoende 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). 

 

Puntenverdeling: 

0 = 0/5

2 = 1/5

4 = 2/5

6 = 3/5

8 = 4/5

10 = 5/5

 

Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.

35 % Aantoonbare ervaring in de publieke sector (+3 punten), bij voorkeur in de justitie- (+1 punt) of politieorganisatie (+1 punt), met het managen van complexe projecten.

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van deze

informatie leidt tot puntenaftrek.

10 % Aantoonbare werkervaring met de Principal Toolbox is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. 

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van deze

informatie leidt tot puntenaftrek.

20 % Aantoonbare kennis en ervaring binnen een Agile omgeving is een wens. ( SAFe, LeSS, etc.)

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van deze informatie leidt tot puntenaftrek.

 

 

 

Planning

Start publicatie 04-05-2017 00:00 

Einddatum vragen 08-05-2017 23:59 

Beantwoording vragen 09-05-2017 23:59 

Sluiting publicatie 15-05-2017 17:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 16-05-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling23-05-2017 23:59