- Gebruiksbeheer
- Functionaliteitenbeheer
- Wijzigingenbeheer
- Transitie

Concreet kan dat bijvoorbeeld inhouden dat je verantwoordelijk bent voor het opzetten en inrichten van een 'opleiding sitebeheerder' voor Sharepoint teamsites. Of voor het meedraaien met het Devops team rondom het voortbrengen van nieuwe functionaliteiten, waarbij je verantwoordelijk bent voor de FAT tests, het maken van functionele beschrijvingen en het implementeren van de nieuwe functionaliteiten.

Afhankelijk van je achtergrond, je expertise en je interesses word je verantwoordelijk voor een aantal 'hoofdtaken' die onderdeel zijn van onze werkzaamheden. Zie hiervoor voor de voorbeelden.

-Je analyseert verbetervoorstellen voor de informatievoorziening en adviseert over mogelijke oplossingsrichtingen.

-Je analyseert de informatiebehoeften van medewerkers.

-Je configureert oplossingen in SharePoint en/of Hippo.

-Je draait mee in pilots rondom mogelijke uitbreidingen van de dienstverlening.

-Je bent aanspreekpunt voor een klantgroep binnen de politie.

-Je ondersteunt het aandachtsgebied/klantgroep pro-actief en komt zelf met verbetervoorstellen.

-Je adviseert over het beter inzetten van het middel voor je klantgroep.

-Je weet wat er speelt binnen je klantgroep.

-Je monitort de voorzieningen op gebruik door je klantgroep.

-Je levert statistiekinformatie aan je klantgroep.

-Je helpt je klantgroep bij het optimaliseren van de informatievoorziening.

-Je organiseert bijeenkomsten voor je klantgroep.

-Je participeert in bijeenkomsten van je klantgroep.

-Geen

Contacten

Je zult te maken krijgen met de volgende contacten:

-Contacten met de eindgebruikers. Je bent een verlengstuk van de IV-organisatie richting eindgebruikers en hebt in dat kader dan ook intensief contact met eindgebruikers.

-Contacten binnen de dienst IM (adviseurs, functioneel beheerders en release en service level management).

-Contacten met vertegenwoordigers van andere diensten binnen het PDC.

-Contacten met vertegenwoordigers van de portefeuilles binnen de politie.

De Dienst IM is de informatiemanagementorganisatie voor de politie. De dienst voert taken uit op het gebied van advies, relatiemanagement functioneel beheer en gegevensgebruik & beheer.. IM is verantwoordelijk voor de continuïteit van de IV-dienstverlening en bereidt samen met de operatie de IV-portefeuille voor, via de intake van nieuwe behoeften. IM vertaalt de informatiebehoefte naar requirements en draagt zorg voor het traject dat uiteindelijk leidt tot de implementatie van nieuwe of gewijzigde informatievoorziening (IV). De totaal ruim 600 medewerkers van de Dienst IM werken deels geconcentreerd op een PDC locatie en deels gedeconcentreerd binnen de operationele eenheden.

De afdeling Functioneel Beheer (FB) legt op operationeel niveau de verbinding tussen de uitvoering van de politie- en bedrijfsvoeringsprocessen en de benodigde ondersteuning met IV. FB bestaat uit vier teams.

Het team Functioneel beheer Digitale werkplek beheert het platform SharePoint en aanverwante applicaties zoals het CMS Hippo voor Politie Intranet. Het geheel van deze applicaties en de context waarin deze applicaties worden gebruikt vormen de Digitale werkplek.

-Opleiding Sharepoint voor site owners is een wens;

-Opleiding Sharepoint voor power users is een wens;

MBO niveau 4 diploma is een eis.

-Aantoonbare werkervaring als Sharepoint expert binnen (grote) organisaties is een eis;

-Aantoonbare werkervaring als intranet deskundige is een wens;

-Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder is een wens;

-Aantoonbare werkervaring met implementaties van Sharepoint binnen (grote) organisaties is een wens.

-Probleemanalyse

-Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

-Coachen

-Organisatievermogen

-Klantgerichtheid

-Organisatiesensitief

-Samenwerken