Van 26-5-2017 t/m 26-7-2017  
Optie verlenging: 6 x 1 maanden
maximaal €38
Uren: 32 per week  

 

 

Planning

Start publicatie 12-05-2017 00:00 

Vragen stellen tot 16-05-2017 09:00 

Beantwoording vragen 16-05-2017 16:00 

Offerte indienen tot 22-05-2017 08:00 

Start beoordeling 22-05-2017 08:00 

Verwachte gunning 26-05-2017 00:00 

 

Opdrachtomschrijving

Gemeente zjn resultaatgerichte samenwerkende organisaties met ambitie. We richten ons op een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en zijn proces gestuurd. Beide organisaties werken intensief samen op de terreinen Bedrijfsvoering, Beleid, Dienstverlening en Uitvoering. Bij de samenwerking bewegen beide organisaties zich op organische wijze naar elkaar toe met als doel hun totale effectiviteit te maximaliseren.

 

Vanwege ziekte zoeken we een tijdelijke medewerker faciliteiten.

 

De belangrijkste taken zijn: 

Administratieve ondersteuning

Verzendklaar maken uitgaande post en verzenden

Beheer en uitvoering meldingen facilitaire helpdesk

Receptiewerkzaamheden

Tijdens het sollicitatiegesprek wordt nadrukkelijk getoetst op de kennis van de Nederlandse taal.

Kandidaatomschrijving

Wij zoeken een kandidaat met: 

Kennis en ervaring met MS Office

Gedegen kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Ervaring met receptie werkzaamheden

Een flexibele en proactieve houding

Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP

De functie van medewerker faciliteiten wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging van medewerker faciliteiten is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er / DGA.

 

Zzp'ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen kunnen zich laten detacheren via een detacheringsbureau of payroll-bedrijf, die dan de offerte indient.

 

Bovenstaande competenties worden getoetst in de brief en/of tijdens de gespreksronde. Tijdens het sollicitatie gesprek zal nadrukkelijk getoetst worden op de kennis van de Nederlandse taal.

Gespreksplanning

De gemeente nodigt 3 kandidaten uit voor de gespreksronde op dinsdagmorgen 23 mei tussen 09.00 - 12.00 uur 2017. Wij verzoeken de kandidaten uitdrukkelijk rekening te houden met deze dag.

!Let op gezien de strakke tijdsplanning is dit de enige mogelijkheid voor de gesprekken.

 

Wanneer u op maandag 22 mei a.s. aan het einde van de dag nog geen uitnodiging heeft ontvangen via de Inhuurdesk, behoort u niet tot de eerste selectie voor de gespreksronde.

 

Contact over de opdracht en/of de procedure loopt uitsluitend via het DAS Talentenregiohuurtin.nl. Wij verzoeken u dan ook hierover geen contact met de gemeente op te nemen.

 

 

Eisen

Opleiding

Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO opleiding. 

Werkervaring

Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 3 jaar op gebied van facilitair en/of secretarieel. 

Detacherings-/payrollbureau, intermediair of zzp'er

De functie van medewerker faciliteiten wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging van de medewerker faciliteiten is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er / DGA. Zzp'ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen dienen zich te laten detacheren via een detacheringsbureau of payroll-bedrijf, die dan de offerte indient 

Gevraagde documenten

aanleveren bij offerte 

Motivatiebrief, door de kandidaat zelf geschreven (max 1 A-4)

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 25 %


Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De brief dient door de kandidaat zélf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving

Weging: 25 %


Opleiding

Op CV aantoonbaar een afgeronde MBO opleiding op facilitair gebied

Weging: 10 %


Werkervaring

Op CV aantoonbaar werkervaring opgedaan met het controleren en verzendklaar maken van brieven in de afgelopen 3 jaar. !let op dit moet duidelijk in het CV naar voren komen.

Weging: 15 %


Sollicitatiegesprek

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat.

Weging: 25 %