Opdracht

Je ondersteunt 1 op 1 (één of meerdere) wethouders bij alle voorkomende secretariële/ administratieve werkzaamheden, denk aan telefoon, agenda en mail. Wij werken conform het principe van Hostmanship. Met deze attitude ben je het visitekaartje van het bestuur, ontvang je bezoekers, assisteer je bij openbare optredens en schakel je met onder meer bestuurscommunicatie adviseurs en vakafdelingen. Daarnaast ondersteun je soms ook onze eventmanager.

 

 

Jouw profiel

Vernieuwend > signaleert verbeterpunten en handelt actief om deze verbetering te realiseren;

Motiverend > geeft zowel bestuurders als collega’s energie;

MBO+/HBO geschoold (werk- en denkniveau);

Bestuurlijke secretariële werkervaring;

Evenwichtige, zelfstandige en zelfverzekerde persoonlijkheid;

Integer, representatief en flexibel;

Proactief en gericht op samenwerken, durft anderen aan te spreken;

Servicegericht en dienstverlenend;

Politiek bestuurlijke sensitiviteit en belangstelling voor het politieke werkveld van de bestuurder.

 

 

Knock out criterium

1. Per direct beschikbaar

 

 

Gunningscriteria (weging)

2. Minimaal afgeronde MBO-opleiding  (20%)

3. Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als bestuursassistent(e) in afgelopen 3 jaar (30%)

4. Beschikbaar zijn tot 17.00 uur iedere werkdag (10%)

5. Aantoonbare werkervaring met MS Office (15%)

6. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (25%)

 

 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

Vernieuwend> signaleert verbeterpunten en handelt actief om deze verbetering te realiseren;

Motiverend> geeft zowel bestuurders als collega’s energie;

Integer, representatief en flexibel;

Proactief en gericht op samenwerken, durft anderen aan te spreken;

Servicegericht en dienstverlenend;

Politiek bestuurlijke sensitiviteit en belangstelling voor het politieke werkveld van de bestuurder.