Verantwoordelijkheden:

De medewerker is verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces dat bij een begrafenis komt kijken.

Intern is er afstemming met de beheerder van de begraafplaatsen of eventueel de beleidsmedewerker of de voorman op de begraafplaats zelf.

De medewerker wordt vier weken lang ingewerkt door de vaste administratief medewerker. De werkzaamheden bestaan uit:

 

Inplannen begrafenissen

Aanvragen begrafenissen in behandeling nemen vanuit de web-agenda (begraafplaatsagenda Centric, soms is er telefonisch- en via e-mail contact met de begrafenisondernemers)

Opstellen interne registratieformulier begrafenis in Excel 2013

Invoeren data in Key2begraven na begrafenis

Opstellen brieven en facturen in Key2begraven en koppelen aan Key2Financiën

Opstellen rapportage facturen in Cognos

Vergunning verlening grafbedekking: ingekomen aanvragen in postregistratiesysteem Corsa verwerken en toetsen aanvragen en verstrekken vergunningen in Key2begraven en Corsa

Administratief verwerken geruimde graven: de beheerder levert gegevens aan van geruimde graven, waarna deze door de administratief medewerker in Key2begraven worden verwerkt.

Verlengen grafrechten 2017: nabestaanden zijn aangeschreven dat de grafrechten verlopen. Ze kunnen kiezen om afstand te doen van het graf of de grafrechten te verlengen. Medewerker bevestigd de reactie van de nabestaande door de verlenging te bevestigen met het opstellen en versturen van een factuur of per brief als er afstand gedaan wordt.