Startdatum 21-08-2017

Einddatum 20-08-2018

Optie tot verlenging 4 x 6 maanden

Uren per week 32 - 40 uur


Opdracht omschrijving

De afdeling BJZ (Bestuurlijk Juridische Zaken) en team Inkoop zijn samen op zoek naar een ervaren aanbestedingsjurist. Als aanbestedingsjurist ben je onderdeel van de afdeling BJZ en ben je dagelijks lid van het team Inkoop.

Het team Inkoop valt onder de afdeling Financiën en is een van de ondersteunende afdelingen van de provinciale organisatie.

Team Inkoop ontwikkelt het inkoop- en aanbestedingsbeleid gericht op de inkoop van leveringen, diensten en werken voor de hele organisatie en adviseert en begeleidt de budgethouders ten aanzien van de inkoop van leveringen en diensten (binnen de kaders van de Europese regelgeving). Daarnaast coördineert team Inkoop het contractbeheer, leveranciersmanagement, social return, duurzaam inkopen en het digitale inkoopsysteem.

De provincie Gelderland hanteert de e-sourcing applicatie Negometrix waarin alle fasen van het aanbestedingsproces worden doorlopen voor Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Voor het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) wordt Poolz gebruikt.

Het team Inkoop bestaat uit 1 teammanager, 1 strategisch inkoopadviseur, 4 (tactische) inkoopadviseurs, 1 DAS-adviseur, 1 aanbestedingsjurist, 1 procesadviseur Inkoop, 2,5 operationeel inkopers en 1 coördinator Social Return.

De Provincie kent een open en professionele cultuur met een informele, enthousiaste en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan kwaliteit van de dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Deel je kennis en ervaring met collega’s en werk mee aan de verdere professionalisering van inkoop binnen de Provincie.

In de afgelopen jaren hebben wij grote stappen in de professionalisering van inkoop gezet en wij willen deze lijn graag vasthouden en verder uitbouwen.

Verantwoordelijkheden

De aanbestedingsjurist is verantwoordelijk voor:

het -als primaire taak- dagelijks zelfstandig juridisch begeleiden en toetsen van aanbestedingen vanaf voorbereiding tot en met gunning. Je bent een belangrijke sparringpartner die alle aanbestedingsdocumenten (mee)leest en voor de inkoopadviseur de te lastige juridische teksten zelf uitwerkt. Je toetst of de aanbestedingsprocedure juist gekozen en doorlopen  wordt.  Toetsing gebeurt ook door middel van goedkeuring of vrijgave in de e-sourcing applicatie. De uitvoering van de aanbestedingen wordt door inkoopadviseurs verzorgd. De aanbestedingen zijn (complexe) Europese en meervoudige onderhandse aanbestedingen voor een grote diversiteit van leveringen en diensten. De aanbestedingen van werken valt hier niet onder. Deze worden verzorgd door een ander team (ABG) dat hun eigen aanbestedingsjuristen heeft;

het opstellen en up-to-date houden van formats voor aanbestedingen en contracten;

het intern voorlichten, sparren en beantwoorden van vragen met betrekking tot: 

aanbestedings- en contractrechtelijke vraagstukken;

ontwikkelingen in wet/jurisprudentie/markt op het gebied van (Europees) aanbesteden;

inkoop- en aanbestedingsbeleid, beleidsregels aanbesteden, inkoopvoorwaarden, etc;

andere inkoopgerelateerde vraagstukken.

het sparren en afstemmen met de juristen van de afdeling BJZ over aanbestedingsvraagstukken mede in relatie tussen overheidsopdracht en subsidie.

bijdragen en meedoen aan de (kennis)bijeenkomsten van de afdeling BJZ die m.n. raakvlak hebben met het aanbestedingsrecht.

 

Eisen

Beschikbaarheid

 

Externe is in principe inzetbaar vanaf  21 augustus 2017, waarbij wij de wens en mogelijkheid hebben dat externe (deels) eerder start in de periode tussen 3 juli en 21 augustus 2017 om zo een goede overdracht van werkzaamheden aan de externe mogelijk te maken. Het (deels) eerder kunnen starten zal in onderling overleg bepaald worden en is afhankelijk van de mogelijkheden van de externe, waarbij er rekening gehouden wordt met afwezigheid in verband met de vakantieperiode.  

 

De einddatum van de overeenkomst is in principe 20 augustus 2018 (echter einddatum is afhankelijk van de startdatum, inhuur voor de periode van één (1) jaar, voor minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week. De Opdracht kan optioneel worden verlengd met 4 maal een periode van 6 maanden. 

 

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

 

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

 

NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting.

 

Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding Recht.

 

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal drie (3) jaar ervaring (opgedaan in de periode 2012 - 2017) met het vervullen van de functie van aanbestedingsjurist van een aanbestedende dienst, met als primaire taak het zelfstandig procedureel en juridisch begeleiden en toetsen van (Europese) aanbestedingen vanaf voorbereiding tot en met gunning. De uitvoering van de aanbestedingen wordt door inkoopadviseurs (of vergelijkbare functies) verzorgd.

 

Met het uitsluitend als vraagbaak fungeren voor aanbestedingsrechtelijke vraagstukken wordt NIET aan deze eis voldaan!

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar ervaring voldoet.

 

Gunningscriteria Kwaliteit

50 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2012 - 2017) met het als aanbestedingsjurist juridisch zelfstandig begeleiden en toetsen van Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten, vanaf voorbereiding tot en met gunning vanuit het perspectief van een aanbestedende dienst, aan te tonen met praktijkvoorbeelden onder vermelding van het TenderNed-kenmerk. De uitvoering van de aanbestedingen wordt in principe door inkoopadviseurs (of vergelijkbare functies) verzorgd.

 

Met het uitsluitend als vraagbaak fungeren voor aanbestedingsrechtelijke vraagstukken wordt NIET aan deze wens voldaan!

 

Externe heeft tenminste 10 gegunde Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als aanbestedingsjurist zelfstandig begeleid en getoetst (10 punten).

Externe heeft 9, 8, 7 of 6 gegunde Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als aanbestedingsjurist zelfstandig begeleid en getoetst (6 punten).

Externe heeft 5, 4, 3 of 2 gegunde Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als aanbestedingsjurist zelfstandig begeleid en getoetst (4 punten).

Externe heeft 1 of minder gegunde Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als aanbestedingsjurist zelfstandig begeleid en getoetst (0 punten).

30 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2012 - 2017) met het als aanbestedingsjurist procedureel en juridisch zelfstandig begeleiden en toetsen van meervoudig onderhandse  aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten, vanaf voorbereiding tot en met gunning vanuit het perspectief van een aanbestedende dienst, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. De uitvoering van de aanbestedingen wordt door inkoopadviseurs (of vergelijkbare functies) verzorgd.

 

Met het uitsluitend als vraagbaak fungeren voor aanbestedingsrechtelijke vraagstukken wordt NIET aan deze wens voldaan!

 

Externe heeft tenminste 10 gegunde meervoudig onderhandse aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als aanbestedingsjurist zelfstandig begeleid en getoetst  (10 punten) 

Externe heeft 9, 8, 7 of 6 gegunde meervoudig onderhandse aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als aanbestedingsjurist zelfstandig begeleid en getoetst  (6 punten) 

Externe heeft 5, 4, 3 of 2 gegunde meervoudig onderhandse aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als aanbestedingsjurist zelfstandig begeleid en getoetst (4 punten) 

Externe heeft 1 of minder gegunde meervoudig onderhandse aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als aanbestedingsjurist zelfstandig begeleid en getoetst (0 punten).

20 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2012 - 2017) met het zelfstandig toetsen (en eventueel ook opstellen) van overeenkomsten, die in het kader van Europese  aanbestedingen zijn opgesteld, aan te tonen met praktijkvoorbeelden onder vermelding van het TenderNed-kenmerk. Het is toegestaan dat u in het kader van dit gunningscriterium, Europese aanbestedingen noemt, die u ook reeds heeft genoemd bij uw antwoord op andere gunningscriteria.

 

Externe heeft de overeenkomst van tenminste 10 gegunde Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als aanbestedingsjurist zelfstandig getoetst (10 punten).

Externe heeft de overeenkomst  van 9, 8, 7 of 6 gegunde Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als aanbestedingsjurist zelfstandig getoetst (6 punten).

Externe heeft de overeenkomst van 5, 4, 3 of 2 gegunde Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als aanbestedingsjurist zelfstandig getoetst (4 punten) 

Externe heeft de overeenkomst van 1 of minder gegunde Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als aanbestedingsjurist zelfstandig getoetst (0 punten).

 

 

Gunningscriterium Prijs

 

Minimaal: € 90,00

Maximaal: € 100,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

 

Planning

Start publicatie  24-05-2017 00:00 

Einddatum vragen 30-05-2017 23:59 

Beantwoording vragen 31-05-2017 23:59 

Sluiting publicatie 07-06-2017 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 08-06-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 27-06-2017 23:59