Beschrijving
Startdatum 14-08-2017
Einddatum 30-04-2018
Optie tot verlenging Ja
Uren per week 36
Opdracht omschrijving
De Dienst Informatie Management (DIM) van de Nationale Politie is de verbindende schakel tussen de eenheden en de verschillende onderdelen van de IV organisatie. Daarmee zorgt zij ervoor dat onze primaire politietaak op straat én op kantoor, op de juiste manier wordt ondersteund met informatievoorziening. Nu én in de toekomst. De dienst IM is als nieuwe landelijke dienst in 2015 voor het eerst in werking gekomen. Begin 2015 is het MT benoemd en zijn de landelijke sturingslijnen in werking gekomen.
De kerntaak van de dienst IM is het voeren van de regie op de informatievoorziening en daarmee de uitvoering van de ICT agenda. De dienst IM zorgt er, samen met de DICT, voor dat we de afgesproken continuïteit van de dienstverlening leveren, maar tevens ook dat de afgesproken vernieuwing tijdig wordt gerealiseerd. Wij hanteren een resultaatgerichte aanpak, waarbij onze collega’s binnen de nationale politie centraal staan.
Voor de verdere structurering van de dienst IM, haar processen en manier van werken in de nieuwe nationale vorm, is de dienst IM op zoek naar een junior adviseur / projectondersteuner.
De project management ondersteuner heeft ervaring met veranderprocessen in een dynamische omgeving waar veel in beweging is en weet zijn/haar rol daarin krachtig neer te zetten.
De project management ondersteuner is bekend met organisatie-inrichting en inrichting van processen en in het bijzonder de verhouding tussen de informatiehuishouding en de werkprocessen die ondersteund worden.
Daarbij kan de kandidaat vanuit een helicopterview kijken en handelen en is de kandidaat in staat om stapsgewijs aan realisatie van gestelde doelen/resultaten bij te dragen.
De kandidaat is bekend met politiek bestuurde organisaties. De project management ondersteuner beschikt over een proactieve houding richting opdrachtgever en collega’s, denkend vanuit mogelijkheden in plaats van beperkingen. Affiniteit met dan wel kennis van IV is een vereiste.
Doelstelling
Als project management ondersteuner, ondersteun je in de uitvoering van opdrachten uit binnen de dienst.
Je werkt samen c.q. als onderdeel van een team, waarbij je zorgt voor maximale ondersteuning.
Je zorgt voor reflecterende capaciteit waar nodig en bent in staat om verbeterpunten te signaleren en weet wanneer te acteren en faciliteren door nauw samen te werken met de betrokken leidinggevenden.
Voorbeelden van mogelijke werkzaamheden zijn het opstellen van rapportages, het mede organiseren van werksessies, het opstellen van planningen, organiseren van meetings en het notuleren van vergaderingen.
Verantwoordelijkheden
Zie bovenstaande informatie
Vakmatige taken
Je stelt rapportages op. Daarnaast organiseer je de administratie en houdt deze bij.
Je creëert inzicht en overzicht in de lopende projecten, activiteiten en dossiers.
Je benoemt proactief waar knelpunten kunnen ontstaan in projecten en processen.
Je organiseert mede werksessies.
Je plant en organiseert meetings en verzorgd de verslaglegging hieromtrent.
Leidinggevende taken
Er zijn geen leidinggevende taken
Contacten
Contacten zijn voornamelijk intern
Inzet in de lijn of project
Inzet op projectbasis.
Opleiding
Minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in de richting van bedrijfskundige informatica, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
Werkervaring
In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met één van de projectmanagement methodieken Prince2, IPMA, P3O, MSP, PMP is een wens;
In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar ervaring met projectadministratie en project financiën en rapportages is een wens;
In de afgelopen 5 jaar ervaring als projectondersteuner binnen een overheidsorganisatie is een eis;
Kennis en ervaring van Agile en Lean methodieken is een wens;
Ervaring met het werken aan de hand van visual management is een wens;
Kennis van organisatieontwikkeling, ICT, informatieplanning, IV-project portfoliomanagement en/of IV-architectuur binnen een complexe multi-keten context is een wens;
Competenties
Resultaatgericht
Pro-actief
Flexibel
Analyseren
Samenwerken
Communicatief vaardig
I
nterview data
Met de top 3 gegadigden, op basis van de scores van de offertes, vinden naar verwachting dinsdag 26 juni de gesprekken plaats.
Prijs (eisen)
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc
Minimaal een afgeronde en erkende HBO opleiding bedrijfskundige informatica, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen alle bewijsmiddelen overleggen.
Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde certificering beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar ervaring als project management ondersteuner binnen een overheidsorganisatie.
Dit is een eis en dient duidelijk zichtbaar te zijn in het CV van de kandidaat. Benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan, omschrijf je rol en geef de periode aan (mm-dd-jj).
Gunningscriteria (wensen)
30 % In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar ervaring met projectadministratie en project financiën en rapportages.
Geef een duidelijke situatieschets waaruit bovenstaande kennis en ervaring van de kandidaat blijkt in maximaal 200 woorden. Benoem waar deze ervaring is opgedaan, welke tooling hiervoor is gebruikt en geef voorbeelden van de werkzaamheden van de kandidaat.
De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend).
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5
20 %
Kennis en ervaring met Agile / Lean methodieken en de daarbij te gebruiken visual management tools.
Geef een duidelijke situatieschets waaruit bovenstaande kennis en ervaring van de kandidaat blijkt in maximaal 200 woorden. In de motivatie willen wij terug zien welke ervaring de kandidaat heeft met Agile en/of Lean werken en met welke visual management tools zij ervaring mee hebben.
De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend).
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5
20 % Je hebt kennis van organisatieontwikkeling, ICT, informatieplanning, IV-project portfoliomanagement en/of IV-architectuur binnen een complexe multi-keten context.
Geef een duidelijke situatieschets waaruit bovenstaande kennis van de kandidaat blijkt in maximaal 200 woorden. Benoem waar deze ervaring is opgedaan en geef voorbeelden van de werkzaamheden van de kandidaat.
De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend).
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5
20 % In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met één van de projectmanagement methodieken Prince2, IPMA, P3O, MSP, PMP.
Dit is een eis en dient duidelijk zichtbaar te zijn in het CV van de kandidaat. Benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan.
Score verdeling:
geen ervaring/niet aangetoond/0 punten
1 methode 1 punt
2 methode 2 punten
3 methode 3 punten
4 methode 4 punten
5 methode 5 punten
10 % Ervaring met het mede organiseren van werksessies en meetings, het opstellen van planningen en het notuleren van vergaderingen.
Planning
Start publicatie 06-06-2017 00:00
Einddatum vragen 12-06-2017 12:00
Beantwoording vragen 19-06-2017 23:59
Sluiting publicatie 16-06-2017 17:00
Beoordeling offertes (vanaf) 19-06-2017 00:00
Verwachte terugkoppeling 23-06-2017 23:59
|