Beschrijving
04-09-2017
31-08-2018
2 maal 12 maanden
36 uur
Het team Project- & Testmanagement (I&A PTM) maakt onderdeel uit van de afdeling Informatievoorziening en Automatisering. Vanuit dit team worden de (technische) projectleiders, testcoördinatoren en testers ingezet bij diverse (ICT-)projecten binnen de Provincie.
De clustercoördinator PTM geeft leiding aan 2 clusters met in totaal ca 17 FTE:
Projectleiders
Testers
De taken van de clustercoördinator zijn:
Dagelijkse leiding over de medewerkers;
Professionalisering projectaanpak en projectuitvoering;
Professionalisering testaanpak.
De opdracht van de clustercoördinator PTM zal bestaan uit het verder professionaliseren van de huidige dienstverlening op het gebied van project- en testmanagement. Hierbij dient mede aandacht gegeven te worden aan het professionaliseren van de gebruikerskant van projectuitvoering. De clustercoördinator is voor sommige projecten in uitvoering verantwoordelijk als I&A Stuurgroeplid.
Het team bestaat voornamelijk uit externe IT-specialisten. Samen met de Inkoop-medewerker van de afdeling I&A is de clustercoördinator verantwoordelijk voor het instant houden van een juiste mix van kennis en ervaring binnen het team. Daarbij is kennis van de IT-markt, zakelijke relaties kunnen onderhouden met leveranciers en onderhandelen essentieel voor het goed kunnen uitvoeren van de rol.
Daarnaast vervult de clustercoördinator ook de rol van overall projectmanager bij enkele grote, complexe projecten waarbij meerdere business en ondersteunende afdelingen binnen de provincie betrokken zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan projecten waarbij een grote aanbesteding uitgevoerd moet worden.
Eisen
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 4 september tot en met 31 augustus 2018 voor maximaal 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 12 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.
Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, wordt met de volgende kandidaat in de rangschikking een gesprek gevoerd; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
50 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met resourcemanagement. Hiertoe behoort het dagelijks aansturen van een team medewerkers (zowel interne als externe medewerkers) en het werven en selecteren van externen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring met resourcemanagement zoals hierboven beschreven (10 punten) Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring met resourcemanagement zoals hierboven beschreven (6 punten) Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring met resourcemanagement zoals hierboven beschreven (4 punten) Externe heeft 0 tot 1 jaar aantoonbare ervaring met resourcemanagement zoals hierboven beschreven (0 punten).
25 % Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2009-2017) met het leiding geven aan projecten bij een overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers waarbij ook een of meerdere onderaannemers betrokken waren, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring met het leiding geven aan projecten bij een overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers waarbij ook een of meerdere onderaannemers betrokken waren (10 punten) Externe heeft 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring met het leiding geven aan projecten bij een overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers waarbij ook een of meerdere onderaannemers betrokken waren (6 punten) Externe heeft 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiding geven aan projecten bij een overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers waarbij ook een of meerdere onderaannemers betrokken waren (4 punten) Externe heeft 0 tot 1 jaar aantoonbare ervaring met het leiding geven aan projecten bij een overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers waarbij ook een of meerdere onderaannemers betrokken waren (0 punten)
25 % Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2012-2017) in het begeleiden en uitvoeren van projecten bij een overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers, waarbij het ontwerpen en realiseren van diverse koppelingen/interfaces een belangrijk aandachtspunt was. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in het begeleiden en uitvoeren van projecten bij een overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers waarbij het ontwerpen en realiseren van diverse koppelingen/interfaces een belangrijk aandachtspunt was (10 punten) Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in het begeleiden en uitvoeren van projecten bij een overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers waarbij het ontwerpen en realiseren van diverse koppelingen/interfaces een belangrijk aandachtspunt was (6 punten) Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in het begeleiden en uitvoeren van projecten bij een overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers waarbij het ontwerpen en realiseren van diverse koppelingen/interfaces een belangrijk aandachtspunt was (4 punten) Externe heeft 0 tot 1 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in het begeleiden en uitvoeren van projecten bij een overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers waarbij het ontwerpen en realiseren van diverse koppelingen/interfaces een belangrijk aandachtspunt was (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 95,00
Maximaal: € 110,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Competenties te toetsen in interviewfase
De competenties waar de Externe in het interview op wordt getoetst zijn:
-Luistervaardigheid (Luisteren, Samenvatten en Doorvragen)
-Uitdrukkingsvermogen
-Situationeel leiderschap
-Besluitvaardig
-Overtuigingskracht
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie wordt de volgende beoordelingsopties aangehouden:
-Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
-Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
-Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
Planning
30-06-2017 00:00
06-07-2017 23:59
07-07-2017 23:59
16-07-2017 23:59
18-07-2017 00:00
29-08-2017 23:59
|