Van 15-8-2017 t/m 14-11-2017   |   Optie verlenging: 5 x 3 maanden  
€0 - €65 per uur   |   Dienstverlening & Facilitair   |   Uren: 24 per week   |   Aantal FTE: 

 

 

Planning

Start publicatie 21-07-2017 00:00 

Vragen stellen tot 26-07-2017 08:00 

Beantwoording vragen 26-07-2017 16:00 

Offerte indienen tot 01-08-2017 08:00 

Start beoordeling 01-08-2017 08:00 

Verwachte gunning 11-08-2017 00:00


 

Opdrachtomschrijving

Het team Algemene Ondersteuning maakt deel uit van het cluster Service & Ondersteuning en verzorgt het loket voor de interne individueel gerichte dienstverlening. Het team bestaat uit: inkoopondersteuning, arbo-ondersteuning, bodeservice, klusservice, reproservice, contractbeheer en bedrijfshulpverlening. Dit team bestaat op dit moment uit 17 vaste medewerkers en een aantal medewerkers op tijdelijke basis.

 

De opdracht betreft de servicekant facilitair, zoals schoonmaak, catering, afval. Je onderzoekt de reeds lopende contracten op facilitair gebied op hun efficiëntie en effectiviteit vanuit huidig en toekomstig perspectief. Om hier een juist beeld van te krijgen, overleg je met medewerkers uit de organisatie. Je voert de controle uit op de facilitaire contracten met externe partijen door het bewaken en bijsturen van de contractafspraken. Je verstrekt gevraagd en ongevraagd (operationele) informatie aan (interne) klanten en onderhoudt de contacten met de leveranciers. Bij grote bijeenkomsten neem je de coördinatie op je. Je gaat met de klant in gesprek om hun wensen te realiseren.

 

Beschikbaarheid 

De kandidaat dient flexibel beschikbaar te zijn voor gemiddeld 24 uur per week. De uren kunnen per week variëren. Incidenteel vinden er in de avonduren bij bijeenkomsten plaats, waarbij de kandidaat beschikbaar dient te zijn. 

 

Daarnaast dient de kandidaat per 15 augustus a.s. beschikbaar te zijn. 

 

Kandidaatomschrijving

• Je bent signalerend, initiatiefrijk en probleemoplossend

• Je werkt zelfstandig binnen een team

• Je bent goed in het plannen en organiseren van activiteiten

• Je bent een volwaardige sparring- en onderhandelingspartner voor de leveranciers van de diensten en de teamleider Algemene Ondersteuning

• Je beweegt je makkelijk door de organisatie en zoekt het contact actief op

• Je voelt je prettig in een spin-in-het-web functie

 

Je beschikt over de volgende competenties:

- klantgerichtheid

- kwaliteitsgerichtheid

- analytisch vermogen

- communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk)

- verantwoordelijkheid

- samenwerking

 

Genoemde eisen en competenties zullen door de opdrachtgever worden beoordeeld in de motivatiebrief en/of tijdens het gesprek.

 

Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP

De functie van Senior medewerker facilitair met focus op contractbeheer wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging van de Senior medewerker facilitair met focus op contractbeheer is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er / DGA.

 

Zzp'ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen kunnen zich laten detacheren via een detacheringsbureau of payroll-bedrijf, dat dan de offerte indient.

 

 

 

 

Eisen

Opleiding

Op cv aantoonbaar minimaal afgeronde HBO opleiding. 

Werkervaring

Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, in een relevante facilitaire functie. 

Referentie vereist 

Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP

De functie van senior medewerker facilitair wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging van de senior medewerker facilitair is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er / DGA. Zzp'ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen kunnen zich laten detacheren via een detacheringsbureau of payroll-bedrijf, dat dan de offerte indient. 

Beschikbaarheid

Op cv aantoonbaar beschikbaar per 15 augustus 2017. Indien dit niet op het cv naar voren komt, wordt de eis niet toegekend. 

Gevraagde documenten

aanleveren bij offerte 

Door de kandidaat zelfgeschreven motivatiebrief (max 1 A4)

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:  20 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De brief dient door de kandidaat zélf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving

Weging:  25 %


Opleiding

Op cv aantoonbaar een afgeronde HBO opleiding Facility Management.

Weging: 10 %

Werkervaring

Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 4 jaar, met betrekking tot de hospitality vraagstukken. 

Weging: 5 %

Werkervaring

Op cv aantoonbaar 1 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 3 jaar, met projectmatig en procesmatig werken.

Weging: 4 %

Werkervaring

Op cv aantoonbaar 1 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 3 jaar, bij een regie-organisatie. Let op: dit moet duidelijk het uit cv naar voren komen, anders worden deze punten niet toegekend. 

Weging: 3 %

Werkervaring

Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het opstellen van (facilitaire) contracten m.b.t. schoonmaak en catering en de naleving ervan.

Werkervaring contracten (6 %)

Werkervaring Facilitaire contracten (8 %)

Weging: 8 %

 

Sollicitatiegesprek

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat omschrijving. Tevens wordt er gekeken of er een klik met de kandidaat is.

Weging: 25 %