Dienst ICT is opgericht op 1 januari 2010. De dienst heeft tot taak de gemeentelijke ICT zo te organiseren, dat de dienstverlening van de stad aan burgers en ondernemers efficiënt, betrouwbaar, integer en adequaat is.
 

Visie
Dienst ICT wil de professionele dienstverlener zijn voor de gemeente. Een dienst die de basis op orde heeft, zowel technisch, organisatorisch als financieel. Vanuit die basis kan Dienst ICT een betrouwbare en toekomstvaste ICT aanbieden voor alle klanten. Voor een uitgebreide rapportage van de toekomstige uitdagingen en ambities van Dienst ICT.
 

De volgende stap
Na een turbulente periode, werkt Dienst ICT naar een stabiele organisatie toe. Uitgangspunt hiervoor is het Stabilisatieplan ICT. Inmiddels is de dienst voldoende stabiel, om de volgende stap te zetten: ICT Centraal.
 

ICT Centraal
Diensten en stadsdelen zijn al klant van Dienst ICT. Maar nog niet voor al hun ICT. Verschillende organisaties regelen onderdelen van hun eigen ICT nog. Daar komt verandering in. De komende tijd gaat de Dienst ICT voor alle diensten en stadsdelen de ICT verzorgen. Ze krijgen een gestandaardiseerde digitale omgeving en kunnen bij Dienst ICT terecht voor al hun vragen.

Over een paar jaar is Dienst ICT de serviceorganisatie voor alle diensten en van de gemeente. Zo creëren we eenheid in de ICT, verbetert de informatievoorziening en gaan we effectief en efficiënt om met onze middelen.

Rol

De projectmanager Migraties is onderdeel van het programma ICT Centraal en verantwoordelijk het project ‘Migratie ICT-Infrastructuur’. Binnen het project Migratie ICT Infrastructuur worden circa 35 migratieprojecten uitgevoerd.

Beschrijving probleemstelling

Binnen de Dienst ICT van de gemeente is het programma ICT Centraal ingericht. Dit programma heeft als doel om te komen tot een gemeentelijke ICT-infrastructuur met de daarbij behorende beheerorganisatie. Het programma ICT Centraal migreert de huidige decentrale ICT naar een centrale stadsbrede ICT. Daarnaast wordt door het programma een stadsbrede uniforme digitale werkplek uitgerold. Voor deze grootschalige werkplek-en backendmigratie wordt gebruik gemaakt van de Migratie Management Methodiek (M3 ©).
 

Beschrijving behoefte
De werkzaamheden bestaan uit:
-als projectmanager aansturen van vijf tot zes Migratiemanagers;
-het organiseren en faciliteren van de lijnorganisatie van de opdrachtgever daar waar het gaat om het leveren van informatie, verzorgen van input voor en deelnemen aan diverse overleggen;

-het coördineren van en regievoeren over activiteiten van de lijnorganisatie en projectteams op de verschillende te migreren locaties;
-de projectleiders de migraties laten uitvoeren volgens de M3-methode, waarbij ruwweg de

volgende fases van toepassing zijn:

-projectvoorbereiding: inrichting projectteam aan de klantkant, inclusief overlegstructuur;

-inventarisatie: het in kaart brengen van de huidige lokale ICT-infrastructuur, applicatie- en backendlandschap;
-ontwerpen: mede bepalen van de gewenste centrale oplossingen d.m.v. het toepassen van de afgesproken architectuurkaders;
-uitvoeren migratieplan;
-borgen migratie in processen en administratie;
-opruimen van de overbodige ICT en het incasseren van de baten;

-het sturen op mijlpalen en deliverables;
-het opstellen van rapportages.
 

De werkzaamheden bestaan uit:
-als projectmanager aansturen van vijf tot zes Migratiemanagers;
-het organiseren en faciliteren van de lijnorganisatie van de opdrachtgever daar waar het gaat om het leveren van informatie, verzorgen van input voor en deelnemen aan diverse overleggen;
-het coördineren van en regievoeren over activiteiten van de lijnorganisatie en projectteams op de verschillende te migreren locaties;
-De projectleiders de migraties laten uitvoeren volgens de M3-methode, waarbij ruwweg de

volgende fases van toepassing zijn:
o projectvoorbereiding: inrichting projectteam aan de klantkant, inclusief overlegstructuur;
o inventarisatie: het in kaart brengen van de huidige lokale ICT-infrastructuur, applicatie- en backendlandschap;
o ontwerpen: mede bepalen van de gewenste centrale oplossingen d.m.v. het toepassen van de afgesproken architectuurkaders;
o uitvoeren migratieplan;
o borgen migratie in processen en administratie;
o opruimen van de overbodige ICT en het incasseren van de baten;
-het sturen op mijlpalen en deliverables;
-het opstellen van rapportages.
 

De projectmanager Migraties rapporteert rechtstreeks aan de programmamanager ICT Centraal en werkt nauw samen met de collega’s binnen het programmateam en de lokaal verantwoordelijke teamleiders en beheerpartners. De programmamanager op zijn beurt rapporteert aan de CIO.

U biedt uzelf/ één kandidaat aan.

-Het CV (LET OP: maximaal 5 pagina's) van de kandidaat is aan de map achter deze vraag toegevoegd.

-De kandidaat beschikt over aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV.

-De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider/-manager in de afgelopen 10 jaar. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie.

-De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten en uitvoeren van grootschalige (5000+ werkplekken) werkplekmigratieprojecten in de afgelopen 10 jaar. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie.

-De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met migratieprojecten specifiek binnen de overheid. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie.

De kandidaat heeft ervaring met het uitvoeren van projecten in politiekgevoelige structuren.

-Deze ervaring kan nader getoetst worden tijdens het matchgesprek.

De kandidaat heeft het natuurlijke vermogen om technische oplossingen te vertalen naar consequenties voor de organisatie.

Deze ervaring kan nader getoetst worden tijdens het matchgesprek.

De kandidaat heeft ervaring met het aansturen van een team van van minimaal 3 migratiemanagers. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie.

De kandidaat beschikt over de volgende kwaliteiten:
-Teamspeler;
-Proactief;
-Communicatief;
-Pragmatisch;
-Resultaatgericht

Deze kwaliteiten kunnen nader getoetst worden tijdens het matchgesprek.

Gunningscriteria

De kandidaat kan een referentie aanleveren van een soortgelijke opdracht. U gebruikt hiervoor het referentiemodel van de gemeente. Onvolledige en onduidelijke referenties worden terzijde gelegd. De opdrachtgever kan contact opnemen met de referent zonder tussenkomst van de kandidaat of het bureau. Met uw inschrijving gaat u hiermee akkoord.

Ja = 100 punten
Nee = 0 punten

Weging 20%.

Heeft de kandidaat, tijdens de minimaal 5 jaar ervaring met
het werken in grootschalige (5000+ werkplekken) werkplekmigratie projecten, bij minstens 1 project gebruik gemaakt van de migratiemethode M³?

Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, dient dit duidelijk te blijken uit het CV en/of referentie.

Ja, met 1 project heeft de kandidaat gebruik gemaakt van de migratiemethode M³ = 25 punten
Ja, met 2 of 3 projecten heeft de kandidaat gebruik gemaakt van de migratiemethode M³ = 50 punten
Ja, met 4 of 5 projecten heeft de kandidaat gebruik gemaakt van de migratiemethode M³ = 75 punten
Ja, met meer dan 5 projecten heeft de kandidaat gebruik gemaakt van de migratiemethode M³ = 100 punten
Nee, geen ervaring met de migratiemethode M³ = 0 punten

Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, dan blijkt dit duidelijk uit het toegevoegde CV.
 

Weging 40%

De aangeboden kandidaat is direct na de gunning beschikbaar tot eind 2014, voor 36 uur per week. Er is een optie tot verlenging mogelijk tegen dezelfde condities.

U gaat akkoord met de concept overeenkomst versie van 8 augustus 2013 en de Eigen Verklaring en voegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en ondertekend, toe aan de map achter deze vraag. Let op, sinds 17 juni 2013 gebruiken wij een andere eigen verklaring dan die wij hiervoor hebben gebruikt. Deze nieuwe eigen verklaring kan gevonden worden in de map 'download documenten' en moet worden ingevuld en worden aangeleverd per offerteaanvraag.

U gaat ermee akkoord, dat indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandidaat en om met deze kandidaat een overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan. Of om de opdrachtnemer te verzoeken om een vervangend kandidaat aan te leveren.

Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om er voor te zorgen dat dezelfde kandidaat niet door twee partijen of meer wordt aangeboden. Indien dit toch gebeurt, dan is de keuze aan de kandidaat. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord.

Gunning vindt plaats aan de inschrijver die voldoet aan de in de offerteaanvraag voor deze specifieke opdracht gestelde eisen én de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan en tevens na selectie op matchgesprekken.

De beoordeling wordt uitgevoerd in de volgende stappen:
1. Voldoet de inschrijving aan de gestelde eisen
De inschrijving dient aan de in deze offerteaanvraag gestelde eisen volledig te voldoen. Het niet voldoen aan een eis betekent uitsluiting van verdere beoordeling van de inschrijving (knock-out).

2. Beoordeling inschrijving op basis van gunningcriteria (kwaliteit en prijs).
De score op de wensen (kwaliteit) wordt bepaald door de opdrachtgever en is zichtbaar in de online vragenlijst. In deze offerteaanvraag maakt de kwaliteit (wensen) voor 60% deel uit van de score op de gunningcriteria.

De prijs maakt in deze offerteaanvraag voor 40% deel uit van de score op de gunningcriteria. De verdeling van de punten voor de score op prijs wordt als volgt berekend: de inschrijver met de laagste prijs krijgt het maximale
aantal punten. Alle overige inschrijvers worden gerelateerd aan de inschrijving met de laagste prijs.

3. Daarna zal de beoordeling plaatsvinden op basis van de
matchgesprekken.

Fleelancers/ ZZP-ers

Indien ondernemer ZZP'er is, overlegt deze bij een uitnodiging
voor een geprek de bewijzen van zijn zelfstandigheid door
overlegging van kopieën van één of meer van de volgende
bescheiden:
- VAR-WUO/VAR-dga
- Bewijs van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel
- Minimaal 1 referentie vorige opdrachtgevers of accountantsverklaring waaruit blijkt dat Opdrachtnemer voldoet
aan de zelfstandigheid van de ondernemer
- Bewijs van de belastingdienst met daarop het BTW-nummer, een
verklaring van de belastingdienst betreffende het betaalgedrag van opdrachtnemer
- Polis aansprakelijkheidsverzekering Gemeente Amsterdam behoudt zich het recht voor om, zonder verdere opgaaf van redenen en zonder enige verplichting tot betalen van welke vergoeding dan ook, deze uitgebrachte offerteaanvraag in te trekken, een offerte te weigeren of een offerte af te wijzen. Het is niet toegestaan om de vacaturetekst te kopiëren/te verspreiden. Indien dit toch plaatsvindt, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om de gegadigde uit de e-Cartotheek te verwijderen.

De gemeente behoudt zich het recht voor om, zonder verder opgaaf van redenen en zonder enige verplichting tot betalen van welke vergoeding dan ook, deze offerteaanvraag in te trekken, een offerte te weigeren of een offerte af te wijzen.

Tarief

U dient uw UURTARIEF inclusief reis- en verblijfkosten en inclusief eventuele overige bijkomende kosten, exclusief BTW, ingevuld, afgerond op hele euro's in. Deze dient u in te vullen bij de grijze button 'Prijs / tarief'.
Op basis van dit tarief zal uw offerte beoordeeld worden. De prijs is gemaximeerd op €100,- all-in, excl. BTW. Aanbiedingen boven dit maximum bedrag worden ter zijde gelegd en dingen niet verder mee naar gunning.