Beschrijving
Startdatum 20-11-2017
Einddatum 31-12-2017
Optie tot verlenging Ja
Uren per week 36
Opdracht omschrijving
Van de coördinator wordt verwacht dat hij bouwt, onderhoudt en regisseert met mogelijk tegenstrijdige belangen. Hij maakt uitvoeringsafspraken, stuurt op het maken van rand voorwaardelijke afspraken en stuurt op het nakomen hiervan. De coördinator is in staat de reeds gemaakte afspraken mbt het Strategisch Voertuigen Plan (SVP) te verrijken, overeenstemming met de eenheden te krijgen en voor zowel de eenheden als de afdeling Voer & vaartuigen, binnen de afgesproken kaders de belangen van beiden te vertegenwoordigen.
De standplaats van het project is Rotterdam. Waarbij het land verdeeld is in 4 clusters van de eenheden (geografisch verdeeld; Noordoost, Noordwest, Zuidwest en Zuidoost) welke tussen de verschillende coördinatoren worden verdeeld. Je bent naar verwachting 2 dagen per week werkzaam op de standplaats in Rotterdam. De overige dagen zijn de werkzaamheden in de omgeving van de woonplaats van de kandidaat.
Voor wat betreft de duur van de opdracht is voor nu 31-12-2017 als einddatum opgenomen, echter wordt het contract in alle waarschijnlijk verlengd tot 30-11-2018 en biedt daarna nog 1 maal een optie op verlenging voor de duur van 12 maanden.
Doelstelling
Te komen tot een gedegen voorstel en zorg te dragen van de uitvoering hiervan.
De coördinator moet in staat zijn tot het opstellen van benodigde tactische en strategische documenten en kunnen werken met tegenstrijdige belangen. De coördinator dient een gesprekspartner te zijn op strategisch en tactisch niveau en soms op operationeel niveau.
Verantwoordelijkheden
Strategisch voertuigplan:
Binnen de Directie FM (Middelen) is het beleid voor voer- en vaartuigen uitgewerkt. De uitgangspunten, kaders en voertuigennormeringen zijn vastgelegd in een Strategisch Voertuigen Plan (SVP).
Het project SVP is onderdeel van de afdeling V&V, aansturing vindt plaats door de projectleider. Iedere coördinator heeft als werkgebied 2 regionale eenheden. Hij/zij is verantwoordelijk voor het opstellen van het eenheidsvoertuigplan, in nauwe samenspraak met de eenheid en binnen de landelijke gestelde kaders. Daarnaast is hij tevens verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van dit plan en de monitoring van de voortgang en signaleren issues.
Vakmatige taken
De doelstelling voor het SVP:
Realiseren gewenste voertuigmix per eenheid door:
Plannen vervangingen/ mutaties;
Uitvoeren vervangingen/ mutaties (afvoeren, bestellen, verschuiven binnen of tussen eenheden);
De project coördinator is verantwoordelijk voor:
Het in nauwe samenspraak met de eenheid en afdeling wagenparkbeheer opstellen en coördineren van een realisatieplan per eenheid;
Het coördineren van de daadwerkelijke realisatie van het realisatieplan;
Leidinggevende taken
Coördinatie naar de medewerkers van Wagenparkbeheer, met als doel het behalen van het realisatieplan.
Contacten
Er zijn voornamelijk interne contacten met verschillende korpsen.
Inzet in de lijn of project
De inzet is op projectbasis.
Opleiding
HBO of academisch / WO diploma in de richting van bedrijfskunde, automotive (bijvoorbeeld IVA Driebergen), commerciële economie of vergelijkbaar.
Werkervaring
In de afgelopen 7 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het werken bij overheidsdiensten of een complexe organisatie bij voorkeur Politie of een Veiligheidsregio;
Aantoonbare ervaring in het domein voertuigen;
Aantoonbare ervaring/affiniteit met toepassen van data, bijvoorbeeld door gebruik te maken van draaitabellen in Excel of Powerpoint presentaties.
Competenties
Organisatiesensitiviteit
Analytisch vermogen
Overtuigingskracht
Klantgerichtheid
Netwerkvaardigheid/verbindend
Systeemdenken
Resultaatgericht
Prijs:
De Offerte met de laagste prijs ontvangt de maximale score voor het prijsonderdeel en de Offertes met een hogere prijs ontvangen een score die daarmee in verhouding staat volgens onderstaande formule.
Kwaliteit:
Kwaliteit wordt beoordeeld op basis van de gestelde wensen.
Formules:
De formule voor toekenning van de score is als volgt:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaalscore = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
De scores van de Offertes resulteren in een rangorde. De hoogstscorende Offerte staat op rangorde 1, de daaropvolgend hoogstscorende krijgt rangorde 2, etc. De Externe met de hoogstscorende Offerte zal worden uitgenodigd voor het verificatiegesprek. In de uitnodiging voor het verificatiegesprek wordt tevens een verzoek gedaan tot het opleveren van de eerste bewijsmiddelen, zoals kopieën van diploma’s en certificaten. Deze bewijsmiddelen zullen, na ontvangst door de Inhuurdesk, worden getoetst op het voldoen aan de eisen. De exacte bewijsmiddelen, en de aanlevermethode wordt gecommuniceerd in de uitnodiging. Het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken zal aanleiding geven tot het terzijde leggen van de Offerte.
Het verificatiegesprek dient ter verificatie van de gestelde eisen en ter verificatie van of de score van de schriftelijke beoordeling op de gunningscriteria terecht is toegekend. Indien de verificatie geen aanleiding geeft tot een lagere score dan aanvankelijk is toegekend tijdens de beoordeling en het voldoen aan de gestelde eisen bevestigd, dan geldt dat de Offerte van deze Externe de beste prijs/kwaliteit verhouding heeft en komt daarmee in aanmerking voor gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht meer dan één Externe wordt gevraagd, wordt het aantal beoogde aan te stellen Externen uitgenodigd voor het verificatiegesprek op basis van de hoogste posities in de rangorde.
Als op basis van de rangorde, door een gelijke score, meer dan één Externe in aanmerking komt voor het verificatiegesprek geeft het criterium prijs de doorslag en wordt de Externe van de Offerte met de laagste prijs uitgenodigd voor het verificatiegesprek. Indien ook de prijs van de gelijk eindigende Offertes gelijk is, dan is de volgorde van binnenkomst van de Offerte doorslaggevend, waarbij de Offerte die als eerste compleet in de applicatie staat de hoogste positie in de rangorde krijgt.
Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat niet is voldaan aan één of meerdere eisen, dan wordt de betreffende Offerte uitgesloten van de procedure en uit de rangorde genomen. De Externe met de nieuwe hoogstscorende Offerte in de rangorde zal dan worden uitgenodigd voor het verificatiegesprek.
Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat te veel punten zijn toegekend in de schriftelijke beoordeling, dan wordt dit gecorrigeerd in de beoordeling. De nieuwe rangorde wordt na de correctie opnieuw vastgesteld. Indien de Offerte van de Externe met wie het verificatiegesprek is gehouden niet meer de hoogst scorende in de nieuwe rangorde is, zal de Externe van de hoogstscorende Offerte in de nieuwe rangorde voor het verificatiegesprek worden uitgenodigd.
Gunningscriteria
Sortering
Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Aanvullende informatie
Nadrukkelijk verzoeken wij u geen telefonisch of per e-mail contact op te nemen met de Politie om inhoudelijke vragen te stellen inzake deze aanvraag. Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van de Inhuurdesk Politie (www.inhuurdeskpolitie.nl) worden voorgelegd binnen de gestelde termijnen. Alle gegadigden worden vervolgens door middel van de Nota van Inlichtingen (NvI) in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op de vragen.
II. Voorwaarden offerte
cv informatie
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat.
U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Het CV is in het Nederlands opgesteld op basis van ons CV template en bij voorkeur in PDF-formaat.
Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (dd-mm-jjjj) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Bewijsmiddelen
Inschrijvers dienen aantoonbaar te voldoen aan hetgeen zij verklaren in hun Offerte. Ter verificatie dient Inschrijver op verzoek van de Inhuurdesk bewijsmiddelen te overleggen. De inhuurdesk stelt de Inschrijver hiervan op de hoogte middels een schriftelijk verzoek. Het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken zal aanleiding geven tot het terzijde leggen van de Offerte met tot gevolg dat deze van de beoordeling is uitgesloten.
Geheimhoudingsverklaring
De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat ook binnen de termijn van 7 kalenderdagen na voornemen tot gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.
Document
Geheimhoudingsverklaring.pdf
Tarieven
Zoals vermeld in de Voorwaarden inzake inhuur derden geldt expliciet dat bijkomende kosten zoals eventuele reis-, verblijfs- en parkeerkosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet door de Politie voor vergoeding in aanmerking komt.
Screening
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 20-11-2017 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2017 voor 36 uur per week.
Voor wat betreft de duur van de opdracht is voor nu 31-12-2017 als einddatum opgenomen, echter wordt het contract in alle waarschijnlijk verlengd tot 30-11-2018 en biedt daarna nog 1 maal een optie op verlenging voor de duur van 12 maanden.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Beoordeling en verificatie van uw offerte
Prijs (eisen)
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Kwaliteit (eisen)
Eis 1:
U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. Dit is in het Nederlands opgesteld op basis van ons CV template en bij voorkeur in PDF-formaat.
Toelichting:
Bij het niet voldoen aan bovenstaande eis, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc
Eis 2:
HBO of academisch / WO diploma in de richting van bedrijfskunde, automotive, commerciële economie of vergelijkbaar.
Toelichting:
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde certificering beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Eis 3:
In afgelopen 7 jaar ben je minimaal 3 jaar werkzaam in een regierol op strategisch/ tactisch niveau in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen het Facility management domein (vervoer, huisvesting, services).
Toelichting:
Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 4:
De coördinator moet aantoonbare ervaring hebben met het uitvoeren van (kwantitatieve) analyses en opstellen van strategische/ tactische adviesdocumenten, inspelend op de verschillende, mogelijk tegenstrijdige belangen van de verschillende stakeholders.
Toelichting:
Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Gunningscriteria (wensen)
60 %
Wens 1:
In de afgelopen 7 jaar heb je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als wagenparkbeheerder of accountmanager fleetsales.
Toelichting:
Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
40 %
Wens 2:
De coördinator moet aantoonbare ervaring hebben met het opstellen van benodigde tactische en strategische documenten, en de kandidaat moet kunnen werken met tegenstrijdige belangen.
Toelichting:
Graag ontvangen wij één referentie van eerdere relevante werkzaamheden / projecten waarin het vorenstaande tot uitdrukking komt.
De referentie wordt beoordeeld op vakbekwaamheid, de werkervaring en of de opdracht gelijkwaardig is.
Puntenverdeling:
0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5
Planning
Start publicatie
18-08-2017 00:00
Einddatum vragen
23-08-2017 12:00
Beantwoording vragen
23-08-2017 23:59
Sluiting publicatie
28-08-2017 17:00
Beoordeling offertes (vanaf)
29-08-2017 00:00
Verwachte terugkoppeling
13-11-2017 23:59
|