Startdatum 01-12-2017

Einddatum 31-12-2017

Optie tot verlenging Ja

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

De afgelopen decennia hebben de voormalige politiekorpsen informatie opgeslagen in vele verschillende, grotendeels regionale systemen. In sommige gevallen is deze data ook nog opgeslagen in een landelijke of regionaal datawarehouse. Een kleurrijk, complex en duur ICT-landschap. Deze data is niettemin van groot belang voor het politiewerk. Om die reden is de afgelopen jaren één landelijk politie datawarehouse gerealiseerd: de Basisvoorziening Informatie (BVI).

Deze ontwikkelingen zorgen voor een groeiende afhankelijkheid van de dienstverlening. De continuïteit is van groot belang en de gebruikerswensen nemen met de dag toe, net als de hoeveelheid data die opgeslagen wordt.

Daarnaast is een start gemaakt met een omvangrijk programma met als doel de omgeving zowel technisch als organisatorisch te moderniseren. Binnen het laatste traject wordt gebruik gemaakt van de modernste technologie met als doel veel sneller, dan nu het geval is, bronnen te ontsluiten, te analyseren en te bevragen. Dit bevat naast een oplossing voor gestructureerde data tevens de mogelijkheid om ook ongestructureerde data te kunnen analyseren.

Ook hierbij geldt dat een veelheid aan lokaal/regionaal gerealiseerde oplossingen oplossing moeten “landen” op een landelijk geharmoniseerde big data infrastructuur.

Binnen de omgeving wordt continue projectmatig en met Agile werkvormen gewerkt aan integratie van omgevingen en voorzieningen alsmede de verdere functionele uitbreiding.

 

De realisatie van BI-oplossingen is georganiseerd binnen de landelijke dienst ICT. Om de verbinding tussen realisatie enerzijds en strategie en functionele behoeften anderzijds maximaal te laten aansluiten, heeft de dienst IM de verantwoordelijkheid om te komen tot goede uitgewerkte voorstellen die in uitvoering genomen worden. Binnen de realisatietrajecten (project en agile-teams) heeft de dienst IM de verantwoordelijkheid de businesscase te bewaken en de gebruikersorganisatie te ondersteunen in het formuleren van haar behoefte. Speciale aandacht gaat uit naar het ondersteunen van product owners, die uit de operatie zelf komen, in hun rol.

 

Wegens het grote aantal op te leveren informatieproducten is de dienst IM op zoek naar een ervaren Senior Businessanalist op het terrein van Business Intelligence. Hierbij wordt onder andere gezocht naar kandidaten die ervaring hebben met het feitelijk gebruik van analytical tools binnen een big data omgeving. De kern van de activiteiten is gericht op het verzorgen van verbinding tussen operationeel toegevoegde waarde voor de politie en de technische mogelijkheden.

Voor wat betreft de duur van de opdracht; voor nu is in de aanvraag 31-12-2017 als einddatum opgenomen, echter wordt het contract in alle waarschijnlijkheid verlengd tot 31-05-2018 met een optie op verlenging van 2 keer voor de duur van 1 jaar.

 

 

Doelstelling

Zie opdrachtomschrijving.

 

 

Verantwoordelijkheden

De BI Business Analist is verantwoordelijk voor de volgende resultaatgebieden:

Overlegt met gebruikers over de gewenste informationele oplossingen. Communiceert pro-actief omtrent hun requirements en stemt deze met hen af.

Realiseert vooronderzoeken en business analyses conform een standaard format. Het resultaat is een heldere, eenduidige en afgestemde probleemdefinitie, voorzien van high-level oplossingsalternatieven in termen van bronnen, data warehouse onderdelen, big data toepassingen en informatieproducten. Bevat tevens een onderbouwd voorstel voor de te kiezen richting. De voorstellen dienen in de context van de totale reeds bestaande omgeving te worden geplaatst en aan te sluiten bij de gehanteerde architectuur, standaarden en richtlijnen. Het document dient dusdanig geschreven te zijn dat het kan dienen als beslisdocument ten behoeve van het management.

Ontwerp van (management)rapportages en analysefunctionaliteit en gedocumenteerde functionele detailspecificaties.

Begeleidt/ondersteunt multi disciplinaire teams (ICT en gebruikers) en BI projecten naar het gewenste en gekozen eindresultaat.

Denkt mee in het professionaliseren van werkzaamheden.

 

 

Vakmatige taken

De Business Analist is over de inhouds-as de spil tussen de gebruikers en het BI-team. Hij/zij analyseert en beschrijft de informatiebehoefte van de organisatie. Communiceert gemakkelijk met eindgebruikers, maar is ook in staat richting meer technische mensen de functionele wensen te vertalen. Beschikt over een proactieve houding richting opdrachtgevers, denkend vanuit de mogelijkheden (in plaats van de beperkingen) van data en techniek. Begrijpt de noodzaak en implicaties van een business-gedreven aanpak in plaats van een technologie-gedreven aanpak.

Leidinggevende taken

Geen expliciete leidinggevende taken.

Wel wordt van de Business Analist verwacht dat hij/zij een trekkende en initierende rol heeft bij de realisatie van informatieproducten.

 

 

Contacten

Binnen de hele poltie. Met name gericht op gebruikers binnen de Informatie Organisatie en collega's binnen de diensten IM en ICT.

Advisering op het niveau van tactische stuurgroepen.

Inzet in de lijn of project

Inzet binnen de dienst IM, in het kader van de lijnverantwoordelijkheid.

Dit impliceert een sterke betrokkenheid bij de uitvoering van vernieuwingsinitiatieven. Dit kan projectmatig, maar ook als onderdeel van de releasematige doorontwikkeling of in een scrumteam.

 

 

Opleiding

WO werk-en denkniveau op het raakvlak tussen bedrijfskunde/ bedrijfswetenschappen en ICT aantoonbaar middels diploma.

Een afgeronde Business Analyse training of cursus zoals SEMBA of CBAP met certificering is een wens.

Werkervaring

Minimaal vijf jaar ervaring als Business Analist binnen het Business Intelligence (BI) domein.

Aantoonbare kennis van en ervaring met BI, data warehouse concepten. 

Aantoonbare kennis van en ervaring met big data toepassingen. Dit met name gericht functionele toepassingen voor het realiseren van informatieproducten (analytical tooling). 

Bij voorkeur ervaring in organisaties met een groot aantal gebruikers van informatieproducten (meer dan 5.000 gebruikers). 

Aantoonbare werkervaring binnen de Politie. 

 

 

Competenties

Analytisch vermogen.

Klantgerichtheid;

Netwerkvaardigheid;

Organisatiesensitiviteit;

Organisatievermogen;

Overtuigingskracht;

Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

 

 

Prijs (eisen)

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Kwaliteit (eisen)

 

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

Sjabloon : CV template IT 1.2.doc

 

EIS 1: Minimaal vijf jaar ervaring als Business Analist binnen het Business Intelligence (BI) domein.

 

Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s), of de ervaring binnen het domein BI is opgedaan, en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

 

EIS 2: Een Afgeronde WO opleiding op het raakvlak tussen Bedrijfskunde/ Bedrijfswetenschappen en ICT. 

 

Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer diploma is behaald. Bij het niet benoemen of diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

 

EIS 3: Aantoonbare kennis van en ervaring met BI, data warehouse concepten. 

 

Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

 

EIS 4: De kandidaat beschikt over de volgende competenties:

 

- Analytisch vermogen: Het systematisch ontleden van een complex probleem in zijn elementen. Verschillende relevante aspecten en deelproblemen van een probleem onderscheiden. 

 

- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

 

- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

 

- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

 

- Organisatie sensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

 

- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

 

- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

 

- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Schrijft begrijpelijk en correct Nederlands. Stemt schrijfstijl af op beoogde doel of doelgroep. 

 

Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.

 

EIS 5: Aantoonbare kennis van en ervaring met big data toepassingen.

 

Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

 

 

Gunningscriteria (wensen)

45 %

WENS 1: Een afgeronde Business Analyse training of cursus zoals SEMBA of CBAP met certificering. 

 

Dit dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem tevens of de opleiding is behaald met een certificaat. 

 

De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken, zal er een herbeoordeling plaatsvinden van de inschrijving.

45 %

WENS 2: Bij voorkeur ervaring in organisaties met een groot aantal gebruikers van informatieproducten (meer dan 5.000 gebruikers).

 

De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het(sub) nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. 

Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

10 %

WENS 3: Aantoonbare werkervaring binnen de politie.

 

De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het(sub) nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. 

Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

 

 

 

Planning

Start publicatie  30-08-2017 00:00 

Einddatum vragen 04-09-2017 12:00 

Beantwoording vragen 05-09-2017 23:59 

Sluiting publicatie 11-09-2017 12:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 12-09-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 24-11-2017 23:59