LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

Profiel opdracht

De missie van de afdeling I&A is het ondersteunen bij alle I&A voorzieningen die nodig zijn, zodat het Dagelijks Bestuur, het directieteam, managers en de medewerkers zo goed mogelijk kunnen werken en hun ambities waar kunnen maken. De kerntaken van de afdeling I&A kunnen als volgt samengevat worden;
- Zorgen voor de beschikbaarheid en continuïteit van de IT infrastructuur(netwerk) en (bedrijfskritische) kantoorapplicaties. Hierbij handelend binnen de kaders van het handboek architectuur van de gemeente en het GIBN (Gemeentelijk Informatie Beveiligings Norm). De afdeling I&A bestaat momenteel uit ongeveer 35 medewerkers verdeeld over 3 teams, team informatiemanagement, team Documentaire informatievoorziening en team Automatisering. De junior

projectmedewerker zal onderdeel uitmaken van team informatiemanagement. De invoering van digitaal werken brengt vele (complexe) ICT ontwikkelingen c.q. veranderingen met zich mee. De gebruikers van de ICT

systemen moeten hierin ondersteund, geïnformeerd en begeleid worden. Dit vraagt om een projectmedewerker die zowel bekwaam is in marketing/communicatie als ICT. De junior projectmedewerker is verantwoordelijk voor de interne

communicatie namens de afdeling Informatisering & Automatisering. Ook speelt de junior projectmedewerker een belangrijke rol bij de ondersteuning van de invoering van het digitaal werken. De junior projectmedewerker zorgt voor:

- Het ondersteunen van de afdelingsmanager en teamleider bij het realiseren van structurele communicatie;

- Ondersteuning bieden bij de uitvoering van een communicatie- en marketingstrategie van de afdeling;

- Communicatieadvies voor projectteams waaraan de afdeling I&A deelneemt;

- Complexe ICT onderwerpen op een begrijpelijke en heldere manier kunnen communiceren.

- Voorbereiden en begeleiden van bijeenkomsten rond gebruikersondersteuning, voortgang van ICTprojecten, introductie van nieuwe ICT-voorzieningen en training van specifieke gebruikersgroepen;

- Het realiseren van een instrumentarium voor communicatie en promotie rondom diverse ICT ontwikkelprojecten;

- Afstemming tussen de communicatie van de afdeling I&A en de richtlijnen van de afdeling Communicatie van het stadsdeel.

Eisen

U kunt meerdere kandidaten aanbieden.

Het CV (LET OP: maximaal 5 pagina's) van de kandidaat is aan de map achter deze vraag toegevoegd. Knock out

De kandidaat heeft tenminste een afgeronde HBO opleiding op het gebied van marketing en/of communicatie. Deze opleiding blijkt duidelijk uit het CV. Knock out

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met interne communicatie van complexe ICT ontwikkelingen. U levert van deze ervaring een referentie aan waarbij u duidelijk beschrijft welke interne communicatie is toegepast,

wat de opdracht van de kandidaat is geweest, hoe deze is uitgevoerd, wat de complexe ICT ontwikkelingen zijn geweest. U gebruikt hiervoor het referentiemodel van de gemeente. Onduidelijk en/onvolledige referenties zullen worden afgewezen. Knock out

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schrijven van heldere en bondige handleidingen. Deze ervaring blijkt duidelijk uit het CV en/of de referentie(s) Knock out

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het maken van videoinstructies. U levert van deze ervaring een referentie aan en gebruikt hiervoor het referentiemodel van gemeente. Onduidelijke en/of onvolledige referenties zullen worden afgewezen. Knock out

De kandidaat beschikt over de volgende competenties en vaardigheden:

- De link kunnen leggen tussen automatisering en de business;

- Snel in het eigen maken van applicaties;

- Creatief;

- Leergierig;

- Klantgericht;

- Pragmatisch;

- Stressbestendig;

- Flexibel;

- Communicatief vaardig en gestructureerd;

- Gaat voor het op tijd leveren van kwaliteit en resultaat.

Dit wordt getoetst in het nadere gesprek. Knock out

De gemeente behoudt zich het recht voor te zware profielen uit te sluiten en af te wijzen. Wij zijn op zoek naar een Junior Projectmedewerker met bijbehorende tariefstelling. Knock out

De kandidaat is direct na gunning beschikbaar voor 6 maanden voor 36 uur per week. Een verlenging is mogelijk. Knock out

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring en voegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en ondertekend, toe aan de map achter deze vraag. Let op, sinds 17 juni 2013 gebruiken wij een andere eigen verklaring dan die wij hiervoor hebben gebruikt. Deze nieuwe eigen verklaring kan gevonden worden in de map "download documenten" en moet worden ingevuld en aangeleverd per offerteaanvraag. Knock out

Wensen

Heeft de kandidaat kennis van en ervaring met het projectmatig werken en bij voorkeur certificering Prince 2 (minimaal foundation)? Heeft de kandidaat ervaring met gemeentelijke processen?

Heeft de kandidaat kennis van zaakgericht werken en ervaring met zaaksystemen? Deze ervaring dient duidelijk te blijken en beschreven te staan in het CV.

Heeft de kandidaat kennis van en ervaring met het gebruik van Document Management Systemen, SharePoint is een pré? In het CV dient duidelijk beschreven te staan hoe en waar deze ervaring is

opgedaan.

Ja, met Document Management Systemen én Sharepoint

Ja, met DMS (geen Sharepoint)

Heeft de kandidaat aantoonbare kennis van en ervaring met Content Management Systemen? Deze ervaring blijkt duidelijk uit het CV, u beschrijft waar deze ervaring is opgedaan.