Startdatum 11-12-2017

Einddatum 31-03-2018

Optie tot verlenging Ja, 12 maanden

Uren per week 32 - 36 uur

 

De opdracht: 

Als recruiter draag je bij aan de inhuur van extern personeel op HBO / WO niveau voor zowel IT als non-IT opdrachten en ben je verantwoordelijk voor het gehele inhuurproces vanaf de capaciteitsbehoefte tot en met de voorlopige gunning. 

Samen met de inhurende manager stel je een profiel en selectiecriteria op.

Aanvragen tot en met schaal 9 worden uitgezet bij de uitzendmantels en vanaf schaal 10 en hoger via het DAS (Dynamisch Aankoopsysteem). Beide trajecten zijn onderdeel van de werkzaamheden. 

De functie bevat tevens veel administratieve taken, denk aan: verwerken aanvragen in het DAS, het uitnodigen van kandidaten voor de (verificatie)gesprekken, afwijzen van kandidaten, opstarten screeningsproces, versturen van de voorlopige gunningmails, bijhouden planningenlijst, je bent aanspreekpunt voor de backoffice i.v.m. het onboarden van extern personeel en overdracht aan de backoffice zodra een kandidaat mag starten en voor de leveranciers (ook de uitzendmantels) ben je het aanspreekpunt. 

Team: 

We hebben een open en directe manier van communiceren, een goede samenwerking met collega's onderling en de business, verder zijn we een team waar hard gewerkt wordt. 

Je werkt samen in een team van recruiters met als specialisatie externe inhuur in de breedste zin van het woord (het team is 5 personen groot, waarvan één recruiter fungeert als teamlead). 

Daarnaast werk je nauw samen met de collega's van de backoffice.

 

 

Doelstelling

Rechtmatig inhuren van extern personeel.

Verantwoordelijkheden

Je stelt aanvragen en de selectiecriteria op conform de richtlijnen van de aanbestedingswet (2A aanbestedende diensten) of stelt in samenspraak met een aanvrager een uitzendaanvraag op.

In ieder geval pak je bij elke aanvraag de regiefunctie (‘single point-of-contact’ met de opdrachtgever en de opdrachtnemer).

 

Vakmatige taken

Je begeleidt en bewaakt het proces van inhuur van tijdelijke professionals van de capaciteitsvraag tot aan de inleenopdracht;

Je stelt i.s.m. de aanvrager de aanvragen op;

Je onderhoudt een constante dialoog met je interne opdrachtgever;

Je beoordeelt de binnengekomen CV's;

Je begeleidt mini-competities bij de uitzendaanvragen;

Je informeert en adviseert de aanvrager over het uitzetten van aanvragen in middels de aanbestedingswet; 

Je bent sparringspartner/adviseur voor de business als het gaat om het adviseren van inhuur van extern personeel, ook uitzenden is onderdeel hiervan. 

 

 

Leidinggevende taken

nvt

 

 

Contacten

Collega's (Inhuurdesk)

Inhurende managers

Leveranciers

ZZP'ers

 

 

Inzet in de lijn of project

Inzet is op projectmatige basis.

 

 

Opleiding

HBO werk-denk niveau.

 

 

Werkervaring

Minimaal 1 jaar ervaring als recruiter op een inhuurdesk;

Minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van aanvragen (functieprofielen) tbv IT en non-IT personeel;

Minimaal 1 jaar ervaring met het beoordelen van CV's van een breed scala aan functies;

Aantoonbaar ervaring met onderhouden van relaties en contacten met leveranciers en preferred suppliers;

Minimaal 3 jaar ervaring bij een detacheringsbureau of een uitzendbureau is een wens

 

Competenties

Stressbestendig

Klantgericht

Overtuigingskracht

Samenwerken

Flexibel

Organisatiesensitief

Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

 

 

 

Beschikbaarheid

 

De Externe is inzetbaar vanaf 11-12-2017 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-08-2018 voor minimaal 32 uur per week, bijvoorkeur 36 uur .

 

Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd.

 

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Beoordeling en verificatie van uw offerte

Prijs (eisen)

 

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

 

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 1. 

In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan als recruiter bij een centrale inhuurdesk is een eis. 

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 2. 

De kandidaat dient over de volgende competenties te beschikken:

 

Stressbestendigheid, je bent in staat om onder grote werkdruk te functioneren.

Uitstekende communicatieve vaardigheden

Sterke politieke vaardigheden: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.

Klantgericht: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Flexibel: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Organisatiesensitief; Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

 

Toelichting:

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef tijdens het gesprek aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet of onvoldoende aantonen tijdens het gesprek zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Gunningscriteria (wensen)

50 %

Wens 1: In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan met het opstellen van (continue stroom) HBO/WO functieprofielen, IT en/of Non IT, i.c.m. met bepalen van meetbare eisen, wensen en gunningscriteria m.b.v. de marktplaatssystematiek is een wens. 

 

Beschrijf de ervaring die je hebt duidelijk in de daarvoor bestemde motivatie/toelichting. Benoem tevens waar deze ervaring is opgedaan (bij opdrachtgever x) en geef een omschrijving van de werkzaamheden. 

Werk in de toelichting per item uit in hoeverre de kandidaat hier aantoonbare werkervaring mee heeft opgedaan op de gevraagde punten: 

- aantoonbare werkervaring met het opstellen van (continue stroom) HBO / WO profielen

- werkervaring met het opstellen van IT -en non IT functieprofielen

- werkervaring met het bepalen van meetbare eisen, wensen en gunningscriterea mbv de marktplaatssystematiek. 

 

Wij verwachten in de toelichtingsruimte een eigen geschreven motivatie van de kandidaat. 

Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren. 

 

De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). 

 

Puntenverdeling: 

0 = 0/5

2 = 1/5

4 = 2/5

6 = 3/5

8 = 4/5

10 = 5/5

30 %

Wens 2. 

Minimaal 3 jaar ervaring bij een detacheringsbureau of een uitzendbureau is een wens. 

 

De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het(sub) nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. 

Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

20 %

 

 

 

Planning

Start publicatie  21-09-2017 00:00 

Einddatum vragen 26-09-2017 12:00 

Beantwoording vragen 26-09-2017 23:59 

Sluiting publicatie 02-10-2017 11:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 02-10-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 06-12-2017 23:59