Startdatum 01-12-2017

Einddatum 31-03-2018

Optie tot verlenging Ja

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

Van de coördinator wordt verwacht dat hij bouwt, onderhoudt en regisseert met mogelijk tegenstrijdige belangen. Hij maakt uitvoeringsafspraken, stuurt op het maken van rand voorwaardelijke afspraken en stuurt op het nakomen hiervan. De coördinator is in staat de reeds gemaakte afspraken mbt het Strategisch Voertuigen Plan (SVP) te verrijken, overeenstemming met de eenheden te krijgen en voor zowel de eenheden als de afdeling Voer & vaartuigen, binnen de afgesproken kaders de belangen van beiden te vertegenwoordigen.

 

 

Doelstelling

Te komen tot een gedegen voorstel en zorg te dragen van de uitvoering hiervan.

De coördinator moet in staat zijn tot het opstellen van benodigde tactische en strategische documenten en kunnen werken met tegenstrijdige belangen. De coördinator dient een gesprekspartner te zijn op strategisch en tactisch niveau en soms op operationeel niveau.

 

 

Verantwoordelijkheden

Strategisch voertuigplan:

Binnen  de Directie FM (Middelen) is  het beleid voor voer- en vaartuigen uitgewerkt. De uitgangspunten, kaders en voertuigennormeringen zijn vastgelegd in een Strategisch Voertuigen Plan (SVP).

Het project SVP is onderdeel van de afdeling V&V, aansturing vindt plaats door de projectleider. Iedere coördinator heeft als werkgebied 2 regionale eenheden. Hij/zij is verantwoordelijk voor het opstellen van het eenheidsvoertuigplan, in nauwe samenspraak met de eenheid en binnen de landelijke gestelde kaders. Daarnaast is hij tevens verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van dit plan en de monitoring van de voortgang en signaleren issues.

 

 

Vakmatige taken

De doelstelling voor het SVP:

Realiseren gewenste voertuigmix per eenheid door:

Plannen vervangingen/ mutaties;

Uitvoeren vervangingen/ mutaties (afvoeren, bestellen, verschuiven binnen of tussen eenheden);

De project coördinator is verantwoordelijk voor:

Het in nauwe samenspraak met de eenheid en afdeling wagenparkbeheer opstellen en coördineren van een realisatieplan per eenheid;

Het coördineren van de daadwerkelijke realisatie van het realisatieplan;

Leidinggevende taken

Coördinatie naar de medewerkers van Wagenparkbeheer, met als doel het behalen van het realisatieplan.

 

 

Contacten

Er zijn voornamelijk interne contacten met verschillende korpsen.

Inzet in de lijn of project

De inzet is op projectbasis.

Opleiding

HBO of academisch / WO diploma in de richting van bedrijfskunde, automotive (bijvoorbeeld IVA Driebergen), commerciële economie of vergelijkbaar.

Werkervaring

In de afgelopen 7 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het werken bij overheidsdiensten of een complexe organisatie bij voorkeur Politie of een Veiligheidsregio;

Aantoonbare ervaring in het domein voertuigen;

Aantoonbare ervaring/affiniteit met toepassen van data, bijvoorbeeld door gebruik te maken van draaitabellen in Excel of Powerpoint presentaties.

 

 

Competenties

Organisatiesensitiviteit

Analytisch vermogen

Overtuigingskracht

Klantgerichtheid

Netwerkvaardigheid/verbindend

Systeemdenken

Resultaatgericht

 

 

Prijs (eisen)

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Kwaliteit (eisen)

Eis 1:  U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. Dit is in het Nederlands opgesteld op basis van ons CV template en bij voorkeur in PDF-formaat. 

 

Toelichting:

Bij het niet voldoen aan bovenstaande eis, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 2: HBO of academisch / WO diploma in de richting van bedrijfskunde, automotive, commerciële economie of vergelijkbaar.

 

Toelichting: Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde certificering beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

 

Eis 3: In afgelopen 7 jaar ben je minimaal 3 jaar werkzaam in een regierol op strategisch/ tactisch niveau in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen het Facility management domein (vervoer, huisvesting, services).

 

Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 4: De coördinator moet aantoonbare ervaring hebben met het uitvoeren van (kwantitatieve) analyses en opstellen van strategische/ tactische adviesdocumenten, inspelend op de verschillende, mogelijk tegenstrijdige belangen van de verschillende stakeholders.

 

Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 5: De kandidaat bezit de kerncompetenties: Organisatiesensitiviteit, Analytisch vermogen, Overtuigingskracht, Klantgerichtheid, Netwerkvaardigheid/verbindend, Systeemdenken, Resultaatgericht.

 

Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Bij het niet voldoende aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd

Sjabloon : Competenties DAS.xlsx

Gunningscriteria (wensen)

60 %

Wens 1: In de afgelopen 7 jaar heb je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als wagenparkbeheerder of accountmanager fleetsales.

 

Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

40 %

Wens 2: De coördinator moet aantoonbare ervaring hebben met het opstellen van benodigde tactische en strategische documenten, en de kandidaat moet kunnen werken met tegenstrijdige belangen.

 

 

Planning

Start publicatie  20-09-2017 00:00 

Einddatum vragen 25-09-2017 12:00 

Beantwoording vragen  25-09-2017 23:59 

Sluiting publicatie 02-10-2017 12:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 03-10-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 20-11-2017 23:59