BESCHRIJVING FUNCTIE

 

ls Projectsecretaris wordt je in principe ingezet bij het project Variabel OnderhoudsContract (VOC) binnen het cluster Onderhoud droog, maar kan je ook gevraagd worden om je in te zetten bij andere projecten binnen dit cluster.

Het VOC bestaat uit 3 percelen in Limburg en Noord Brabant en wordt uitgevoerd door 3 verschillende opdrachtnemers. De projectteammedewerkers werken vooral vanuit de locaties  Roermond en Den Bosch. (uitvoeringsteam Zuid Nederland)

Je wordt aangestuurd door de Manager Projectbeheersing. Als projectsecretaris verricht je vooral organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de projecten.

 

De werkzaamheden betreffen op hoofdlijnen:

 

-Begeleiding van het projectteam in de uitvoeringsfase van het project;

-Organiseren van overleggen en verzorgen van verslaglegging (zowel intern RWS als ook met Opdrachtnemers);

-Acties volgen en vinger aan de pols houden mbt acties vanuit diverse overleggen;

-Agendabeheer;

-Beheer Hummingbird en mailboxen

-Documentatie en archivering ten aanzien van projectdossier en ten aanzien van de beheersing van het contract;

-Ondersteuning geven op het gebied van contractbeheer (documentatie en archivering mbt toetsen, invoeren toetsresultaten in UR-SCB, bijhouden acties met betrekking tot bevindingen toetsen, bijhouden overzichten afwijkingen contracten

-Reguliere administratieve ondersteuning

 

 

Uren en werkdagen