Opdracht

De opdracht heeft betrekking op het opstellen c.q. optimaliseren van procedures en formats voor de personeels- en salarisadministraties. Hierbij kan je o.a. denken aan de volgende procedures:  formatiebeheer, wijzigen aanstelling medewerker, nieuwe medewerker, deelname generatiepact en inhuur externen. In de op te stellen procedures is een duidelijke rolverdeling opgenomen tussen manager – HRM – Administratie.

Gedurende de opdracht zorg je voor:

Het opstellen van procesbeschrijvingen van de primaire processen en bijbehorende formats  voor de personeels- en salarisadministraties.

Het optimaliseren van bestaande procesbeschrijvingen en de bijbehorende formats.

Het afstemmen van de procedures en formats met managers, adviseurs HRM en de medewerkers van Administratie.

Het opstellen van werkinstructies voor medewerkers.

Het opstellen van handleidingen voor managers.

Het implementeren van de nieuwe procedures en formats.

Een opzet voor de communicatie van de nieuwe procedures, formats en handleidingen voor het intranet en voor themasessies voor medewerkers en managers.

 

Vereisten / knock-outcriteria

1. Uurtarief van maximaal € 72,50 inclusief reiskosten / exclusief BTW

 

 

Gunningscriteria (weging)

2. Minimaal afgeronde HBO bachelor opleiding (10%)

3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van AO/IC in de afgelopen 7 jaar (25%)

4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie (25%)

5. Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden op het gebied van personeel en salaris (10%)

6. Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van processen volgens de Lean methodiek (5%)

7. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (25%)

 

 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan, dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende percentage geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaten voldoen aan de hierna te noemen competenties:

Resultaatgericht

Ondernemerschap

Transparant

Samenwerken

Analytisch

Communicatie