Project Management Office is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de projectmanagers op de beheeraspecten tijd, geld, kwaliteit en risico’s en is verantwoordelijk voor het professionaliseren en beheren van de projectmanagementmethodiek. In totaal telt het PMO circa 14 coördinatoren die samen verantwoordelijk zijn voor de projectbeheersing van ongeveer 100 projecten. 

 

Als Coördinator Projectbeheersing ondersteun en adviseer je de projectmanager bij het aansturen en beheersen van het project. Je bent, voor vaak meerdere projecten tegelijkertijd, verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een projectplanning, risicodossier en financieel beheer en de bewaking van de voortgang op deze aspecten. Je signaleert, adviseert, rapporteert en maakt (on)gevraagd analyses over de beheeraspecten. Vanuit de rol van coördinator ben je inhoudelijk volledig op de hoogte van het project en kan je fungeren als de rechterhand maar ook kritisch geweten van de projectmanager. Je bent volwaardig lid van het kernteam.  

 

Kerntaken:  

? Verzorgen van de integraliteit tussen de verschillende projectbeheersingsproducten zoals planning, risicoregister, kostenraming en financiële overzicht; 

? Opstellen en proactief bewaken van de projectplanning en het risicoregister; 

? (Laten) opstellen en proactief bewaken van het  investeringsbudget binnen het project en zorgdragen voor een adequate vastlegging in de financiële administratie en prognoses; 

? Stelt de projectmanagementproducten en -rapportages op in samenwerking met de projectmanager en het projectteam;

? Proactief adviseren over scopebepaling, projectaanpak/ strategie, omgaan met risico’s en issues, oplossen van mogelijke knelpunten, sturen op beheersmaatregelen, te stellen prioriteiten en op te starten activiteiten; 

? Aanspreekpunt voor het kwaliteitsmanagement van het project en bewaakt het gebruik van de projectmanagementmethodiek binnen het project; 

? Bevorderen van juist gebruik van documentmanagement binnen het project. 

? Identificeert, volgt, beoordeelt en anticipeert op ontwikkelingen binnen het vakgebied projectbeheersing en vertaalt dit waar nodig naar verbetervoorstellen op basis van behoefte en meerwaarde voor de  projectenportefeuille. 

? Zorgt samen met zijn collega-coördinatoren voor de verdere professionalisering van het vak en efficiëntere beheersing van projecten