De opdrachtomschrijving

De Raad van Cultuur stelt in haar recente advies over het Museumbestel “Ontgrenzen en Verbinden”, dat musea maar tot op zekere hoogte eilanden zijn in tijd en ruimte. Zij zullen zich moeten verhouden tot de actualiteit in de samenleving. Om die rol goed te kunnen vervullen is het nodig het museum “te ontgrenzen”. Ontgrenzen van het gebouw, van de sectorale instelling, van materieel en immaterieel erfgoed, van scheidslijnen tussen erfgoed en (hedendaagse) kunst, ontgrenzen in faciliteiten en ontgrenzen in toegankelijkheid. Hierbij zal de nadruk moeten liggen op zichtbaarheid, samenwerking en collectiemobiliteit.

De gemeente  onderschrijft deze visie en pakt de handschoen op. Recentelijk heeft de gemeenteraad besloten de museale functie te willen vernieuwen en heeft naast kwalitatieve eisen aan deze vernieuwing ook financiele taakstellingen hieraan gekoppeld. De uitdaging ligt niet langer bij collectiebeheer en conservering, maar bij het innovatief en zelfstandig organiseren van de gemeentebrede presentatie, promotie en marketing van het erfgoed. Hiertoe is een flexibele zelfstandige organisatie van de museale functie nodig, Het gaat om een ingrijpende transitie die we stapsgewijs tot stand willen brengen. Het historisch museum, het speelgoedmuseum en de museum/VVV winkel worden ontvlecht en houden in de huidige organisatievorm op te bestaan. Dit moet eind dit jaar leiden tot teen onderbouwd richtingendocument met uitvoeringsstrategie, varianten, bedrijfsplan, marketingstrategie, intentieovereenkomst kernketenpartners en draaiboek met stappenplan. En medio 2014 tot een integraal eindvoorstel om het beoogde eindbeeld te bereiken.

Dat beoogde eindbeeld ziet er als volgt uit:

Er komt een museale functie ‘nieuwe stijl’ in zelfstandige vorm. Daartoe wordt er een zelfstandige flexibele (netwerk)organisatie ingericht met een kleine professionele kern die ruimte biedt aan nieuwe programmatische werkwijzen die gaat richten op een niet locatie gebonden gemeentebrede presentatie van het erfgoed. Ook het speelgoedmuseum en de Museum/VVV winkel worden op een nieuwe leest geschoeid. Een en ander vindt plaats met actieve niet vrijblijvende deelname van een aantal kernketenpartners die (financieel) substantieel meeinvesteren, ondersteund door het Netwerk van het gemeente Erfgoed, waarvan diverse instellingen, stichtingen en verenigingen deel uitmaken. De marketing en promotie van de erfgoedprogrammering sluit aan bij de invulling van de programmering, service aan het publiek en marketing die wordt uitgewerkt in het kader van het Uitbureau concept van 2.18 en het cultuurtoerisme in en naar gemeente moet bevorderen.
Ook dient inzicht te zijn in het realiseren van de financiele taakstelling uit de meerjarenbegroting van de gemeente .

Voor het vervullen van deze opdracht zoeken wij een kwartiermaker (mag ook een duo zijn).

De kwartiermaker wordt benoemd voor een periode van 1 oktober 2013 tot 1 september 2014 . De kwartiermaker wordt op interimbasis aangesteld. De kwartiermaker heeft de opdracht om zo spoedig mogelijk na 1 oktober te starten met het ontvlechten van de museale functie oude stijl (historisch museum, speelgoedmuseum, Museum/VVV winkel) om daarmee de weg vrij te maken voor de vernieuwing en inrichting van de museale functie ‘nieuwe stijl’ in zelfstandige vorm. Eind dit jaar zal er een voorstel moeten liggen met het beoogde eindbeeld en de stappen waarlangs we dat gaan bereiken, zodat de Museale Functie “Nieuwe Stijl” (erfgoedpresentatie, speelgoed en museum/VVV winkel) in 2014 realiteit is. De kwartiermaker wordt aangestuurd door de Concerndirecteur Economie, Kunst en Cultuur van de Gemeente. We gaan uit van een groeimodel, waarbij de mogelijkheid bestaat dat de kwartiermaker op termijn wordt aangestuurd via de museale functie ‘nieuwe stijl’ in zelfstandige vorm die naar verwachting op in juli 2014 van start kan gaan.

Taakopdracht:
De kwartiermaker krijgt een opdracht in twee fasen met optioneel een derde fase;
-In de periode tot 1 januari 2014 (minimaal 16 uur per week) voorbereidingen treffen voor de ontvlechting van het historisch museum, het speelgoedmuseum en de museum/VVV winkel. Dit moet eind dit jaar leiden tot een onderbouwd richtingendocument met uitvoeringsstrategie, varianten, bedrijfsplan, marketingstrategie, intentieovereenkomst kernketenpartners en draaiboek met stappenplan om het beoogde eindbeeld Museale Functie ‘Nieuwe Stijl’ in Zelfstandige Vorm i.o. medio 2014 te kunnen bereiken. Hiertoe moet de exploitatieopzet per PIJOFACH onderdeel in beeld worden gebracht. En een uitvoeringstrategie met varianten in programmeringsconcept, collectiebeheer en organisatievom worden opgesteld. Maar zal ook een inventarisatie en nadere krachtenveld analyse gemaakt moeten worden van de kernketenpartners (binnenring) en overige partijen (buitenring) alsmede een doelgroepenanalyse ten behoeve van een marketingstrategie voor het beoogde publiek.
Van de kwartiermaker wordt verwacht dat hij leiding en sturing geeft aan dit proces.
Binnen de gemeente wordt de kwartiermaker ondersteund door een projectteam met adviseurs op de pijofach onderdelen en beleidsmedewerkers kunst en cultuur.

-In de periode 1 januari tot 1 juli 2014 (minimaal 16 uur per week) opstellen van een definitief integraal eindvoorstel bestaande uit minimaal de in fase 1 in het richtingendocument uitgewerkte onderdelen alsmede ondersteunen bij het ontvlechten van het historisch museum, het speelgoedmuseum en de museum/VVV winkel en inrichten van het bedrijfsplan met exploitatieopzet per PIJOFACH onderdeel van Museale Functie ‘Nieuwe Stijl’ in Zelfstandige vorm i.o.

-In de periode 1 juli tot 1 september 2014 (maximaal 8 uur per week; optioneel) ondersteunen bij het inrichten en starten van Museale Functie ‘Nieuwe Stijl’ in Zelfstandige vorm i.o.

De kwartiermaker zal aan het volgende profiel moeten voldoen.

Hij/zij moet voldoen aan het volgende profiel:
-Heeft een HBO+ of academisch achtergrond;
-Is stevig, zakelijk en onafhankelijk ingesteld met een innovatief bedrijfskundig en alliantiegericht organisatieprofiel en kan dit aantonen vanuit werkervaring..
-Heeft aantoonbare succesvolle evaring met het initiëren, procesmatige inrichten en managen van organisatie veranderprocessen en het smeden van innovatieve allianties in publiek – private samenwerking (in de museale sector)
-Heeft bewezen succesvolle ervaring met het van de grond trekken van nieuwe flexibele zelfstandige organisaties (in de museale sector ) en het interactief tot stand brengen en bestuurlijk en operationeel inrichten van innovatieve bedrijfsexploitatiemodellen (PIJOFACH)
-Heeft aantoonbare ervaring met het realiseren van financiele taakstellingen in projecten
-Is een deskundig en strategisch adviseur; schakelt gemakkelijk en onafhankelijk tussen alle belanghebbenden en kan goed omgaan met weerstand en kan dit aantonen vanuit werkervaring;
-Is een inspirerende, zelfstandige persoonlijkheid met ruime ervaring (minimaal 10 jaar) in een complexe politiek-bestuurlijk krachtenveld en het operationaliseren van voorgenomen politieke besluiten;
-Beschikt over uitstekende onderhandelingsvaardigheden;
-Heeft een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
-Heeft ervaringen met benchmarks en opstellen van SLA’s;
-Is in staat om overeenkomsten te sluiten met betrokken partijen voor de levering van PIJOFACH-taken
-Dient in de gevraagde periode beschikbaar te zijn,op hele korte termijn beschikbaar te zijn.
-Kan relevante referenties aanbieden op bovengenoemd profiel

De planning

Eisen

Op CV aantoonbaar minimaal 10 jaar werkervaring als strategisch adviseur in een meervoudig politiek-bestuurlijk krachtenveld en bij het uitvoeren van politieke besluiten

Gunningscriteria