Projects realiseert infrastructuur om goederenstromen en bedrijven te accommoderen in het Rotterdamse havengebied. Op grond van hoogwaardig(e) vakkennis en projectmanagement doet het dit in goede samenwerking met klanten, leveranciers en andere belanghebbenden. Kerntaken zijn projectmanagement, advisering, stakeholder management en het contracteren van ingenieursdiensten en aannemers.

Natte Infrastructuur realiseert infrastructuur voor logistieke bedrijven. Het gaat vooral om "natte" infrastructuur zoals kademuren en steigers.

Voor deze afdeling zoeken wij een projectsecretaris/-ondersteuner die ons team van projectleiders tijdelijk komt versterken.

Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor:

• assisteren van de projectleiders bij het voorbereiden, plannen, opstarten en begeleiden van projecten.
• Je bent (mede) verantwoordelijk voor het inrichten en bijhouden van de projectadministratie en de projectarchivering, zowel digitaal als analoog.
• Het verzamelen van informatie tbv de diverse projecten en het opvolgen van uitstaande acties.
• Voorbereiden van vergaderingen en vastleggen van besluiten tijdens interne en externe bijeenkomsten.

Je bent (mede)verantwoordelijk voor het inrichten en bijhouden van de projectadministratie en de projectarchivering. Je bereidt kleinschalige vergunningsaanvragen voor door relevante formulieren in te vullen en relevante informatie te verzamelen en je bewaakt de voortgang. Daarnaast bereid je in overleg met de voorzitter vergaderingen voor en leg je besluiten vast tijdens interne en externe bijeenkomsten, om daarna te bewaken of de overeengekomen acties worden uitgevoerd. Bij al deze taken heb je veel contact met anderen – zowel binnen als buiten het Havenbedrijf – dus goede sociale vaardigheden zijn onmisbaar. De taken van de Projectsecretaris zijn afwisselend en er wordt veel inzet van je verwacht.

Je hebt enkele jaren werkervaring binnen een vergelijkbaar vakgebied/ organisatie, liefst in een projectmatige omgeving. Je bent zelfstandig en kunt goed met Microsoft Office en DMS systemen (Digitale projectomgeving oid) overweg en hebt affiniteit met financiële pakketten zoals SAP (pre).

Belangrijke eigenschappen van de projectsecretaris zijn zelfstandigheid, pro activiteit, verantwoordelijkheidsgevoel, probleemoplossend vermogen, resultaatgerichtheid, daadkracht, communicatieve vaardigheid, sociale vaardigheid en je gaat gestructureerd te werk.

Opdracht informatie

Startdatum	7-1-2013
Einddatum	1-1-2014
Optie tot verlenging	ja
Aantal uur per week	40
Aantal posities	1
Maximum tarief
Opmerkingen maximum tarief	Tarief incl reis- en parkeerkosten dient u zelf te bepalen

 

Aanvraag gunningscriteria

Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) MTS/HBO Civiel, Planologie of administratief met affiniteit voor civiele projecten of planontwikkeling 6 Minimaal 3 jaar werkervaring 6 Specifieke kennis inzake project matig werken, administratieve werkzaamheden waaronder notuleren, archiveren   CV aanbieden in PDF