Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor  het optimaliseren van  de bedrijfsvoering van het HAW in brede zin. Je hebt een coördinatierol met als doel het soepel laten verlopen van de uitvoering qua taken, rol-/werkverdeling en roostering. Tevens ben je bezig met het benutten van de aanwezige talenten van medewerkers en vrijwilligers en het bevorderen van een goede, resultaatgerichte samenwerking.  Je houdt je bezig met de advisering en begeleiding van HAW t.a.v. digitalisering en het ontwikkelen van de digitale informatievoorziening en dienstverlening, oa  in samenwerking met ICT. Je inventariseert  de bestaande werkvoorraad, de achterstanden en belemmeringen. Vervolgens stel je een concreet en compleet plan van aanpak op. Tevens herijk je  het bestaande beleidsplan op basis van de huidige plannen, de stand van zaken en de toekomstige ontwikkelingen (incl. regionale en landelijke context). Vervolgens maak je samen met alle stakeholders een vertaling naar een concreet uitvoeringsplan voor de komende jaren. Je werkt in hoge mate zelfstandig, in je onafhankelijke adviseursrol rapporteer je gelijktijdig aan zowel de gemeentearchivaris als de clusterdirecteur Dienstverlening.

 

Vereisten / knock-outcriteria 

1. Maximaal uurtarief € 81,13 (schaal 11)

 

Gunningscriteria (weging)

2. Minimaal een afgeronde HBO bachelor of WO opleiding (25%)

3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur historisch archief bij een gemeente (25%)

4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van digitaal archiefbeheer, datamapping, processen en archiefketen (20%)

5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op gebied van (project-)-management (15%)

6. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (15%)

 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

Je bent een empathische, open en verbindende persoon met uitstekende adviesvaardigheden;

Je bent resultaat- en oplossingsgericht, analytisch en zorgvuldig, omgevingsbewust, integer;

Je bent gericht op samenwerken en het halen en delen van kennis binnen en buiten de eigen organisatie.