|
- Geeft secretariele ondersteuning aan burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, zoals agendabeheer, voorbereiden afspraken, dossierbeheer en archivering, postverzorging en afhandelen telefonische contacten.
- Beheert de agenda's en daarmee samenhangende werkzaamheden van burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
- Houdt de werkdossiers bij van de collegeleden.
- Bereidt de vergaderingen voor van het college van B&W en andere overlegsituaties.
- Organiseert representatieve activiteiten van het college van B&W.
- Geeft algemene administratieve ondersteuning.
- Stelt gespreksnotities en notulen op en handelt zelfstandig correspondentie af.
- Ontvangt en begeleidt gasten voor de leden van het college en de gemeentesecretaris.
- Verricht overige werkzaamheden passend binnen de doelstellingen van de afdeling c.q. organisatie.
Functie-eisen:
- MBO werk -en denkniveau
- Kennis van en meerjarige ervaring met het gehele taakveld
Kandidaten met gemeentelijke ervaring genieten de voorkeur.
|